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FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

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Fabio Sigueñas

on 6 October 2014

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Transcript of FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Las preguntas clave de la planificación :
¿ Qué se quiere lograr? OBJETIVOS

¿Cómo lograrlo? PLANES DE ACCION DE RECURSOS

¿Cuándo? Plazo temporal

¿ Qué es planeación ?
Planeación consiste en definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver con los fines (qué hay que hacer ), como de los medios (cómo hay que hacerlo).

¿ Porque los gerentes planean ?
Primero, la planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados .
Luego la planeación reduce la incertidumbre , ya que obliga a los gerentes a ver a futuro. A anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas
También la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia; ya que cuando se coordinan las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse
Y por ultimo, la planeación establece los objetivos y los estándares utilizados para controlar ; pues sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral

Planeación y desempeño
La planificación se relaciona con mayores utilidades, mayor rendimiento sobre los activos otros resultados financieros positivos .
La calidad del proceso de planificación y la puesta en marcha de planes aporte mas al desempeño que al grado de planificación .
La relación entre planeación – desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación .
El tiempo es un factor clave ya que las organizaciones necesitan por lo menos 4 años de planificación formal antes de que esta comience a afectar el desempeño.

Objetivos y planes
Los objetivos (metas):- Son los resultados o propósitos deseados ya que estos guían las decisiones de la administración y forman los criterios contra los cuales se miden los resultados, es por esto que con frecuencia se les conoce como las bases de la planeación
Los planes:- Son documentos que describen cómo se lograran los objetivos. Por lo general incluyen asignaciones de recursos, programas y otras acciones necesarias para cumplir con los objetivos.

Tipos de objetivos
Objetivos establecidos:- Son declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos así como quiere que la partes interesadas crean , los cuales pueden encontrarse en los estatutos de una organización.
objetivos reales:- Es decir son los objetivos que la organización que en realidad persigue, y son definidos por las acciones de sus miembros

Tipos de planes
Los planes estratégicos:- Son planes que se aplica a toda la organización y establecen sus objetivos generales
los planes operacionales:- Son planes que abarcan una área operativa particular de la organizaciónestos dos tipos de planes se diferencias en que los estratégicos son amplios y los operacionales son limitados

planes a largo plazo:- Son los planes con un marco de tiempo mayor a tres años.
PLANES A CORTO PLAZO:- Son aquellos que abarcan un año o menos.
PLANES ESPECÍFICOS:- Son los planes que están claramente definidos y que no dan lugar a interpretaciones

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Yhojanna Margori Saucedo Díaz
Yelina Cristel Pacheco Núñez
Juletzy Jamileth Fernández Machuca


los planes direccionales:- Son planes que son flexibles y que establecen pautas generales
Un plan único:- Es un plan que se utiliza solo una vez y que esta diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única .
LOS PLANES PERMANENTES:- Son planes que se utilizan varias veces y que proporciona una guía para las actividades que se realizan repetidamente

Cómo establecer los objetivos y desarrollar planes:
Los objetivos se establecen a través de indicadores como pronósticos, nuevos productos, investigación de mercado , etc.
MÉTODOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS :-los objetivos se pueden establecer ya se a través de un proceso de establecimiento tradicional de objetivos o por medio de la administración por objetivos
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS:- Son los objetivos establecidos por los gerentes de nivel alto fluyen hacia abajo en la organización y se convierten en subjetivos para cada área de la organización
Los inconvenientes de establecimiento tradicional de objetivos

B. Administración por objetivos (apo):-
Es un método por el cual el gerente y sus subordinados definen las metas en conjunto.
La APO funciona con un enfoque: amable, democrático, participativo.
LA APO TIENE CUATRO ELEMENTOS:
Especificad de objetivos
Toma de decisiones por participación
Un periodo de tiempo explícito
Retroalimentación sobre el desempeño

Se formulan los objetivos generales y estrategias de la organización
Los objetivos principales se asignan a las unidades divisionales y departamentales
Los gerentes de unidades establecen objetivos específicos para sus unidades en colaboración con sus propios gerentes
Los objetivos específicos son establecidos en colaboración con todos los miembros del departamento
Los gerentes y empleados especifican y acuerdan planes de acción que definen cómo se lograran los objetivos
Se implentan los planes de acción
El progreso hacia los objetivos se revisa periódicamente y se da retroalimentación
Se refuerza el logro exitoso de los objetivos mediante recompensas basadas en el desempeño.

pasos de la apo
Están escritos en términos de resultados en lugar de acciones
Son mensurables y cuantificables
Son claros con respecto a un marco de tiempo
Son desafiantes pero posibles
Están por escritos
Se comunican a todos los miembros de la organización que deban saberlos

Características de objetivos bien escritos
PASOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS BIEN ESCRITOS
Revisar la misión de la organización, o el propósito
Evaluar los recursos disponibles
Determinar los objetivos individuales o con información de otros
Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos
Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo

DESARROLLO DE PLANES
El desarrollo de planes esta influenciado por tres factores de contingencia y por el método de planeación
los tres grados de contingencia que afectan la elección de planes son :
Nivel organizacional
Grado de incertidumbre ambiental
duración de compromisos futuros

La incertidumbre ambiental :En este factor los gerentes deben estar preparados para cambiar o corregir los planes conforme se implementan ya que cuando la incertidumbre es alta, los planes deben ser específicos pero flexibles.
Concepto de compromiso:-
En este factor dice que los planes deben extenderse los suficiente para cumplir con los compromisos realizados cuando se desarrollaron los planes.

métodos de planeación:-
En el método tradicional, la planeación la realizan por completo los gerentes del nivel mas alto, quiénes frecuentemente son asistidos por un
Departamento de planeación formal:-
Es un grupo de especialistas en planeación cuya única responsabilidad es ayudar a escribir lso planes de la organización.

b. Involucrar en el proceso a más miembros de la organización
En este método, los planes son desarrollados por miembros de la organización en los distintos niveles y en las diversas unidades de trabajo para cumplir con sus necesidades especificas y sobre todo cuando los miembros de la organización se involucran mas activamente en la planeación, ven que los planes son algo más que solo algo escrito en papel . en realidad ven que los planes se utilizan para dirigir y coordinar el trabajo

Críticas a la planeación
La planeación puede generar rigidez
No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico
Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad
La planeación enfoca la atención de los gerentes en la competencia actual y no en la supervivencia al futuro
La planeación formal refuerza el éxito , lo que puede llevar al fracaso
Solo planear no es suficiente

Planeación eficaz en entornos dinámicos
¿cómo pueden los gerentes planear eficazmente cuando el entorno externos cambia continuamente ?
Los gerentes deben desarrollar planes que sean específicos pero flexibles y los gerentes deben reconocer que la planeación se un proceso continuo
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