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Código de Ética del Archivista

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on 18 September 2013

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Código de Ética del Archivista
1. El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado.

3.  El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso.

4. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivístico.

los documentos en custodia se les debe garantizar que la información contenida en ellos no será modificada .

Cuando se respeta los orígenes y procedimientos propios de las funciones administrativas se garantiza una clara ordenación.

El archivista selecciona los documentos que deben ser conservados o destruidos para poder continuar con las actividades de la entidad
Para una correcta custodia de archivos se debe crear nuevos formatos, prácticas de administración documental y llevar un registro permanente del trabajo archivístico realizado.
6. El archivista debe promover el acceso más amplio posible al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.

5. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivístico.
facilitar la búsqueda de información creando métodos particulares y generales para todos los documentos emplea los recursos disponibles para ofrecer las mejores opciones de servicios.

El archivista cuida que la privacidad personal, corporativa y la seguridad nacional sean protegidas sin por ello destruir información, especialmente en el caso de los documentos electrónicos.

7. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente.

2. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia.

8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.

El archivista no puede almacenar documentos de su interés ni participar en ningún tipo de comercio con documentos o permitir que otras personas ajenas interfieran con su trabajo.
9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua,

10. El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad.

alentar la cooperación y resolver cualquier dificultad, con la promoción del cumplimiento de las normas archivísticas y de ética

El proceso archivístico debe llevarse a cabo bajo los criterios y métodos cuidadosamente establecidos para evitar que su valor sea alterado.

Asegurándose de que aquellos que supervisa, estén preparados para llevar a cabo sus tareas de una manera eficiente.
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