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La ofimatica y su uso en el área de contabilidad

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Emmanuel Mianda Ugalde

on 2 June 2015

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Transcript of La ofimatica y su uso en el área de contabilidad

Bibliografía:

Paquetes de ofimática
La mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”.
Principales programas de Office utilizados para la contabilidad.
Microsoft Word
Excel
Power Point
Publisher
Acces
Outlook
¿Qué es la ofimática?
Se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática.
La ofimática y su uso en el área de contabilidad.
Generalmente todos incluyen herramientas tales como:

Procesador de texto.
Hoja de cálculo.
Base de datos.
Presentaciones multimedia.
Programas para utilizar e-mail.
Correos de voz.
Mensajes instantáneos.
http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
http://liceo-seminario-san-pio-x.webnode.es/products/a4-principales-programas-que-componen-el-paquete-ofimatica/
ceinnova.org.mx/.../ANALISIS-FINANCIERO-DE-MI-EMPRESA.ppt
Presentado por: Emmanuel Miranda Ugalde
Prof
.
Aarón Iván González Neri

Dichas herramientas permiten:

Idear
Crear
Manipular
Transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.
Uno de los paquetes de ofimática mas importantes a nivel mundial es Microsoft Office.
Microsoft Word
Word es una herramienta sumamente útil para el área de contabilidad puesto que con este programa es posible redactar escritos u oficios para el envío a los superiores o a los gerentes y personal de una empresa con información financiera o de estados contables.
Es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
Excel
Por su parte, está compuesto por hojas o planillas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar cálculos aritméticos de manera automática.
En relación con la contabilidad, este programa es de suma importancia ya que con su ayuda se facilita el desarrollo de balances y estados de resultados contables.
Así como el registro de los inventarios en una empresa, de las mercancías que salen y entran, los precios, las perdidas y ganancias.
PowerPoint
Power Point se relaciona con la contabilidad a la hora de hacer presentaciones del análisis financiero de las empresas, ya que es una herramienta practica y útil donde se puede utilizar elementos visuales como imágenes, gráficas o vídeos para la mejor comprensión de lo expuesto.
Es el programa de Office que se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedia que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido.

Conclusión
La ofimática es de suma importancia en el área laboral, no solo en la materia de contabilidad sino en todos los demás sectores.
Es necesario tener la noción del uso de los programas básicos de un paquete de ofimática, en relación con la contabilidad para que al momento de realizar trabajos de escritorio se facilite y se haga mas practica la labor de un contador con ayuda de los programas ya mencionados.
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