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PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE CONTRATISTAS Y VISITANTES

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by

Julie Moreno

on 2 June 2014

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PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE CONTRATISTAS Y VISITANTES
INDUCCIONES
INDUCCIÓN CORTA
INDUCCIÓN DE CONTRATISTAS Y VISITANTES ESPECIALES
VISITANTE OCASIONAL
VISITANTE ESPECIAL
REQUISITOS PARA EL INGRESO DE CONTRATISTAS Y VISITANTES
USO DE EPP PARA VISITANTES EN EL LABORATORIO

Visitante Especial:
Persona que va a recorrer algún área de TOXEMENT de manera permanente (más de una vez) o que va entrar en contacto con una sustancia química, procesos, maquinas y/o equipos.
DEFINICIONES
Visitante Ocasional:
Persona que va a realizar actividades de asesoría y observaciones en 1 día o menos tiempo.
Contratista:
Persona natural o jurídica que mediante un Contrato, propuesta de servicio  u otro documento aceptado por TOXEMENT, se obligue a cumplir una actividad de montaje, construcción, elaboración, asesoría, servicios entre otros.
Persona responsable ante TOXEMENT de coordinar y acompañar a los visitantes en todo momento durante su estadía y de que estos cumplan con los reglamentos establecidos para su permanencia en el recinto.
Persona, área o sección de TOXEMENT, que requiere de terceros para realizar una labor y es responsable de coordinar la misma y el cumplimiento de los reglamentos.
Área de Mantenimiento
Área Técnica
Gerencias y administrativas
Mercadeo
Producción
Comercial
Responsable del visitante:
Área solicitante o contratante:
INDUCCIÓN GENERAL
Puede ser dictada por cualquier funcionario de la compañía
Incluye Prueba de conocimiento
Programación de Inducción:

Días Lunes, Miércoles y Viernes a las 7:30 a.m.






En el caso de visitantes extranjeros según agenda establecida y con previo aviso al área de SOMA

Comunicar 1 día antes al área SOMA la novedad de las personas externas que ingresarán a la compañía
1. Nombre o Razón social de la empresa
2. Nit de la empresa
3. Nombres y Cédulas
4. ARL a la que esta afiliado
5. Labor que va a desempeñar
6. Fecha de inicio del trabajo
7. Fecha de finalización de trabajo
8. Certificación de Trabajo en altura (aplica para las labores que se vayan a realizar por encima de 1,50 m de altura o por debajo del nivel del piso)
9. Fecha de programación para la inducción
10. Elementos de protección requeridos para los visitantes ocasionales o especiales.
nataliapineros@toxement.com.co johannarodriguez@toxement.com.co
Zapato cerrado, plano y no puntudos
CONTRATISTA
PLANTA DE PRODUCCCIÓN
LABORATORIO
ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
INDUCCIÓN GENERAL
VERIFICACIÓN ARL
EPP SEGÚN LABOR A DESARROLLAR
CERTIFICACIÓN DE TRABAJO EN ALTURAS
(1,5M O MÁS)
Para visitantes: área de producción, laboratorio y logística; para contratista todas las áreas de compañía
LABORATORIO
-Inducción Corta
-Verificación de ARL
-Uso de epp: Gafas, tapa bocas, cascos y zapato cerrado, plano y no puntudo
-Inducción Corta
-Verificación de ARL
-Uso de EPP
PRODUCCIÓN
LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN
-Inducción Corta
-Verificación de ARL
-Uso de epp: Si va ingresar hasta la estantería, debe tener botas con punta de acero y en toda la bodega siempre casco

NINGUNO
En caso que el visitante ocasional deba ingresar a los procesos productivos de la compañía, se debe solicitar el uso de las botas de seguridad
LABORATORIO
-Inducción General
-Verificación de ARL
-Uso de epp: Gafas, tapa bocas, cascos y botas con punta de acero
-Inducción General
-Verificación de ARL
-Uso de EPP
PRODUCCIÓN
LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN
-Inducción General
-Verificación de ARL
-Uso de epp: Si va ingresar hasta la estantería, debe tener botas con punta de acero y en la bodega siempre casco
NINGUNO
LABORATORIO
-Inducción Corta en este caso la dicta SOMA
-Uso de epp: Gafas, tapa bocas, cascos y zapato cerrado, plano y no puntudo.
-Inducción Corta en este caso la dicta SOMA
-Uso de EPP
PRODUCCIÓN
LOGÍSTICA
-Inducción Corta en este caso la dicta SOMA
-Uso de epp: Si va ingresar hasta las estanterías, debe tener botas con punta de acero y en toda la bodega siempre casco
VISITANTE EXTRANJERO
ADMINISTRACIÓN
NINGUNO
RECUERDA QUE PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE LA EJECUCIÓN DE LA LABORES CONTRATADAS SE DEBE REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN PREVIA CON EL ÁREA DE SOMA.
ESTAMOS TRABAJANDO POR MEJORAR NUESTRO SERVICIO AL CLIENTE Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD FISICA Y BIENESTAR DE EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y VISITANTES
En caso que el visitante extranjero deba ingresar a los procesos productivos de la compañía, se debe solicitar el uso de las botas de seguridad
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