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Propuesta

Presentacion para el congreso de telecomunicaciones de la USTA Bucaramanga
by

Johan Tique

on 27 November 2012

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Transcript of Propuesta

ENTORNOS ADAPTABLES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Johan E. Tique R.
Ingeniero en Electrónica y Telecomunicaciones
Universidad Del Cauca PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Control del ciclo de vida de los documentos de una entidad.

Modelos y procesos para la optimización de la administración documental en términos de:
Control
Mantenimiento
Almacenamiento de documentos
Descarte de documentos
Recuperación de información ANÁLISIS DEL ENTORNO MODELO DE NEGOCIO SIMPLIFICADO Informacion del servicio Imagenes CONCLUSIÓN GRACIAS AGENDA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ANÁLISIS DEL ENTORNO ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA CONCLUSIÓN MODELO DE NEGOCIO SIMPLIFICADO ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Gestión Documental Estado de la Gestión Documental
Contexto Nacional Legalización de modelos y conceptos de gestión documental AGN

Numerosas soluciones:
Consultoría en el mejoramiento de los procesos de gestión documental
Sistemas electrónicos de gestión documental centradas en la optimización de los procesos de la administración de documentos para medianas y grandes empresas. Identificación de la Necesidad y el Problema Optimizar los procesos realizados para efectuar operaciones de gestión documental
Sistemas electrónicos de gestión documental

Soluciones robustas con un control complejo de operación

La empresa debe adaptarse al modelo de almacenamiento propuesto por la solución, cambiando o redefiniendo su estructura organizacional para poder adaptarse a la solución.

Comercialización implícitamente excluyente de mercados asociados a entes residenciales, oficinas, micro y pequeñas empresas.

Falta de estrategias de mercado para la masificación y concientización de la importancia de la gestión documental tanto en entornos empresariales como residenciales.

Alto costo de adquisición de la solución. Identificación de la Necesidad y el Problema Consecuencias de la no satisfacción:

Contexto Empresarial
Reportes tardíos en la búsquedas de documentación específica::
Desplazamiento físico innecesario de los funcionarios.
Filtrado específico de la información privada dentro de un documento particular.
Autorización de manejo.
Deterioro de la documentación por la manipulación del mismo.
Pérdida física de documentos.
Documentación truncada físicamente en el archivo.
Envío de información a terceros muy lenta.
Disminución en la generación de valor en empresas.

Contexto Residencial
procesos tediosos de búsqueda y consulta de documentación específica-> bastante tiempo y desgaste.
al no poseer la documentación organizada y estructurada son ocasionados problemas en pérdida de información y en la seguridad de la misma. Análisis Del Mercado Tipo de mercado

Mercado según el tipo de competencia: mercado de competencia monopolística.
Mercado según el tipo de producto: mercado de productos y mercado de servicios.
Mercado según el tipo de recurso: mercado de fuerza de trabajo


Segmentos de mercado

Residencias
Oficinas
Micro y pequeñas empresas
mediana y grandes empresas Análisis Del Sector Sector económico:
Sector terciario (servicios)
Subsectores:
Informática y actividades conexas
Otras actividades empresariales
Alquiler maquinaria y de equipo sin operarios y de efectos personales y enseres domésticos


Sector Industrial:
Sector de la industria del software y tecnologías informáticas relacionadas

Ampliamente apoyado por entidades y proyectos del estado con el fin de generar alto impacto en la sociedad Colombiana.

Encargado de diseñar estrategias altamente basadas en la optimización de procesos empresariales.

Edad joven en el marco nacional.

Amplio espacio para la generación de componentes de investigación y desarrollo en el mismo.

Sector con normas claras de calidad en el contexto internacional ISO 9001 e ISO 25000 Beneficios y Desventajas de la Competencia Beneficios

Tiempo en el mercado.
Soluciones robustas.
Aplicación de tecnologías de la información actuales.

Desventajas

No similitud con los procesos físicos.
No adaptable a las estructura organizacionales de la empresa.
No están interesados en la masificación de los modelos de gestión documental.
Alto costo de adquisición. Canales de Distribución Utilizados Internet como medio principal y generalmente único.
canal de distribución directo.


Páginas WEB poco dinámicas.

Anuncios prepagados por internet.

Poco uso de redes sociales.

