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Planeación Metas SMART

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by

Richard Ruiz

on 3 March 2015

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Transcript of Planeación Metas SMART

Planeación Metas SMART
Planes de Acción
¿Qué es un Plan?
¿Qué es un Plan? ¿Para qué sirve?
Específicamente un plan marca los pasos o caminos a seguir para lograr los objetivos a través de una estrategia con metas SMART












Estas metas deben estar en armonia con la Misión, Visión y Valores del negocio
Estratégicamente hablando
Estrategia: se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de
expansión
y
crecimiento
empresarial.

Cada acción de esta estrategia es en si una meta. Una meta
SMART
¿Pero qué significa SMART?
Meta: Es un punto individual o logro.
Las metas se relacionan o se complementan entre sí.
Por lo general son a corto o mediano plazo, mientras que los
Objetivos
son
más a largo plazo.
Plan de Acción

Específicamente es una guía que marca los pasos o caminos a seguir para lograr los objetivos. Lleva a la realidad el plan de negocios

Son un conjunto de acciones coordinadas, planteadas como metas SMART, con la finalidad de llevar a cabo los objetivos planteados por la organización
Un Plan de Acción incluye:
S - Specific : Específico
No debe ser general o vago, debe ir al grano.
Ej. Subir la venta, aumentar el crecimiento: estas metas están MAL planteadas
Hoy tenemos que vender
$80,000
, un
10%
más que el año anterior: esta meta está
BIEN
planteada
M - Medible: Medible
A - Acheivable: Alcanzable
R - Realistic: Realista
T- Time Bound: Tiempo
Debe ser
medible
para poder tener retroalimentación y saber que tanto se alcanzó o que tan lejos o cerca quedamos de nuestro objetivo
Es importante explicarse cómo se va a medir, que criterios se utilzarán, para que todo el mundo maneje la misma información
Debe ser alcanzable para que pueda
ser un reto y nos podamos motivar a alcanzar los resultados.
No puede ser muy fácil, porque no es un reto
No puede ser muy difícil, porque puede traer frustración, y traer efectos negativos
Dividir una meta grande en partes
que sean más fáciles de ser alcanzadas

Ej: Queremos alcanzar un 15% de crecimiento?
No lo hagamos de golpe todo junto, sino
en tres etapas de 5% cada una,
una cada mes
Cada meta u objetivo debe tener una fecha límite para tener una referencia de cumplimiento de la meta, por el contrario no debe dejarse abierto.

Establecer una fecha específica:

Si decimos:
Al final de mes nuestra meta es estar 100% en U-Learn
¿Bien o Mal?
Agenda con fechas límite para las acciones más significantes
(T)
Lista con los recursos necesarios para lograr los objetivos
(R)
Métodos de medición para los objetivos

y metas
(M)

Debemos plasmar objetivos a largo, mediano, y corto plazo. Se empiezan por los de mayor tiempo y se van fragmentando en tiempos mas manejables.

Indican desde como manejar el negocio día a día, y también objetivos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
Elaborando un Plan de Acción
Ejecutando un Plan de Acción
Crea un plan de acción basado en su plan de negocios
Revisa el plan de acción con tu equipo de colaboradores
Acuerda una estrategia y una dirección, y cada quién se responsabiliza por una parte del mismo
Revisa la lista de objetivos a corto y largo plazo
Divide los objetivos grandes en pequeños objetivos manejables
Identifica las tareas necesarias y priorízalas sobre otras
Comienza a ejecutar los objetivos, paso a paso, para que sea efectivo, primero uno y luego el que sigue, no varios a la vez
Retroalimentando el Plan
Los cuatro aspectos que debemos evaluar de nuestro plan es con relación a la Misión, Visión y Valores (FASPAC):
Desarrollo y aprendizaje (mejora constante)
Interna del Negocio (Superioridad)
Como nos ven los clientes (P.A.P.A.)
Financiera, como nos ven los accionistas
Esto se evalúa a través de un Balanced Score Card
Vamos a Reforzar lo Aprendido
Prácticas.
Video: Ejemplo Práctico
Un proyecto tiene principio y fin definidos.
Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
Los proyectos siguen una planeación
Un proyecto incluye un equipo de personas.


¿Características del PROYECTO?

Diagrama de Gantt

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

¿Qué ES UN PROYECTO?
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