Loading presentation...
Prezi is an interactive zooming presentation

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Copy of materi administrasi

kesekretariatan IPM

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Copy of materi administrasi

Brainstorm
Results
Research
Administrasi Perbekalan
Place your own picture
behind this frame!
Double click to crop it if necessary
Administrasi Kesekretariatan IPM
Kesekretariatan
Administrasi
Kesekretariatan
dalam IPM
Jenis Surat
Bagian Surat
Proposal
Pengelolaan
Surat
ATRIBUT
ORGANISASI
Simulasi
Bagan
Kesekretariatan
Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
Administrasi Kesekretariatan
Keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap ketatausahaan surat-menyurat organisasi
dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
Administrasi dalam IPM
Administrasi Persuratan
Yang berhubungan dengan kegiatan surat menyurat

Administrasi Perbekalan
Yang berhubungan dengan pengadaan barang-barang organisasi, pemeliharaan, dan pengelolaan termasuk kearsipan

Administrasi Keanggotaan
yang menyangkut segala aspek keanggotaan IPM.
Termasuk dalam hal ini adalah pendataan anggota,
herregistrasi dan pemilikan Kartu Tanda Anggota (KTA).
Jenis Surat
*Surat Umum
*Surat Khusus
Jenis kertas surat resmi : A4 warna putih polos,
Jarak tulisan : spasi 1(satu)
Font huruf : Arial-Narrow 12
SURAT UMUM
Contoh : Undangan, Permohonan materi, Peminjaman tempat, dll
Contoh :
Surat Keputusan
Surat Instruksi
Surat Mandat
Surat Keterangan
SURAT KHUSUS
Kop/kepala surat
Alamat sekretariat
Kalimat Basmalah
Nomor surat
Lampiran surat
Perihal surat
Tanggal Pembuatan Surat
Tujuan surat
Salam pembuka
Isi surat
Semboyan IPM
Salam penutup
Tanda tangan penanggungjawab
surat (disertai NBA)
Tembusan (bila ada)
Catatan atau
tambahan
(bila ada)
1. Kop/kepala surat
2. Alamat sekretariat
3. Kalimat Basmalah
4. Judul Surat
5. Nomor surat
6. Untuk Surat Keputusan dan Instruksi, dicantumkan inti atau tema surat tersebut dengan mencantumkan kata tentang. Sekaligus menjelaskan maksud surat.
7. Isi surat
8. Tanggal penetapan
9. Tandatangan Penanggungjawab surat
Bagian Surat Khusus
Legalitas : Stempel
Efisiensi waktu : lewat email/fax,
tetapi surat asli tetap harus
dikirimkan
Arsip!! : Berdasar jenis surat
atau asal surat
Penyusutan : terhadap arsip
/warkat yang telah berusia 2
sampai 3 tahun lebih dan sudah
tidak berguna atau digunakan lagi
(non aktif) dg cara DIJILID atau DIMUSNAHKAN/DIBAKAR.
DILARANG DIKILO UNTUK DIJUAL!!!
Buku
Administrasi
Buku Tamu
Buku Agenda Surat
Buku Notulen Rapat
Buku Presensi Rapat
Buku Kaledioskop
Buku Catatan Kegiatan
Buku Inventaris
Administrasi
Keanggotaan
Pendataan anggota
KTA
ATRIBUT ORGANISASI
Lambang organisasi Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Stempel/cap organisasi
Papan nama organisasi
Kartu tanda anggota
Bendera
Pin
Jaket/jas
Batik Nasional dan Batik Daerah
Apa Saja??
Pada Tanggal 09 november 2011 IPM Terpilih sebagai
Organisasi Kepemudaan Terbaik
se-
ASEAN
IPM
Jaya!!!
Ada yang
mau Bikin
Masalah??
Simulasi yuukk
Alhamdulilah...
syukron
“Sekretarismu sangat menentukan keberhasilan rencana-rencanamu
dan kalau saja dia mau, bisa saja dia menghancurkanmu lebih cepat
daripada pesaing-pesaingmu ataupun aturan-aturan lainnya”
Pengelolaan Surat
membuat 3 surat dengan 3 macam kode
Masih ingat kan dengan kode:
A, B, dan C ?
20 menit ya
Wassalamualaikum Wr.Wb.
MEKANISME PEMBUATAN PROPOSAL
Proposal
Rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci
Bentuk Proposal
Proposal Kegiatan
Proposal Penelitian/skripsi
Proposal Bantuan Dana (Sponsorship)

Kerangka Proposal
* PENDAHULUAN
- Latar Belakang
- Dasar Pemikiran
- Tujuan
* RANCANGAN KEGIATAN
- Jenis & Tema Kegiatan
- Target/sasaran Kegiatan
- Waktu & Tempat
- Susunan Kepanitiaan, Acara dan Dana


* PENUTUP
Unsur/isi Proposal
1. dasar pemikiran
2. tujuan
3. jenis kegiatan
4. tema kegiatan
5. target/sasaran
6. waktu & tempat
7. susunan kepanitiaan
8. susunan acara
9. anggaran biaya
10. penutup
Menyusun Proposal
Sitematis, menarik, dan realistis
(setelah dicetak, harus dikajikan dalam forum)
Manfaat Proposal
# menjelaskan kegiatan tersebut
# menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam kegiatan tersebut
# meyakinkan para donatur/sponsor supaya memberikan dukungan

Hal-hal yang perlu diperhatikan
"Penyelenggara
"Jenis Kegiatan
"Penonton/peserta
"Tempat
"waktu
"bagaiman
"mencantumkan kontrapresentasi
"lampirkan gambar
"Sampaikan contact person
"presentasi
"follow up
"membuat LPJ kegiatan
TIPS!!
*buatlah proposal yang efektif
*Desain simple tetapi menarik
*desain cover-penutup sinergis
*desain tiap halaman menyesuaikan tema, jangan terlalu complicated, gunakan warna soft
*koreksi sebelum diluncurkan
*kreatif!
By: Pitasari Nastiti
A : URUSAN ORGANISASI.
urusan organisasi yang di maksud ini meliputi :
permusyawaratan,
acara/kegiatan,
laporan aktivitas,
perlengkapan,
serta hal lain yang berkaitan dengan urusan keorganisasian.

Kode Klasifikasi Jenis Kepentingan Surat

B : URUSAN PERSONALIA, PIMPINAN
DAN PENGHARGAAN.
urusan personalia, pimpinan, dan penghargaan yang di maksud ini meliputi :
pendaftaran, skorsing, mutasi, pemberhentian, alumnus, pengesahan anggota, pengesahan pimpinan, pemberian mandat, penghargaan, pengangkatan anggota kehormatan, piagam penghargaan, serta hal lain yang berkaitan dengan urusan perseorangan, personalia, atau pimpinan.

C : URUSAN KEUANGAN.

urusan keuangan yang di maksud ini meliputi:
sumbangan, iuran, infaq anggota/pimpinan, uang pangkal, donasi, utang/tagihan piutang, rekening bank/giro pos, tabungan/simpanan, kerjasama dalam bidang keuangan dengan pihak luar,
laporan keuangan, dan hal lain yang berkaitan dengan laporan keuangan.
Full transcript