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Estructura Oficinas AFS Argentina & Uruguay

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by

Juan Medici

on 31 May 2016

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Transcript of Estructura Oficinas AFS Argentina & Uruguay

Director Ejecutivo
Juan Medici
Relaciones Institucionales
Nadia Bello
Asistente Des. Recursos & Becas
Finanzas, Logística & Legales
Director
Ignacio Larrarte
Coordinador de Finanzas & Logística
Andres Maraniello
Asistente de Logística
Asistente de Finanzas
Estefanía Schmitlein
Daniel Senderovsky
Coordinador de Legales & Visas
Angelina Scarinci
Desarrollo Voluntario
Director
Julia Taleisnik
Coordinador de desarollo voluntario
Luciana Moschen
Coordinador de Comunidades Educativas
Clara De Benedictis
Asistente Temporal de Comunicación & Marketing
Francesca Caputo
Operaciones
Director
Luisa Novelli
Coordinador de Admisiones
Mariana Rivera
Coordinador de Apoyo al Participante
Claudia Baldoni
Coordinador de desarrollo voluntario
Asistente de Admisiones - Sending
Virginia Martin
Asistente de Admisiones - Hosting
Virginia Loza
Asistente de Apoyo al Participante
Asistente de Centro Atención (Región SUR, NOA, NEA)
Patricia Siciliani
Asistente de Centro Atención (Región CENTRO y URUGUAY)
Julian Eyssartier
María Ferreira
Estructura Oficina Central y Oficina Uruguay 2016
El área de Desarrollo Voluntario es responsable de planificar, implementar y supervisar las acciones de apoyo a EVs y Voluntarios como así también las acciones de capacitación con el fin de garantizar el crecimiento, funcionamiento y fortalecimiento de la organización.
El área de Comunidades Educativas es la responsable de planificar, implementar y supervisar el trabajo conjunto con establecimientos educativos y sus docentes tanto en la captación, formación y desarrollo de los mismos. Promueve oportunidades de formación intercultural, como también de legislación acorde.
DESARROLLO VOLUNTARIO
Programas
El área de ‘programas’ es responsable de planificar, implementar y supervisar las procesos de ‘admisión, apoyo y cierre de participación’ de los estudiantes y sus respectivas familias en los intercambios culturales ofrecidos por AFS excepto para aquellos programas de intercambio denominados ‘proyectos especiales’ (ej. reclutamiento de postulantes para Becas Corporativas) donde el área de ‘programas’ no interviene en el proceso de admisión.

Centro de Atención
El CA es responsable de velar por la satisfacción de los requerimientos del público de AFS, recibiendo y registrando TODOS los requerimientos, gestionando los requerimientos cuya complejidad así lo permita y derivando aquellos que sea necesario mediante la aplicación de criterios pre-establecidos. Asimismo, el CA, es responsable por el monitoreo de cierre (resolución) de todos los requerimientos.
OPERACIONES
Administración, Finanzas
El área es responsable de administrar (planificar, implementar y supervisar) y optimizar los recursos económicos de AFS orientándolos al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Es responsable de planificar, supervisar el reclutamiento y la contratación general del personal de AFS ‘con’ y ‘para’ todas las áreas velando por el cumplimiento de los requisitos impuestos por la legislación laboral.

Logística
El área es responsable de planificar, implementar y supervisar los servicios de toda actividad de AFS planificada en el calendario anual y/o cuando la misma implique el trasladado físico de más de diez personas.

Asuntos Legales
El área es responsable de planificar, implementar y supervisar los asuntos legales de AFS. Incluyendo detección, evaluación, prevención y minimización de riesgos (legales), asesoramiento a otras áreas sobre la implicancia legal de las procesos y decisiones de las mismas.
FINANZAS, LOGÍSTICA & LEGALES
La ‘dirección ejecutiva’ es responsable de la gestión operativa de AFS mediante la administración general (planificación, implementación y supervisión) de la misma, la optimización de los recursos y la detección, evaluación, prevención y minimización de riesgos.

