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Eventos Planning

Software para planificar, programar, coordinar y visualizar la organización de eventos
by

Federico Jaeggy

on 29 October 2013

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Transcript of Eventos Planning

PROYECCIONES A FUTURO
11.156 congresos internacionales en 2012 (10,8% por encima de 2011).
MERCADO
CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES
EVENTOS EN GENERAL
Seguramente duplica los
números antes mencionados.
En 2012 se realizaron 3.866 reuniones
(3.305 C&C, 480 Ferias & Exposiciones y
81 Eventos Deportivos Internacionales).
ENCUESTAS
DETECCION DE NECESIDADES
OBJETIVOS
Infinidad de detalles que hay que
planificar, gestionar, interactuar y controlar.
Integrar desde la investigación, la
planificación, la programación y la gestión,
hasta la interconexión de distintos
proveedores de organización de eventos.
Tipificar con plantillas de arquetipos de
reunión siguiendo planning calendarizado
y módulos con herramientas de
planificación, programación y gestión.
No se detectó en el mercado un software
capaz de realizar en forma integral estas acciones
(si algunos que pueden realizar algunas específicamente y por separado).
Herramienta que involucre know how, planning, agenda, check lists e interacción con proveedores.
SOFTWARE
Traducción al inglés y portugués
EJES
DESCRIPCION
Software para planificar,
programar, coordinar y visualizar
la organización de eventos.
IV Simposio de Relaciones Públicas e Institucionales
PROF. TEC. JOSÉ ALEJANDRO AUVIEUX
ARGENTINA
INTERNACIONAL
En latinoamericana, Argentina ocupa el segundo puesto detrás de Brasil. 11 ciudades argentinas con más de 5 congresos internacionales cada una. Buenos Aires entre las 20 primeras del mundo (única ciudad de todo el continente americano).
En Argentina, 202 congresos
internacionales en 2012 (entre los primeros
20 países del mundo desde 2009).
A los 3.305 C&C asistieron 2.461.297 personas (1.796.747 turistas nacionales, 369.194 turistas extranjeros y 295.356 asistentes locales).
El gasto total estimado de los turistas
asistentes a C&C fue de $ 7.958.791.608 (alojamiento, transportes, alimentos, excursiones, entretenimiento y compras realizadas).
No existen datos en Argentina, ni en habla hispana, de la actividad globalmente (celebraciones, eventos sociales, corporativos, empresariales, deportivos, estatales).
Planning (plantillas por tipo de
evento con sugerencias de actividades,
tareas, costos) calendarizado.
Tips, ideas y consejos.
Servicios accesorios a la organización de eventos: formularios on line para inscripción,
contacto con proveedores de servicios.
HERRAMIENTAS
DESTACADAS
Confeccionar un brief
Calcular presupuestos
Gestionar invitados
Delegar tareas
Programar las fases del evento
Contacto con proveedores de servicios
BENEFICIOS
Ahorro de tiempo y esfuerzo, agilidad en la gestión.
Mayor orden en la planificación, organización y gestión.
Fechas tope para cada actividad a realizar.
Actividades y tareas editables a la medida de su evento.
Versión de escritorio
Herramienta de visualización del espacio físico
Aplicaciones para smartphones
info@eventosplanning.info
www.eventosplanning.info
Utilizaría un software para planificar eventos
76%
Conoce algún software de planificación de eventos
4%
Planificación (actividades y tareas)
96%
¿En qué te ayudaría más?
Organización y logística
96%
Administración (presupuestos y gastos)
92%
Calendarización (agenda y alarmas)
84%
Programación de fases en las que
se desarrollará el evento
96%
¿Qué herramientas te gustaría que tenga?
Investigación de necesidades del evento (Brief)
92%
Planillas de chequeo (Check lists)
92%
Evaluación
92%
Interactivo
92%
¿Qué características debería tener?
Adaptable a cada usuario y cada evento
84%
Ordenado por áreas de trabajo
84%
Cálculo de presupuestos
92%
Nuestra misión es que Eventos Planning
sea a la actividad de la organización de eventos,
lo que Excel a la administración y Autocad al diseño
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