Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Monitoring Partnerschappen

No description
by

Joop Nafzger

on 21 April 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Monitoring Partnerschappen

en verantwoorden
De interimrapportage wordt u toegezonden door het secretariaat en, na invulling ingeleverd. Dit is een Word-document! Dit in tegenstelling tot de eindrapportage!
Alle partners moeten een EIGEN eindrapportage indienen, ook als er
meerdere partners uit één land
zijn en/of binnen hetzelfde project.
U dient de rapportage in bij het Nationaal Agentschap in uw eigen land.
In de eindrapportage rapporteert u over
de gehele projectduur
, inclusief het eerste jaar!
Alle projecten ondergaan een (financiële) basis check. Een percentage at random geselecteerde projecten wordt daarnaast aan de intensieve desk check onderworpen. U wordt hiervan 2 weken voor de deadline op de hoogte gesteld
Partnerschappen
Monitoring, 21 April 2015
Rapporteren
Wijzigingen in het project
De eindrapportage:
Doel van monitoren:
Ondersteunen, NIET controleren;
Altijd de mogelijkheid van persoonlijke
monitoring (naar aanleiding van rapportages, problemen of vragen;
Groepsmonitoring (een keer per jaar, de laatste keer in het oude programma);
Mogelijkheid tot een bezoek aan uw organisatie.
Een wijziging in de overeenkomst (amendement) is nodig wanneer er zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de overeenkomst
• wijzigingen in de naam van uw organisatie;
• vermindering van het aantal mobiliteiten (!!);
• een nieuwe (silent) partner
• wijziging van partner(s)

Voor budgettaire wijzigingen, wijzigingen in het partnerschap, inhoudelijke wijzigingen in het werkplan moet u altijd een
amendement
aanvragen. Wijzigingen in tijdsduur zijn niet (meer) mogelijk!
De interim rapportage:
Iedere
partner moet een interim rapportage indienen, ook als er meerdere partners uit één land zijn. LET OP: geen kopieën!!! U dient de rapportage in bij het Nationaal Agentschap van uw eigen land!
basis check:
Is het rapportage formulier (origineel, papier, getekend),
online gesubmit
;
Is de pdf e-mail verzonden naar: na@leonardodavinci.nl;
Zijn de notulen van meetings en/of eventuele producten bijgevoegd of wordt er in de rapportage een webadres opgenomen;
De database
EST
dient te worden ingevuld en eventuele producten ge-upload. Tegen de eindrapportage periode ontvangt u hiervoor een eigen inlogcode en wachtwoord van het NA.

desk check:
Alle hiervoor genoemde bewijsstukken;
Bewijsstukken dat er geldige mobiliteiten hebben plaatsgevonden
in kopie
. Originelen dient u in de eigen projectadministratie te bewaren, zoals:
Boarding pass, of alternatief
‘Certificate of attendance issued by the host organisation’
Bij ‘staff’: bewijs dat de deelnemer bij uw organisatie in dienst is. Een contract geldt als bewijs.
Bij ‘pupils/learners/trainees’: bewijs van inschrijving voor onderwijs of training bij uw organisatie.

13.30 uur: Inloop en ontvangst, koffie/thee
14.00 uur: Start programma
(gezien het aantal aanmeldingen, geheel plenair!)
15.30-15.45 uur: Pauze
15.45-16.15: Een introductie in EPALE
16.15-16.30: Eventueel een korte inleiding ECAS
16.30 uur: Einde

Een link naar deze rapportage wordt u toegezonden.
Hiervoor is een Ecas login naam en wachtwoord vereist
(
https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg?locale=nl
)
Deze link vindt u ook terug op onze website !
Vragen hierover (FAQ's) vindt u op
https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html
EST, of European Shared Treasure, is een online databank van de resultaten van partnerschapsprojecten in Comenius, Leonardo da Vinci en Grundtvig.
Dank u voor uw aandacht!

Natasja Buitenhuis
Joop Nafzger
Gerry Spronk
Marissa van de Valk


http://prezi.com/lpqqzzftmb7s/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share
U kunt de Prezi altijd terugkijken via:
http://www.leonardodavinci.nl/1_1281_ProjectMN_-_Partnerschappen.aspx
BIJLAGE III, Final Report Form Detailed Steps
De afrekening
Beoordeling van uw rapportage en eventuele betaling van de resterende subsidie gebeurd binnen 60 dagen.

De hoogte van de laatste betaling is afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag dat na de beoordeling
ontvankelijk wordt verklaard
. In extreme gevallen kan het zijn dat u geld terug moet betalen. U ontvangt in alle gevallen een afsluitende brief.

De laatste betaling wordt pas overgemaakt op het moment dat de EST database correct is ingevuld. U ontvangt hierover tijdig bericht en een inlogcode
Lijst van bewijzen die in origineel aanwezig moeten zijn in uw project administratie:

Boarding passes of treintickets met daarop de naam van de deelnemer, de datum en de bestemming. Als dit niet mogelijk is (u reist bijvoorbeeld met de auto of het (trein)ticket vermeldt uw naam niet) accepteren wij een hotelrekening met de naam van de deelnemer, de datum en de bestemming. De eindbestemming is één van de partner organisaties, of een evenement dat is georganiseerd door een project van het Lifelong Learning Programme of één van zijn voorgangers.
Een ‘certificate of attendance issued by the host organisation’. Dit is een document op het briefpapier of met het logo van de organisatie waar u te gast was tijdens uw mobiliteit, waarop een handtekening van de host organisatie staat, uw naam en de datum.
Bij ‘staff’: bewijs dat de deelnemer bij uw organisatie in dienst is. Onder werknemers vallen: personen met een vast of tijdelijk dienstverband, personen die via een uitzendbureau of detacheringsbureau voor u werken, regelmatige freelancers. Een contract geldt als bewijs. Voor organisaties als stichtingen en verenigingen is dit soms lastig. Neem in dat geval contact op met uw adviseur van het Nationaal Agentschap.
Bij ‘pupils/learners/trainees’: bewijs van inschrijving voor onderwijs of training bij uw organisatie.
REKENVOORBEELD
:

U VRAAGT 12 MOBILITEITEN AAN
DAN HEEFT U RECHT OP € 17.000,-
ALLE 12 MOBILITEITEN UITGEVOERD, € 17.000,- AFGEREKEND

U VRAAGT 24 MOBILITEITEN AAN
DAN HEEFT U RECHT OP € 25.000,-
HEEFT U ECHTER SLECHTS 12 MOBILITEITEN UITGEVOERD,
DAN 12 X 25.000/24 = € 12.500,- AFGEREKEND

DISCREPANTIE VAN € 4.500,- !!!


(deze formule staat in uw contract, in de bijlagen!)


DEADLINES

31 JULI 2015, EINDDATUM PROJECT

30 SEPTEMBER, INDIENING EINDRAPPORTAGE
Full transcript