Asesora, recomienda y reporta al órgano de gobierno, el Consejo Directivo de AFS para Argentina y Uruguay. Su gestión se encuentra bajo el marco de las políticas de gobierno.

Representa a la organización ante terceros (internos y externos ).
DIRECCIÓN EJECUTIVA

El área Relaciones Institucionales es responsable de acompañar al crecimiento de la organización dentro del marco de las prioridades estratégicas de la misma mediante el desarrollo de proyectos estratégicos especiales. Para alcanzarlo debe planificar, implementar, supervisar y apoyar. Está compuesta por tres (3) sub-áreas claramente definidas:

Comunicación & Marketing
El área es responsable de planificar, implementar y supervisar las comunicaciones institucionales internas y, principalmente, externas de AFS.
El área es responsable de estudiar, planificar, implementar y supervisar las funciones que debe realizar AFS para hacer conocer la organización ante públicos externos; ‘presentar sus servicios’, ‘apoyar a otras áreas’ en la consecución de sus objetivos; e ‘investigar las necesidades’ de los interesados en experiencias educativas internacionales.

Relaciones Institucionales
El área es responsable de planificar, implementar y supervisar los procesos comunicacionales para lograr la identificación de los públicos con AFS. Aquí se incluye la coordinación de eventos sociales como cocktails y Cenas de Gala, así como el apoyo ante Celebraciones Regionales. Asimismo, se encarga de identificar a los diferentes públicos de interés para la organización y generar vínculos estratégicos y duraderos con ellos.

Desarrollo de Recursos & Becas
El área es responsable de planificar, implementar y supervisar proyectos patrocinados de AFS incluyendo el proceso de admisión de los estudiantes de dichos proyectos que involucren becas; desarrollar, planificar, implementar y supervisar nuevos proyectos patrocinados, proyectos con empresas y/o individuos que involucren un ingreso extraordinario (en dinero o "en especie").

Galería de la Historia
Este proyecto debe definirse como todos aquellos que exploran maneras innovadoras y alternativas de desarrollar nuestra Misión, buscando nuevas oportunidades de desarrollo y crecimiento a mediano y largo plazo.
RELACIONES INSTITUCIONALES
Galería de la Historia
Ornela Barbieri
Centro de Atención
Coordinador del Centro de Atención
Juan Ignacio Milano
Asistente de Comunicación & Marketing
Victoria Thuer
Responsable General de Operaciones Uruguay
Responsable
Valentina Koifman
Asistente de Legales y Visas
Joaquín Luna
Director
Agustín Seijas
Es responsable de la elaboración, implementación y seguimiento de la Estrategia de Desarrollo de la organización en el Uruguay, brindando acompañamiento a la base voluntaria, apoyando los procesos de promoción y reclutamiento de participantes y familias anfitrionas. Brinda apoyo en la planificación, implementación y supervisión de las gestiones administrativas de carácter legal, migratorio y financiero. Desarrolla vínculos institucionales con autoridades de Gobierno, Educativas y empresariales.
RESPONSABLE GENERAL DE OPERACIONES - URUGUAY
Irene Gelfman
Agentes de Cambio
Asistente de Admisiones
Pablo Cornejo
SENTIO y Reclutamiento
Coordinadora de SENTIO
y Reclutamiento
Representante de Promoción
y Reclutamiento - Buenos Aires
Representante de Promoción y Reclutamiento - Córdoba
Ayelén Arana
Santiago Mejías
Es la responsable de llevar adelante proyectos especiales que impacten en el desarrollo de la organización, particularmente en las áreas de experiencias internacionales y desarrollo de competencias y habilidades.

La misma se conforma hoy por tres proyectos fundamentales:
-Promoción y Reclutamiento: Es responsable de la promoción y Reclutamiento de participantes de programas para menores de 18 en las ciudades estratégicamente designadas.
-División Sentio: Lleva adelante el desarrollo de programas, promoción y Reclutamiento para participantes mayores de 18 años.
-GCC: Se encarga del diseño, promoción y facilitación de instancias de capacitación y desarrollo de habilidades y competencias, entre ellas las interculturales.
SENTIO Y RECLUTAMIENTO
Laura Copteleza
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