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Presentacion Trello

Descripcion y aspectos generales de esta poderosa herramienta de trabajo. Ideal para hacer una presentación a una organización donde se pretenda aplicar Trello.
by

Eduardo Marquez

on 7 December 2013

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Transcript of Presentacion Trello

∞ Listas
Herramienta de colaboración para organizar sus proyectos.
Las Listas
Una Lista es una colección de Tarjetas ordenadas verticalmente. Pueden representar una colección de ideas, cosas para recordar, diferentes etapas de un flujo de trabajo, un proceso, un estado; serán la forma en como se clasificarán las Tarjetas.
Las Tarjetas
Las Tarjetas representan la unidad básica de un Mural y pueden representar: una solicitud de nuevas características de un software, casos para resolver, cosas que requieren de nuestra atención, clientes, problemas de atención al cliente, solicitudes de información, etc.
¿Qué se puede hacer con una Tarjeta?
Podemos agregarle una descripción, agregarle una o varias etiquetas, asignarle miembros, agregarle listas de chequeo, una fecha y hora de vencimiento, podemos adjuntarle archivos, colocarles carátulas, iniciar conversaciones en ellas, moverlas de una lista a otra, suscribirnos a ellas, votarlas y archivarlas.
Trabajando con otros
Podemos utilizar Trello para nosotros mismos, ¡pero su gran potencial sale a relucir cuando es utilizado en colaboración con otros usuarios!
ELEMENTOS DE
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta de colaboración que organiza sus proyectos en Murales/Agendas o Boards. En un vistazo, Trello le dice lo que está siendo trabajado, quién lo está trabajando y en qué situación se encuentra un proceso.

∞ Tarjetas
∞ Archivos adjuntos
Comentarios
Requisitos para utilizar Trello:
Registrarnos con una cuenta de correo electrónico en Trello (gratis) y se hace en menos de 5 min.
No se necesita comprar una licencia para comenzar a utilizar Trello... es gratis (aunque hay una versión Ejecutiva con herramientas para facilitar la organización a los Administradores).
Conociendo
Los Murales o Boards
∞ Murales o Boards
Un Mural de Trello es un producto o un proyecto que está en continuo desarrollo, puede utilizar los murales para una gran variedad cosas o darle significados diferentes. Los Murales están compuestos de listas. Y las listas contienen tarjetas.
¡La manera más fácil de organizarlo todo!
Todo su proyecto, en un solo vistazo.
Públicos
Privados
Organización
Fecha de Vencimiento
∞ Miembros
Carátulas
Computadoras con conexión a Internet.
Etiquetas
Un Mural público es visible para cualquier persona con el enlace al Mural y se mostrará en los motores de búsqueda de Internet como Google. Sólo aquellos usuarios agregados como miembros del Mural pueden editarlo.
Sólo aquellos usuarios agregados como miembros del Mural pueden verlo o editarlo (Este es el valor predeterminado).
Un Mural debe ser asignado a una organización para permitir este nivel de visibilidad. Un Mural de la organización será visible para los miembros de la organización. Sólo aquellos usuarios agregados como miembros al Mural podrán editarlo.
Organizar, gestionar y coordinar todos los proyectos de la Institución con distintas Instituciones u organizaciones.
Organizar, gestionar y coordinar todos los proyectos/eventos de la Institución y sus unidades.
Solicitar Soporte de alguna Unidad/Departamento y ver su estado.
Llevar un control de las personas atendidas en la Institución.
Llevar un control de las actividades que realizamos diaria, semanal o mensualmente; sean repetitivas o no.
ALGUNOS EJEMPLOS DE CÓMO PODEMOS UTILIZAR
Coordinar las actividades de una Unidad, asignando tareas y delegando funciones a otros pudiendo ver su situación y estado en todo momento.
Darle seguimiento a un caso en particular.
Dar a conocer al público en general el estado y situación de un Proyecto.
Planear eventos con otros usuarios (dónde y cuándo llevarlo a cabo, qué hacer y quién lo hará).
Presentar propuestas y que los demás las voten o sugieran nuevas.
Prezi por: Ing. Eduardo Márquez
eduardo.a2j@gmail.com
Hay innumerables maneras de hacer que Trello trabaje para nosotros. Es probable que tengamos nuestra propia idea de una Lista, nuestro propio concepto de una Tarjeta y nuestra propia idea de un flujo de trabajo.
Planear un proyecto personal o de vida (planear una boda, una fiesta, qué hacer en vacaciones, etc).
¡Muchas gracias
por su atención!
Realizar consultas y gestionar problemas que ocurran con los proyectos/expedientes, así como consultar como se resolvieron casos similares.
Las Tarjetas se pueden mover de una Lista a otra para indicar progresión, su estado, o cualquier cosa que usted quiera.
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