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Bogotana de mangueras ltda

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by

Geraldine Moncaleano martinez

on 17 October 2013

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Transcript of Bogotana de mangueras ltda

Presentado por:
Justificacion.
Marco teórico:

La empresa Bogotana de Mangueras Ltda. Fue creada en el año 1999 adoptando este nombre en honor a la ciudad de Bogotá y su actividad económica la cual es la elaboración de mangueras.
Esta empezó con un capital de 140.000.000 millones siendo una sociedad limitada conformada
por 2 socios.
Objetivos especificos.

Angy Caterine Menjura Lancheros.
Geraldine Moncaleano Martinez.
Kelly Johjana Torres Mahecha.
Ley 590 del 10 de julio 2000.
Ley 905 del 2 de Agosoto del 2004.
Ley 29 de 1990.
Ley 1014 Articulo 3.
Areas funcionales.
Proceso administrativo.
CIMECO.
MANGUERAS Y CORREAS DE ANTIOQUIA.
AUTOENSAMBLADORA NISSAN.
ASISTENCIA INDUSTRIAL.
AGROBOMBAS DE LA COSTA.

Marco espacial.
Clientes potenciales.
Fuentes de informacion.
.
Analisis del micro y macro entorno.
Utilizamos las fuentes de informacion primaria.
Instructor:

Luis Carlos Samudio Daza
.
Estructura organizacional.
El micro entorno maneja clientes, una competencia directa e indirecta y proveedores.
El macro entorno maneja lo económico, social, político, legal, cultural y demográfico.

5 Fuerzas de Porter.
Cadena de valor.
Actividades de apoyo.

Infraestructura de la empresa.
Direccion de recursos humanos.
Desarrollo de la tecnologia.
Adquisiciones.
Mercado potencial y objetivo.
Diseñar estrategias de gestión organizacional para la pequeña empresa BOGOTANA DE MANGUERAS LTDA ubicada en el barrio Pensilvania de la localidad de Puente Aranda en la ciudad de Bogotá.
Caracterizacion de la empresa.

Bogotana de Mangueras Ltda. es una empresa que se dedica a la produccion de mangueras dirijido a los sectores (agricola, industrial, automotris y minero). Es una sociedad limitada ya que esta conformada por dos socios limitando su responsabilidad al capital aportado. Se cuentan con 28 trabajadores incluyendo los de la area productiva y administrativa.
Planteamiento del problema:

¿De qué manera se podría elevar la productividad de la empresa?

Objetivo general.

Diseñar estrategias de gestión organizacional para la pequeña empresa Bogotana de Mangueras Ltda. Ubicada en el barrio Pensilvania de la localidad de Puente Aranda en la ciudad de Bogotá.
identificar.
aplicar.
establecer.


Al momento de analizar el problema de baja producción que presenta la empresa Bogotana de Mangueras nos dimos cuenta de la necesidad del manual de funciones, ya que este ayudara a tener una mejor organización.
Marco conceptual.

Polipropileno:es el polímero termoplástico, parcialmente cristalino.
Malla de alambre de acero inoxidable: acero inoxidable es seleccionado por su resistencia al desgaste.
Teflón: El teflón es un polímero muy resistente al calor.
Caucho: El caucho es un polímero elástico.
Marco legal.

La empresa se encuentra localiza en el barrio Pensilvania de la localidad de Puente Aranda con la dirección carrera 33 # 8-07/27 en la ciudad de Bogotá D.C.
Marco Temporal:

Este proyecto se realizara en un periodo de 18 meses, donde cuenta con 3 fases cada 6 Meses, las etapas son, Análisis, Planeación y Ejecución.


EXPLICATIVA O CASUAL: Busca el porqué de los hechos.

Tipo de investigacion.
DESCRIPTIVA: Descripción exacta de las actividades.



Tecnicas de recoleccion de informaicon.
Entrevista.
Cuestionarios y encuestas.
Lista de chequeo.
Planeacion.
Organizacion.
Direccion.
Control.
Especialización del Trabajo.
Departamentalizacion.
Cadena de mando.
Tramo de control.
Centralización y descentralización.
Formalizacion.
La empresa Bogotana de Mangueras Ltda., considera seis elementos claves del diseño organizacional como son:
Matriz
DOFA.

Debilidades.
Poca publicidad.
Incapacidad de financiar los
cambios necesarios
Seguimiento deficiente de
funciones.
Que el personal desconozca los valores.
Poca comunicaciónentre los trabajadores.

Oportunidades.
Estar a la vanguardia tecnológica.
Ser los líderes del mercado
en cuanto a la producción y
distribución de mangueras.
Aumentar las líneas de
producción.
Adquirir más publicidad y
así tener más clientes.
Extender nuestros producto a nivel nacional e internacional

Fuerzas.
Poca competencia.
La variedad de líneas de producción que tiene la
empresa.
La calidad del producto.
Se satisfacen las necesidades que tiene el cliente.
Los trabajadores tienen sentido de pertenencia por la empresa.

