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TECNICAS DE ORGANIZACION

Expo. organizacion
by

Maria Camila Calderon Prada

on 5 October 2012

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Transcript of TECNICAS DE ORGANIZACION

TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN QUE SON? Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. QUE SON? Son las Herramientas
necesarias para llevar
a cabo una organización
racional. Las principales son las siguientes: ORGANIGRAMAS Conocidos también como
gráficas de organización. QUE MUESTRAN? INTERRELACIONES FUNCIONES NIVELES JERÁRQUICOS OBLIGACIONES AUTORIDAD SE CLASIFICA EN: CUADRO SINÓPTICO FORMA VERTICAL FORMA HORIZONTAL FORMA CIRCULAR FORMA MIXTA MANUALES DE POLÍTICAS DE PROCEDIMIENTOS DE TÉCNICAS DE PUESTO DE ORGANIZACIÓN DE BIENVENIDA DEPARTAMENTALES DE CONTENIDO MÚLTIPLE Son documentos detallados
que contienen en forma ordenada
y sistemática, información
acerca de la organización.
Y de acuerdo a su contenido
pueden ser: Uniforman y controlan
el cumplimiento de las
funciones de la empresa. Delimitan actividades,
responsabilidades y
funciones. Reducen costos al
incrementar la eficiencia Ayudar, a la coordinación y evitan la duplicidad y las
fugas de responsabilidad. El contenido debe dividirse
de acuerdo con una
calificación primaria de temas. INDICE OBJETIVOS Y
ANTECEDENTES DEBEN LLEVAR
FECHA EN QUE
SE TERMINE O
CORRIJA. NOMBRE DE LAS PERSONAS
QUE INTERVINIERON EN LA
ELABORACION DEL MANUAL. INSTRUCCIONES
PARA HACERLO MAS
COMPRENSIBLE. CLASES
DE
MANUALES MANUAL
DEPARTAMENTAL MANUAL
DE ORGANIZACION MANUAL
INTERDEPARTAMENTAL Explican los detalles
mas importantes de
la organizacion,
que incluye:

* Objetivos generales.
* Politicas generales
* Glosario de Terminos
* Procediemientos de la organizacion Contienen:

* Objetivos generales de la empresa.
* Politicas y normas Generales
* Carta de organizacion general
* Reglamento de los aspectos de coordinacion
* Analisis de puestos
* Graficas de proceso, y de flujo Son similares, en su contenido a los departamentales, aunque no en todo.

* Comprenden a todos los departamentos de la Organizacion.
* Describe los procediminetos y las relaciones que abarcan dichos departamentos. DIAGRAMAS DE
PROCEDIMIENTO
O DE FLUJO. DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO
O DE FLUJO TAMBIÉN SE LES CONOCE COMO FLUJOGRAMAS QUE PERMITEN: A) Una mayor simplificación del trabajo.

B) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de la operación.

C) Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.

D) Eliminar demoras.

E) Una mejor distribución de la planta.
TIPOS DE DIAGRAMAS SÍMBOLOS SECUENCIA PARA ELABORAR UN DIAGRAMA ESCOGER EL PROCEDIMIENTO
POR REALIZAR DETERMINAR LAS TÉCNICAS ANALÍTICAS ADECUADAS A UTILIZARSE ANALIZAR EL TRABAJO HACER UNA LISTA DE LA FORMA EN QUE SE VA A REALIZAR EL TRABAJO ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO MAS FACTIBLE PRESENTAR LA PROPOSICIÓN OBTENER LA APROBACIÓN PREPARAR LAS INSTRUCCIONES REFERENTE A LOS PROCEDIMIENTOS IMPLANTAR EL NUEVO PROCEDIMIENTO OBSERVAR EL
PROCEDIMIENTO IMPLANTADO PREPARAR UNA GUIA
DE ADELANTOS LOGRADOS LLEVAR REGISTROS ADECUADOS DE REALIZACIÓN CARTA DE DISTRIBUCIÓN
DEL TRABAJO A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo * Define la naturaleza de los trabajos
* Elimina la duplicidad e Ineficiencia del trabajo.
* Normaliza y estandariza procedimientos.
* Disminuye adecuadamente las cargas de trabajo
* Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.
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