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OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS

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by

carlos morfin

on 22 June 2015

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Transcript of OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS

OBJETIVO GENERAL.

* A las necesidades de nuestra transformación administrativa se implemento analizar y plantear un sistema de almacenamiento de incentivos, salarios y menús o cartas, quehay en el restaurante chalet, mediante el análisis y planteamiento de una base de datos para el manejo adecuado de nuestros productos, servicios y necesidades.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

*Facilitar una mejor forma de organización a nuestra información.
* Mejorar el manejo de las propinas y del menú diario para tener información rápida, veraz y eficaz.
* Mediante este sistema decontrol de la base de datos, tendrá el restaurante chalet una administración organizada y clara ante las bonificaciones y en su forma de pago.
* Adecuar bajo este sistema informativo, la claridadsalarial de todos nuestros empleados.
* Garantizar que el sistema muestre la información adecuada.
Antes de comenzar a crear una base de datos algo más compleja que la de nuestro primer ejemplo, convendría establecer un plano o borrador en papel de los objetivos de la misma. Si es una base de datos para otra persona o empresa, es conveniente primero hablar con los que van a utilizar la BD para determinar qué uso se va a dar de la misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas preguntas podrían ser:

Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos
Informes sobre artículos más vendidos
Etiquetas postales para clientes
Existencias de artículos
Pedidos a proveedores, etc

A partir de las preguntas, correcciones y apuntes que hagamos, podemos comenzar a construir las tablas que formarán nuestra BD. Es muy importante no introducir 200 campos por ejemplo en una misma tabla, sino dividir la información en varias tablas que puedan gestionarse por separado, pero enlazarse cuando sea necesario.



OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS
La BD que construiremos a continuación tratará de gestionar una empresa ficticia , "EL ABETO" dedicada al alquiler de propiedades. Esta empresa posee dos oficinas situadas en la Ciudad de Málaga y Sevilla que abarcarán propiedades en Andalucía. Utilizando el ejemplo anterior, ¿qué necesitaremos para construir la BD?

Datos del cliente (Nombre, apellidos, etc...)

Datos de la propiedad (Tipo de propiedad, metros cuadrados, dirección, número de aseos, etc)

Supongamos que hemos hecho un estudio de la situación y decidimos incluir los siguientes campos en la BD:

Código de la propiedad (Número que identificará a la propiedad alquilada)

Nombre, apellidos, DNI, y dirección

Fecha de alquiler del contrato

Fecha de expiración del contrato

Alquiler mensual que paga el cliente

Tipo de propiedad (Casa, apartamento, chalet...)

¿Tiene garaje?

Número de aseso, habitaciones, dirección de la propiedad, ciudad, provincia y Código postal

Superficie en m/2

Extras (observaciones, extras instalados, situación privilegiada, etc...)

Evidentemente, en una BD siempre nos olvidaremos algún campo, o tendremos que modificar las características de otro, pero esto siempre podremos solucionarlo. Bien, en concreto hemos calculado que necesitamos 20 campos para nuestra base de datos. Si hiciésemos una sola tabla incluyendo todos los campos, podríamos gestionar perfectamente pero sería una barbaridad tener tantos campos en una sola tabla. A veces necesitaríamos modificar o introducir por ejemplo los datos de una propiedad, y los del cliente no nos servirían para nada. Por ello, crearemos dos tablas; una controlará los datos del cliente y otra los de la propiedad.
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