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GUIA PARA LA FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

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by

Eliana Jaramillo

on 5 June 2015

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Transcript of GUIA PARA LA FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS


1. Definición de Proyecto
2. Definición de Proyectos Comunitarios
3. Etapas de un Proyecto
4. ¿Cómo presentar un Proyecto Comunitario?
5. Programación de un Proyecto Comunitario
6. Cronograma de actividades
7. Presupuesto
8. Ejecución del Proyecto
9. Evaluación del Proyecto

¿CÓMO IDENTIFICAR UNA PROBLEMÁTICA?

Para poder formular un proyecto es necesario lograr priorizar e identificar una problemática general o focal de la cual se desprende las consecuencias o afecciones que vive la región o una comunidad en especial.
Por lo general, cualquier tipo de proyecto responde a las siguientes preguntas
Primero que todo antes de iniciar debemos tener claro la definición de que es un proyecto:
CRONOGRAMA
Se describe las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a realizar cada una de ellas, para alcanzar los objetivos del proyecto
PRESUPUESTO
Uno de los pasos más importantes para la realización del Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada del presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”.
¿CÓMO SE FORMULA UN PROYECTO?
Una vez identificada la problemática o la necesidad a resolver y/o mitigar se da paso a la formulación del proyecto a partir de un proceso de planificación que debe mantenerse en una lógica que permita obtener excelentes resultados en su ejecución.
COMO IDENTIFICAR UN PROYECTO?
COMO SE EVALUA UN PROYECTO?
Dentro de la planificación existe una herramienta denomina árbol de problemas
Un Proyecto es un plan de trabajo que tiene como propósito
satisfacer necesidades o resolver problemas
La identificación de un proyecto se fundamenta en la explicación de los aspectos principales del problema o necesidad a resolver y en el planteamiento de las alternativas de solución.
Este árbol de objetivos se convierte en un árbol de alternativas mediante el cual la problemática central es ahora el objetivo central del proyecto, las causas los objetivos, resultados o estrategias y los efectos convertidos en objetivos en el impacto o fines a obtener con la ejecución del proyecto.
No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes.

Otra cuestión importante es diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.
Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto. Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema.
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
Veamos que debemos tener en cuenta en la presentación del proyecto:

Carátula: Se ponen los datos más importantes:
 Nombre del Proyecto
 Nombre de la Organización
 No. de la Personería Jurídica
 Código Postal
 Presupuesto
 Nombre y No. de identificación de los responsables del proyecto

Carta de presentación: Es una carta dirigida a la autoridad correspondiente, y firmada por los responsables donde se le cuenta del proyecto, en que consiste, que problemas solucionaría, así mismo el monto total del presupuesto y cuanto se solicita.
Ubicación Geográfica: Es decir donde se realizara el proyecto. Es importante incluir un mapa, para el que lea el proyecto le dé fácil ubicación.
Características e historia de la comunidad
Fundamentación de la idea del proyecto: ¿Por qué lo vamos a hacer? Describir aquellos problemas que priorizamos y convencer de la necesidad de hacer este proyecto.

PARTICIPANTES:
Aprendices SENA
Tecnología en Gobierno Local
Año 2014
Ficha de formación No. 611258



Yasmin Eugenia Giraldo Amante
Eliana Jaramillo
Martin José Serna Castaño

PASOS PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

1. Definir el objeto de control:
Es decir que van a vigilar, identificando el plan, programa, proyecto, servicio o contrato que interesa a la comunidad.
2. Planear la forma de hacer el control social:
Deben decidirse actividades, responsables y tiempos para efectuar la labor de control social.
3. Diseñar el seguimiento y la evaluación:
Los ciudadanos deben definir como evaluar la gestión pública.
4. Recoger información:
Los ciudadanos deben buscar la información necesaria para analizar el cumplimiento de los previsto por las entidades públicas.
5. Seleccionar y organizar la información:
Con al información recogida se deben realizar comparaciones que permiten determinar el cumplimiento por parte de las entidades.
6. Redactar el informe de lo observado:
Con base en lo encontrado al analizar la información se debe preparar un informe para la entidad en el cual se efectúen observaciones y recomendaciones para mejorar.

Para esta Guía se tomo como referencia la Cartilla Formulación de Proyecto.110, guía evaluación gestión pública, así mismo información de http://proyectotics2009.blogspot.com/
Para conocer nuestra comunidad nos valemos de encuestas y entrevistas.
Al priorizar los problemas, los clasificamos entre importantes y urgentes.
Cuando identificamos los problemas utilizamos herramientas como el árbol de problemas, y diagrama de causa y efecto.

No se trata solo de conocer los problemas o necesidades de nuestras comunidades, también es necesario hablar de las causas de esos problemas, donde tienen su origen, en qué situación se presentan.
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