Páginas amarillas Especificación del Modelo de Negocio Necesidad + Problema actual + desventajas competencia + estrategias de mercadeo eficientes y personalizadas = ventajas competitivas para el negocio.

Comercialización y masificación de un sistema electrónico de gestión adaptable a bajo costo

Punto de entrada para proveer servicios adyacentes de gestión documental.

(consultoría, soporte técnico, capacitación, digitación y digitalización de documentos) ENTORNOS ADAPTABLES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Diferencia con la competencia:

Estrategias de mercadeo diferente y personalizada orientada a empresas de cualquier tamaño, oficinas y al sector residencias de cualquier estrato.
Estrategias de comercialización centradas en el bajo costo y facilidades de pago incluyendo el crédito para la adquisición de nuestra solución.
Generación del análisis de usabilidad en el contexto Colombiano respecto a las operaciones y flujo de trabajo en los procesos físicos de gestión documental.
Adaptación de la solución a la norma propuesta por el AGN en términos de gestión documental. Beneficios y ventajas competetivas Premisa: la información como un activo de alto valor tanto para empresas como para residencia.

procesos de gestión documental:
Seguridad en el almacenamiento y acceso de la información, eficiencia en operaciones de consulta, personalización de las estructuras organizacionales, transparencia en la sistematización de los procesos de administración documental y facilidad para el manejo de la aplicación.




Bajo costo + Optimizacion simple y flexible de procesos de gestión documental Caratecrísticas de la Solución Final Generación de procesos rápidos y sencillos de consultas deseadas sobre documentación específica.

Personalización del diseño de la estructura de gestión documental ajustándose al modelo organizacional previamente definido de la empresa o el hogar.

Confidencialidad y permisos para acceder a la información que administra la empresa u hogar.
Soporte para la generación y creación de usuarios con permisos y roles específicos.
Soporte de encriptación de la información contenida en los documentos sistematizados de la empresa u hogar.

Disposición de toda la información administrativa que genera la empresa u hogar, en el lugar y momento en que el usuario la necesite.

Actualización y control de la información asociada a la documentación sistematizada. Conseguida a partir de la generación de procesos en el que el usuario autorizado para este fin.

Comprobación constante sobre la calidad de la información sistematizada.

Soporte para el establecimiento de notas sobre la localización del documento físico por parte del sistema.

Copias de Seguridad automáticas

Servicios Complementarios de gestión documental. Estrategias de Mercadeo Canales de distribución directos tradicionales:

Mercadeo persona a persona.
Plan de referidos.
Cámara de comercio.
Eventos sectoriales y ferias.
Páginas Amarillas


Canales de distribución directos apoyados en las TIC

Pagina web.
Anuncios personalizados por Internet.
BLOG.
Redes sociales.
Canales multimedia.
Slidesharing. Procesos que Generan Valor Distribución y comercialización de la solución
Componentes bajo demanda
Digitalización
Digitación
Soporte Técnico
Mantenimiento HW y SW
Actualización
Capacitación ¿Porque la Idea de Negocio es Innovadora? Considerar como factor importante y fundamental el usuario final
Facilidad de uso.
Procesos de gestión documental transparentes.
Adaptabilidad a estructuras organizacionales existentes

Personalización y desarrollo de componentes que requieren bajo demanda los usuarios.

Masificación y concientización de lo modelos de gestión documental en todos los entornos.
Residencial
Empresarial

Bajo costo de adquisición.
Económico
Facilidades de pago Ing. Johan E. Tique R.
Email: johan.tique@gmail.com MODELO DE NEGOCIO Ventajas competitivas:

Utilización de mercadeo por canales de distribución directos personalizados y más orientados al cliente tanto para el sector empresarial como residencial.

Alta relación de beneficio costo.

Uso más sencillo de nuestra solución.

Adaptabilidad como premisa de utilización.

Integración de componentes de investigación y desarrollo para la generación de soluciones posteriores actualizadas basadas en las TIC, acordes al crecimiento dinámico de este sector industrial. Relación cualitativa de beneficio costo muy favorable para los clientes. Enfoque de bajo costo y facilidades de pago Modelo de negocio sostenible, expandible y generador de empleo Edgar Tique
Analista y Programador de Sistemas
Universidad Del Cauca
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