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Nova apresentação

Teste nova apresentação
by

Luis Henrique

on 6 September 2012

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Transcript of Nova apresentação

Gestão de Custos de Projeto Ativos de Processos
Organizacionais Fatores Ambientais
da Empresa 1. Estimativa de Custos Definição de Escopo
5.2 Criar EAP
5.3 Selecionar Fornecedores
12.4 Estimativa de Recursos
da Atividade
6.3 Desenvolvimento do Cronograma
6.5 Relatório de Desempenho
10.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
4.4 Encerrar o Projeto
4.7 2. Orçamentação 3. Controle de Custos Desenvolver o Plano
de Gerenciamento do Projeto
4.3 Controle Integrado
de Mudanças
4.6 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
4.5 Trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Tecnologia da Informação Deve considerar o efeito das decisões do projeto
sobre o custo de utilização, manutenção e suporte
do produto, serviço ou resultado do projeto. Essa visão é chamada de:
Estimativa de Custos de Ciclo de Vida. O desempenho financeiro esperado do produto do projeto pode ser incluído no gerenciamento de custos com processos e técnicas adicionais como retorno sobre o investimento, fluxo de caixa descontado e análise de retorno de capital investido. Plano de Gerenciamento de Custos Determina o formato e estabelece os critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto. Faz parte do Plano de Gerenciamento do Projeto pode ser formal, informal, detalhado ou genérico. Nível de precisão
Unidades de medida
Ligações entre procedimentos organizacionais
Limites de controle
Regras do valor agregado
Formatos de relatório
Descrições de processos Desenvolve uma aproximação dos custos de todos os recursos lançados no projeto. Isso inclui, mas não se limita, à mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, além de reservas específicas como provisão para inflação e contingências. A primeira estimativa de custos de um projeto pode ser feita no processo de Planejamento, depois de confeccionadas a EAP e a declaração de escopo, porém, espera-se que a exatidão aumente conforme o projeto se desenvolve. - Condições do mercado
- Base de informações de custos dos recursos
(humanos, materiais e serviços)
- Listas de fornecedores Conhecimento da equipe de projeto (menos confiáveis que informações documentadas)
Políticas de estimativa de custos (se houver), Lições aprendidas, Informações históricas, Arquivos de Projetos
Modelos de estimativa de custos Restrições, premissas e requisitos
Limitação orçamentária
Datas de entregas exigidas
Implicações contratuais e legais
(Saúde, segurança, proteção, licenças, etc...) - Plano de gerenciamento do cronograma
- Plano de gerenciamento de pessoal
- Registro de riscos - Estimativa análoga
- Determinar os valores de custo de recursos
- Estimativa “bottom-up”
- Estimativa paramétrica
- Software de gerenciamento de projeto
- Análise de proposta de fornecedor
- Análise das reservas Ferramentas Técnicas Envolve a agregação dos custos estimados de atividades ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto. Um orçamento, para ser feito, exige um projeto detalhado, já uma estimativa pode ser feita a partir de dados preliminares. Contrato. Calendário de recursos. Cronograma do projeto. - Agregação de custos
- Análise de reservas
- Estimativa paramétrica
- Reconciliação dos limites de financiamentos Ferramentas Técnicas A reconciliação exigirá ajustes para nivelar ou regular despesas. - Controlar fatores que criam mudanças e garantir acordo em relação às mesmas e monitorá-las.

- Garantir que possíveis estouros não ultrapassem o financiamento autorizado periodicamente e o total para o projeto e agir para mantê-los dentro de limites aceitáveis.

- Monitorar o desempenho de custos, detectar e compreender variações. Ferramentas Técnicas 1. Sistema de controle de mudanças nos custos Inclui formulários, a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. 2. Análise de medição de desempenho (TVA, GVA) Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o escopo, o cronograma e os recursos e para medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. - Valor planejado (VP)
- Valor agregado (VA)
- Custo real (CR)
- Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT) São usados em conjunto para fornecer medidas de desempenho, onde as mais comumente utilizadas são:
Variação de Custos (VC) = VA - CR
Variação de Prazos (VP) = VA - VP (valor planejado) Ambos podem ser convertidos em indicadores de eficiência para refletir o desempeno dos custos e prazos:

Índice de desempenho de custos (IDC) = VA/CR


Índice de desempenho de prazos (IDP) = VA/VP IDC menor que 1.0 indica um estouro nos custos, valor maior indica que custos estimados não foram atingidos. IDC cumulativo (IDCc). É usado para prever a data de término e às vezes junto com IDC para prever as estimativas de término do projeto. Relatório de desempenho gráfico Previsão São geradas, atualizadas e refeitas com base nas informações sobre o desempenho do trabalho, conforme o projeto é executado. Ajuda a determinar a EPT, que é a estimativa para terminar:



A estimativa no término (ENT) é uma previsão do valor total mais provável baseada no desempenho do projeto e na quantificação do risco. EPT baseada em variações atípicas = (ONT - VAc)
EPT baseada em variações típicas = (ONT - VAc) / IDCc






ENT usando uma nova estimativa = CRc + EPT
ENT usando o orçamento restante = CRc + ONT - VA
ENT usando IDCc = CRc + ((ONT - VA) / IDCc) Análises de desempenho do projeto Comparam o desempenho de custos ao longo do tempo, as atividades do cronograma ou pacotes de trabalho que estouram ou estão abaixo do orçamento (valor planejado), os marcos esperados e os atingidos:

- Análise de variação
- Análise de tendências
- Técnica de valor agregado Software de gerenciamento de projetos Gerenciamento das variações Planilhas computadorizadas são frequentemente usadas para monitorar o VP em relação ao CR e prever os efeitos das mudanças ou variações. O Plano de gerenciamento de custos, descreve como as variações deverão ser gerenciadas. Obrigado! Ativos de Processos Organizacionais Fatores Ambientais da Empresa Definição de Escopo Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Criar EAP Saídas - Medições de desempenho
- Previsão de término
- Mudanças solicitadas
- Ações corretivas recomendadas
- Atualizações: . Estimativas dos custos
. Linha de base do custo
. Ativos de processos
. Plano de gerenciamento do projeto - O DESEMPENHO é medido pela comparação entre o
valor agregado e o custo real.
- O PROGRESSO é medido pela comparação entre o
valor agregado e o valor planejado.
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