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Copy of Plan de Comunicación Colegio Atid

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by

Carolina González

on 13 March 2013

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Transcript of Copy of Plan de Comunicación Colegio Atid

Plan de Comunicación
Colegio Atid Proyecto Plan de Comunicación Fases Objetivos del proyecto Fase 1: Investigación y Diagnóstico
Conocer a fondo la forma de trabajo, medios de comunicación y situación actual del Colegio.

Fase 2: Definir Actividades y Plan de Trabajo.
Pauta a para lograr el óptimo desarrollo del plan.

Fase 3: Desarrollo de Propuesta Estratégica de Comunicación - realización del plan. Tiempos, espacios, presupuesto y recursos necesarios.
Énfasis en el público interno, para lograr una identificación con la institución que los motive a participar en las actividades del plan.

Fase 4: Implementación

Fase 5: Evaluación y Mejoras
Periódicas, retroalimentación, continuas, cambios necesarios 2012 ene feb mar (cc) image by jantik on Flickr abr may jun jul ago sep oct nov dic ene feb mar Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Externo Interno Alumnos Profesores Administrativo Apoyo y
Mantenimiento Comités Padres de
familia Nuevo ingreso Ex alumnos Comunidad Posicionamiento
Segmentación de públicos
Instrumentos Por: Cecilia Franco
Enero 2012 2013 Direcciones Creación del Departamento de Comunicación dentro del Colegio junto con el desarrollo del Plan de Comunicación. Objetivo General Objetivo General Objetivos Especificos Crear una estrategia de comunicación integral reforzando la imagen del Colegio.

Crear nuevos canales de comunicación internos y externos para promover la correcta transmisión de mensajes.

Aprovechar y mejorar el uso de los canales de comunicación existentes para obtener mejor respuesta y resultados por parte de los distintos públicos. Objetivos Especificos
Mejorar los flujos de comunicación para hacer más eficientes los procesos entre áreas y dentro de las mismas.

Facilitar a la comunidad educativa el acceso y recepción de información.

Lograr admiración y orgullo por parte de los públicos relacionados con el Colegio, gracias a las actividades que conforman el Plan de Comunicación. Actividades Objetivos del Proyecto
1.Desarrollar un plan de comunicación que permita difundir valores y principios del Colegio, permitiendo reforzar y mejorar su imagen con públicos internos y externos.

2.Implementar una estrategia de comunicación para lograr un sentido de identidad y pertenencia por parte del equipo de trabajo, padres y alumnos con el Colegio.

3.Establecer actividades de comunicación que logren una constante motivación promoviendo el desarrollo del personal y ayuden a obtener resultados óptimos para la institución. Actividades Internas... Redes Sociales Vínculo entre el Colegio y la Comunidad Atid.
Vanguardia y presencia. Pizarrón / Pantallas de Avisos Internas Buzón / línea de sugerencias Áreas claves para que el personal del Colegio esté enterado de avisos importantes, eventos, comunicados, etc.
Finalidad: Mantener enterada al personal de lo que ocurre. Espacio para expresarse, sugerir, recomendar y dar opiniones.
Revisión semanal con reporte al área correspondiete.
No se permitirán anónimos. Juntas Informativas Contacto directo, evita rumores y chismes, claridad. Manual de Bienvenida Nuevo ingreso.
Inducción y orientación, filosofía del Colegío
Se sentirán bien recibidos y comenzarán a
tener sentido de pertenencia.
Junto con RH. Manual de Procedimientos Aclarar procesos administivos.
Instrumento de funcionamiento y consulta para tramites, optimizando tiempos y haciendo procesos eficientes. Cartas Personalizadas Breves y concretas, serán enviadas en ocasiones especiales, necesarias e importantes.
No importa función que desempeñe la persona.
Ejemplos e-mails personalizados Premios a la excelencia Comida del Día del Maestro.
Reconocer y enaltecer el trabajo realizado por profesores y personal ese ciclo escolar frente al equipo de trabajo.
Motivación. Capacitación a personal administrativo,
apoyo y mantenimiento Desarrollo personal y profesional.
Motivación.
En área administrativa mejora procesos y evita mal entendidos. Cursos y seminarios culturales Desarrollo personal, conocimiento, motivación.
Voluntarios, corta duración, fuera de hora de trabajo. Reestructuración de Sociedad de Padres / Comité de Madres

Imagen corporativa - proyecto

Video Apple Espacios informativos Boletín Interno Cohesionar al personal, integrando información de distintas áreas, integración e identificación. Interno / Externo Redes Sociales Vínculo entre Colegio y Comunidad Atid.
Propuesta estratégica.
Manual de uso. Aplicación Inteligente Propuesta.
Acceso innovador a información.
Weekly, Newsletter, artículos, calificaciones, horarios, eventos, y más. Programa Ex alumnos Externa Sociedad de egresados.
Contacto.
Plan de trabajo. Departamento Atención a Padres Folleto Nuevo Ingreso Folleto Logros Externas ... Proyecto Plan de Comunicación Fases Objetivos del proyecto Objetivo General Objetivos Especificos Actividades Proyecto Plan de Comunicación Fases Objetivos del proyecto Objetivo General Objetivos Especificos Actividades Otras... Procesos administrativos
Dudas generales, ayuda.
Personal Estratégico . Primea imagen, lograr impacto.
Contendrá principios y valores del Colegio.
Pieza publicitaria. Anual, Éxitos y logros.
Diferencia del Weekly: no contiene artículos ni publicaciones de eventos, el contenido es para dar a conocer avances que dan prestigio al Colegio y a sus alumnos y muchas veces los padres no conocen. Campaña Newsletter

Modificación Formato Newsletter

Página Web - Anuario, Filosofía y Cultura Otras ... -Entrevistas con directores y coordinadores

-Diseño de encuestas para profesores, personal
administrativo, apoyo y mantenimiento

-Aplicación de encuestas

-‘Encuesta Nuevo Ingreso’ Acciones a la fecha -En proceso del desarrollo de la Estrategia de Redes Sociales en conjunto con Director Departamento de Tecnología y responsable de Prensa y Difusión.

- Propuesta Programa Ex alumnos

-Desarrollo de fases 1 y 2 del Plan de Comunicación. feb - mar 2012 Acciones a corto plazo - Aplicación de encuestas
-Recopilación y realización de gráficas de resultados de encuestas y entrevistas
- Continuación de desarrollo del plan
- Implementación de estrategia Redes Sociales
- Pizarrón de avisos y pantallas
- Nuevo formato Newsletter
-Presupuesto 03 ene - 08 feb 2012 Actividades evaluadas y monitoreadas desde un enfoque comunicativo para analizar lo que piensan, opinan, hacen y responden los grupos a los que nos dirigimos con el plan.

Primer año se realizarán dos evaluaciones semestrales.

Plan de evaluación anual para dar seguimiento. Evaluación PRESUPUESTO CRONOGRAMA Plan de Comunicación
Colegio Atid Por: Cecilia Franco
Enero 2012 Generar participación, motivación e identificación de la Comunidad Atid en las acciones del Plan de Comunicación.
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