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Presupuestos Institucionales

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on 21 September 2014

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Transcript of Presupuestos Institucionales

"Conjunto de normas escritas y no escritas a cuya observancia se encuentra obligada la Administración Pública"
Constitución política.
Ley General de Administración Pública.
Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos.
Ley General de Control Interno.
Ley de Planificación Nacional.
Jurisprudencia de Sala Constitucional .
Reglamento de Juntas de Educación y Juntas Administrativas.
Otras directrices y circulares
Bloque de legalidad
Presupuestos Juntas de Educación y Juntas Administrativas
Todos
los fondos que administran las Juntas, son
fondos públicos
, incluso aquellos que se hayan recolectado de
actividades propias
de la Junta o bien
donaciones
de terceros.
Fondos Públicos
Instrumento que expresa en
términos financieros el Plan Anual Trabajo
de cada institución, mediante estimaciones de
ingresos y egresos necesarios
para cumplir los
objetivos y metas
.
Presupuesto
Instrumento formulado en concordancia con los
planes
de mediano y largo plazo, en el se concreta la políica de la
institución
a través de la definición de
objetivos, metas y acciones
que se deberán ejecutar durante el año, se precisan los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para obtener los resultados esperados.
Plan Anual de Trabajo (PAT)
Principio de universalidad e integralidad
:
Deberá contener de manera explícita todos los ingresos y gastos originados en la actividad financiera por el monto íntegro
.
Vinculación con la planificación nstitucional:
Debe responder a la planificación de la institución a corto, mediano y largo plazo.

Principios presupuestarios
Principio de Anualidad:
Rige para cada ejercicio económico del 01 de enero al 31 de diciembre.
Principio de unidad:
Documento único aún cuando incluye varios elementos.
Principio de especificación
:
Deben responder a la clasificación aceptada Clasificador de Ingresos y Gastos.
Principio del Equilibrio Financiero
:
Ingresos iguales a Gastos.
Principio de Gestión Financiera:
Economía, eficacia y eficiencia.
Principio de Especialidad Cuantitava y Cualitativa.
Límite máximo para gastar y no se puede gastar en otra cosa.
Principio de publicidad
:
De conocimiento público.
Principio de participación
:
Considera las opiniones de quienes conforman la institución.
P
rincipio de Claridad:
Comprensible para quienes utilizan la información presupuestaria.
Definiciones
Contenido del presupuesto
Ingresos:
Fondos recibidos por transferencias.
Fondos de actividades de la Junta.
Donaciones
Gastos:
Agrupados según clasificador
Información complementaria
Anexos o documentos que forman parte del presupuesto
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
I - Formulación.
II -Aprobación.
III-Ejecución.
IV- Control.
V - Evaluación.

Elementos a considerar:
Marco jurídico y técnico.
Marco estratégico ( Misión, Visión, Objetivos)
Análisis del entorno.
Valoración de riesgos.
Presupuesto actual (continuidad y mejoramiento)
Resultados de la ejecución..
Lineamientos internos.
Estimaciones financieras

Estimación de ingresos
Programación de ejecución.
Requerimientos bienes y servicios.
Producto final Presupuesto.
Autoridad competente conoce, estudia y se pronuncia por medio de acto administrativo sobre el presupuesto formulado.
Aprobación interna: Acuerdo de Junta
Aprobación externa: Dpto Serv. Adm. Financieros

Plazo para aprobación externa
31 diciembre


Recibidos los ingresos.
Obtención de bienes y servicios.
Prioridades eficiente y oportuna.
Pagos de gastos operativos.
Procesos de Contratación Administrativa.
Bienes, servicios personales y no personales.
Registros contables.
Informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
Modificaciones presupuestarias
IV. Fase de Control Presupuestario
Procedimiento de control interno institucional.
Procedimientos establecidos por DSAF, Gestión Juntas.
Identifica y mide las desviaciones en la ejecución presupuestaria para corregir oportunamente
Análisis de los resultados físicos y financieros de la administración de los recursos en relación con el cumplimiento del PAT .
Aspectos a considerar:
Información confiable.
Demanda y satisfacción de bienes y servicios.
Desviaciones presupuestarias.
Resultado de ejecución (superávit).
I- Fase Formulación
II Fase: Aprobación presupuestaria
III Fase de Ejecución Presupuestaria
V. Fase de Evaluación Presupuestaria
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