Amenazas.
La fuerte competencia de las empresas
internacionales.
La creación de empresas que se dediquen a lo mismo, que contengan alta tecnología y mejores precios.
La aparición de altas tecnologías
constantemente.
Requisitos reglamentarios costosos.
Aumento en el costo de materias primas.

Actividades primarias:
Logistica interna.
Operaciones.
Logistica de salida.
Mercadeo y ventas.
Servicio post-venta.

SENA.
Centro de servicios financieros.
Tecnologo en gestion empresarial.
La empresa como sistema abierto.
Panorama de riesgos.
Podemos encontrar 2 factores.
Contaminante fisico: Ruido.
Contaminante tipo quimico: Humo.
Mercado potencial son el tipo de empresas que tienen la posibilidad de usar mangueras de caucho pero prefieren adquirir mangueras de plástico. El mercado objetivo primario son las personas a las que dirigimos toda la información y las características de cada uno de nuestros productos. El secundario es las empresas que adquieren el producto lo evalúan, utilizan, etc.
Cuantificacion de mercado.
La gran parte de la población objeto no tiene claro la diferencia del material con el cual se trabaja en Bogotana de mangueras Ltda.
y las demás empresas productoras de manguera, Gran parte de las personas se preocupan
más por la
economía.
Investigacion de mercados.
Problema de investigación:
La unidad productiva Bogotana de Mangueras Ltda., tiene como inconveniente la baja de ventas.


Analisis:
Tiene bajas las ventas, al hacer un aplicativo como el cuestionario, realizamos una seria de preguntas donde al momento de graficar nos daremos cuenta si la baja de ventas se debe al alto precio, la mala calidad, mal servicio, entre otras, que afecta la unidad productiva.

Tipo de muestreo a emplear en la investigación:
Utilizaremos el muestreo Aleatorio Sistemático ya que esta emplea una regla que es, K= N/n esto quiere decir:

N: 7.363.782 habitantes
n: 269

K= 7.363.782 / 269
K= 27374.654



Propuestas para el manejo de documentos y soportes contables.
Control de cuentas por pagar.
Sistema de control de stock multi-depósito.
Sistema de apoyo a la oficina de compras.
Sistema de inventario y
metodo de evaluacion.
El sistema de valuación de inventarios que es aplicable, es el Sistema de Inventarios Permanente, debido a que este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta,
Se realizó un estudio en el cual se reflejó que posee un sistema de inventario perpetuo ya que tiene un registro constante de la cantidad de materia prima dispuesta.
Sistema codificacion de inventarios.
Propuesta de codificacion de
inventarios.
Para ahorrar tiempo y ser más prácticos el uso de un inventario por medio del computador el cual solo sea llamar el producto y aparezcan los datos necesarios como:
• Cada unidad
• Su valor de compra
• La fecha de adquisición
• El valor de la salida de cada unidad
• La fecha en la que se retira del inventario

Proceso de reclutamiento,
seleccion y contratacion de personal.
Después de tener a varios aspirantes se procede
hacer el proceso de selección donde se revisa la hoja
de vida, se miran las capacidades y referencias de los interesados en ocupar el cargo.Luego que se realizan los dos procesos anteriores se procede hacer la contratación .El proceso de inducción se ejecuta teniendo en cuenta el tipo de cargo que se va a
ocupar, de acuerdo a las labores que se deban
realizar se dará orientación a cerca de las
diferentes máquinas y elementos de
apoyo.
Entrenamiento que requiere el personal.
Proceso de induccion:
*Manual de bienvenida.
*Educacion continua.
Programa de capacitacion
*Liderazgo
*Manejo de estrés
*Atención al público

EVALUACION DE DESEMPEÑO DE EMPLEADOS
Esto ayudara a corregir a los trabajadores convirtiéndose así dicha evaluación en una potente herramienta para ayudar a los empleados a alcanzar los objetivos que la empresa se ha propuesto y permite mejorar las condiciones de trabajo.
Identificaremos de forma integral, sistemática y continúa actitudes, rendimientos y comportamientos que el empleado o trabajador tiene a la hora de desempañar su labor.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y MANUAL DE CONVIVENCIA
Es importante la elaboración del reglamento interno de trabajo ya que este ayudara a que los empleados se conduzcan de manera adecuada dentro de la empresa sabiendo lo que debe y no hacer dentro de la empresa, cuales son funciones, el horario que debe cumplir, todo esto con el fin de lograr el objetivo general y que en Bogotana los empleados sean responsables y tengan las capacidades necesarias para cumplir con su trabajo.
NORMAS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
ESPACIO
RUIDOS
ALIMENTOS
MANEJO DE APARATOS ELECTONICOS EN EL LUGAR DE TRABAJO
PUBLICACIONES
VIGENCIA
GRACIAS
FASE DE
PLANEACION
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