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DIAGNOSTICO PRELIMINAR Y PROPUESTA DE SOLUCION

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by

Juan Arevalo

on 4 May 2015

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Transcript of DIAGNOSTICO PRELIMINAR Y PROPUESTA DE SOLUCION

Universidad de El Salvador
Facultad Multidisciplinaria Paracentral
Departamento de Ciencias Económicas
Licenciatura en Contaduría Pública
DIAGNOSTICO PRELIMINAR Y PROPUESTA DE SOLUCION EN ACOTRAVI DE R.L



PRESENTAN:

BR. JUAN ALBERTO AREVALO
BR. DEYSI MARGARITA LOPEZ
BR. FATIMA FRANCISCA GOMEZ

CATEDRA:
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
CATEDRATICO:
Msc ING. JHONY FRANCY CRUZ VENTURA

GRACIAS POR SU
ATENCION
ANTECEDENTES
La cooperativa se constituyó el día 16 de diciembre de 1993, con el nombre de ASOCIACION COOPERATIVA DE APROVISIONAMIENTO, AHORRO Y CREDITO, DE TRANSPORTE VICENTINO DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con un capital social inicial de tres mil setecientos setenta y dos dólares ($ 3772), representado por doscientas setenta y cuatro aportaciones, que constituyen el veinte por ciento del capital suscrito, con treinta y tres asociados fundadores; fue inscrita en el Registro Nacional de Cooperativas que lleva el Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), el 10 de marzo de 1994
Consolidarnos como una
cooperativa de transporte
pionera en la prestación de
servicio de manera confiable,
eficiente y rentable en la zona.
Trabajamos para ofrecerle un servicio de transporte ágil, amable, oportuno, y seguro en el sitio que se requiera.
FINALIDAD
ACTIVIDAD PRINCIPAL
La Asociación Cooperativa ACOTRAVI DE R. L., tiene como actividad principal únicamente el servicio de transporte de personas en pick up desde la terminal hasta amapulapa y cruz verde la ruta es de
carácter rural,
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Motoristas experimentados que conocen la ruta.

Los Asociados como propietarios administran sus
unidades, dándole el adecuado mantenimiento para su funcionamiento

Los vehículos están en buen estado para su
funcionamiento

Se cuenta con el equipo tecnológico adecuado para realizar registros y controles detallados de manera electrónica

Los Asociados en su gran mayoría son los motoristas de los
pickup lo que permite mejor control de ingresos
Gasolineras y talleres accesibles a su ruta de trabajo
Disminucion en el precio de la Gasolina y Diesel

La ruta de trabajo es bastante fluida por personas que hacen uso del servicio

Asesoramiento y apoyo por el INSAFOCOOP de los posibles beneficios para la cooperativa

Preferencia de los usuarios del servicio de transporte con los otros competidores

La importación de vehículos automotores, accesorios y repuestos relacionados con la rama automotriz a costos bajos.

Celebración de contratos con proveedores, procurando la obtención de artículos como; repuestos, lubricantes y accesorios de la mejor calidad a precios razonables.
Las unidades de transporte no cuentan con seguro por daños y perjuicios ocasionados.

No cuentan con un almacén de repuestos y accesorios para el mantenimiento de las unidades de transporte

No cuentan con servicios propios de mecánica automotriz para la reparación y mantenimiento de las unidades.

No existe un control interno para el manejo de fondos de caja chica

Acceso limitado a nuevos asociados por tener una ruta muy saturada.

Los asociados no tienen seguro de vida, invalidez.
Alto índice de cambios dependencia del sector petrolero.
Aumento de extorciones a los propietarios por la alta delincuencia en El Salvador

Competencia por otras unidades de transporte

Alta competencia en el área.

Alta dependencia de cambios de índices de precio en la compra los repuestos y
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
OBJETIVO GENERAL
Conocer las deficiencias que presenta la ASOCIACION COOPERATIVA DE TRANSPORTE VICENTINO (ACOTRAVI DE R.L), por medio de un diagnóstico, utilizando herramientas de análisis, que permitan generar una propuesta de solución a los problemas identificados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar una investigación parar conocer cómo funciona la empresa.
Conocer los recursos tecnológicos con que cuenta la empresa en relación a hardware y software.
 Identificar cuáles son las fortalezas, oportunidades, debilidades y fortalezas que tiene la empresa.
APORTACIONES
Pago de aportación de SEIS DOLARES mensuales, por cada asociado.
Cuota de ingreso por QUINIENTOS DOLARES para obtener la calidad de asociado.
Contribución diaria de UN DÓLAR CON TREINTA SENTAVOS.


OBJETIVOS DEL TRABAJO
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Es el órgano responsable del funcionamiento administrativo de la Cooperativa y constituye el instrumento ejecutivo de la Asamblea General de Asociados, está integrado por un número impar de miembros no menor de cinco ni mayor de siete electos por la Asamblea General de Asociados, para un período no mayor de tres años ni menos de uno, lo cual regulará el Estatuto respectivo.
JUNTA DE VIGILANCIA
La Junta de Vigilancia ejerce la supervisión de todas las actividades de la Cooperativa y fiscaliza los actos de los órganos administrativos así como de los empleados. Estará integrada por un número impar de miembros no mayores de cinco ni menor de tres, electos por la Asamblea General de Asociados para un período no mayor de tres años ni menor de uno, lo cual regulará el Estatuto respectivo.
ASAMBLE GENERAL DE ASOCIADOS
La Asamblea General de Asociados es la autoridad máxima de la Cooperativa, celebra las sesiones en su domicilio, sus acuerdos son de obligatoriedad para el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia y de todos los Asociados presentes, ausentes, conformes o no.
ANALISIS DE SITUACION ACTUAL DE ACOTRAVI DE R.L
DIAGNOSTICO
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
“DEFICIENCIAS EN EL CONTROL DE LAS
ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES”

PROPUESTA DE SOLUCION
Para darle solución inmediata a este problema proponemos lo siguiente:
ELABORACION DE UN MANUAL QUE ESPECIFIQUE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO, Y LOS FORMATOS A UTILIZAR PARA SU REGISTRO.
APLICACION DE OFIMATICA, CON LA HERRAMIENTA “MICROSOF OFFICE EXCEL”
PARA MEJORAR EL CONTROL DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO.

factibilidad Tecnica
Actualmente el negocio cuenta con el equipo tecnológico adecuado, consideramos conveniente desarrollar la segunda propuesta es decir: aplicación de ofimática, con la herramienta “Microsoft Office Excel” para mejorar el control de las entradas y salidas de efectivo. Con el propósito de mostrar la utilidad y bondades que tienen la utilización de este tipo de herramientas de oficina, para facilitar los procesos repetitivos.
Factibilidad Económica
Esta investigación en un inicio es factible económicamente para la asociación cooperativa, porque, todos los gastos serán cubiertos por el grupo que ejecuta dicho diagnóstico. Una vez desarrollada la propuesta, se le presentara a la Junta Directiva, para que esta pueda ser implantada y probada para saber si cumple con el propósito de cubrir las deficiencias encontradas en este estudio, si cumple las expectativas se hablaría de un precio especifico, el cual dependerá del esfuerzo, tiempo y recursos que se inviertan en su creación
Factibilidad Economica
Con base al estudio realizado se ha determinado que las dos propuestas que hemos planteado son aprobadas por los miembros de la Junta Directiva de la Asociación Cooperativas, además nos han mostrado un gran interés y mucha disponibilidad para mejorar sus conocimientos y así facilitar el control de las operaciones, ya que ellos consideran que una mejora dará como resultado beneficios, para todos
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