Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

HR DOCS kilépés 2014. november - igénylőknek

No description
by

PTE HUMANPOLITIKA

on 14 January 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of HR DOCS kilépés 2014. november - igénylőknek

Rendszer elérése
December 1-től
hrdocs.pte.hu
Távozási folyamat
1. rész: Kilépési kérelem (indítja: Igénylő)

2. rész: Távozási lap
(indítja: HSZI)
Megszűntető okirat
munkáltatói aláírásra a
rendszerben kerül kiküldésre
az igénylő vagy a munkáltató innen tudja letölteni azt.
HR DOCS
távozási folyamat
bemutatója

PMMIK 2014. november
Jóváhagyás


Csak elektronikusan,
eha-kóddal való
kattintással
Jóváhagyó törlése, új felhasználó
felvitele
Változásjelentés ürlap
kitöltésével a HR DOCS
rendszerben
(a beállítás nem automatikus
- 3 munkanapon belül történik)
A rendszerben történik
Közalkalmazott
Hallgató távozása
Belső áthelyezett
November 30-ig
A papír alapú távozási
lap az érvényes dokumentum, de a rendszerben is párhuzamosan rögzítünk.
Szerepkörök
Analitikus
Bizonylatfelelős
HSZI illetmény ügyintéző
HSZI munkaügyi ügyintéző
HSZI szociális ügyintéző
Igénylő
JIG Jogász
KGI ügyintéző
Kincstári kártya felelős
Kitöltés ellenőrző
KLI ügyintéző
Könyvtáros
Munkáltató
Szakmai ellenjegyző
Szervezeti egység vezető
Vagyonellenőr

Bevezetés ütemezése
Kijelölt személyek (kiszolgáló és kiválasztott egységek) oktatása
-2014.10.22
Széleskörű teszt befejezése
-2014.11.04
Értékelés, döntés az indulásról, széles körű tájékoztatás
-2014.11.06
Szervezeti egységek oktatása
-2014.11.28-ig
Éles indulás 2014.12.01

Rendszer fejlesztés előzményei
2014. tavasz: IIG és HSZI megkezdte a kilépési folyamat tervezését,, a leendő résztvevőkkel való egyeztetéseket.
- kialakításra kerültek a szerepkörök, és a folyamat lefolyása.
- 2014. nyarán megkezdődött a rendszer programozása, majd tesztelése
Az eletkronikus engedélyezés várható előnyei
• Kilépési kérelem szabályozottá válik
• A két részfolyamat összhangban lesz
• A távozó személynek nem kell felkeresnie azon területeket, ahol rendben vannak a dolgai
• Mivel az űrlapok elektronikusan eltárolhatóak lesznek, így csökkeni fog a papírfelhasználás
• Mivel nem kell mozgatni a papír alapú nyomtatványt, a folyamat átfutási idejének csökkennie kell, valamint nem tudnak eltűnni űrlapok
• mivel a rendszerben a lefutási variációk definiálva lesznek, a folyamatlépések sorrendjén a felhasználó nem tud változtatni

• Mivel időpecsétek fogják jelezni az egyes státuszváltások időpontját a folyamat fel fog gyorsulni
• Kevesebb információkérés fog beérkezni, mivel a felhasználó webes felületen keresztül nyomon tudja követni az űrlapjához kapcsolódó státuszokat
• A felhasználót informálni lehet a nem várt eseményekről (e-mailben), így az abból fakadó elégedetlenség csökkeni fog
• Nem lesz hiányosan kitöltött űrlap (kötelező mezők definiálásával)
• Kevesebb lesz a hibásan kitöltött űrlap (bizonyos mezőszabályok vagy fix értékkészlet megadásával)
• Nem fordulhat elő olyan eset, hogy újra kell indítani az űrlapkitöltést, mert valaki korábbi verziójú nyomtatványt indított el
• Kitöltéskor dátumot ad a rendszer a lementett űrlapnak, ezért egyértelművé fog válni melyik felhasználó mennyi idő alatt hajtotta végre a tevékenységét
• Könnyebb lesz a folyamattal kapcsolatos statisztikákat előállítani, mivel adatbázisból lekérdezhetőek lesznek az adatok

Észrevételek, javaslatok
e
Mi számít új ügynek?
Új ügy az, ahol december 1-jén nincs még elkészített megszűntető irat. Csak ezeket az ügyeket kell rögzíteni a HR DOCS-ban.
Ahol már van megszűntető irat, ott papír alapon folytatódhat a kilépés, a régi szabályok szerint.

Tehát NEM a távozási lap kiadásának dátumától függ, hanem a kilépési kérelem indításától.
Mire szolgál a „Kilépési kérelem”?



Ez az ügyirat gyűjt össze minden olyan információt, ami alapján a jogviszony megszüntető irat elkészíthető lesz.
Vagyis egyebek mellett tartalmazza a kifizetendő juttatásokat, a jogviszony megszűnés módját, és dátumát.
Az elektronikus folyamaton kívül nincs szükség külön levelezésre, e-mailezésre, telefonálásra
a HSZI-felé ez ügyben.

Ezen az iraton kezdeményezhető a jogviszony megszűntetése.
A távozó dolgozó látni fogja-e a saját ügyiratát?
„Távozási lap” elindításáról a dolgozó értesítéseket kap, de a „Kilépési kérelem” iratrészt nem látja.

A rendszerbe is be tud lépni,
EHA-kódjával vagy aliasával.
Gépek bekapcsolása:

GÉP: Felhasználónév: hallgato
Jelszó: nebulo

Ez után:
Firefox böngésző megnyitása
böngészőbe EHA + saját jelszava

TESZT belépés:
hrdocsteszt.pte.hu
hszitesztelo1 + jelszó: "a"(ETR Pipa ki)
FRISSÍTÉS


2015. januártól
Új szerepkörök a folyamatban:
- fedezetigazoló
- fedezet ellenőrző (csak KK)
(amennyiben a távozásnál
a kötelezően járón felüli
juttatás kifizetése történik.)

2015. januártól: Fedezetigazoló + Fedezet ellenőrző is.
Full transcript