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ORGANIGRAMA

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by

Fernando Aguirre

on 15 October 2015

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Transcript of ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA

PARTES DEL ORGANIGRAMA
Un organigrama consta de 2 elementos:
• Las formas: son aquellas que se encargan de representar las diversas unidades orgánicas dentro de la organización; estas pueden adoptar distintas formas geométricas (cuadrado, rectángulo, círculos o elipsis).
• Las líneas: Representan diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades dentro de una empresa; estas pueden ser continuas o discontinuas, en ángulos o rectas.

POR SU NATURALEZA
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos:
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

Macroadministrativos:
Involucran a más de una organización

Mesoadministrativos:
Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado

POR SU ÁMBITO
Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
Based on Jim Harvey's speech structures
Cybergrafia
http://www.significados.com/organigrama/
http://thesmadruga2.blogspot.com.co/2013/07/elementos-para-elaborar-un-organigrama.html
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
¿QUE ES UN ORGANIGRAMA
• Es un esquema donde se representa gráficamente la estructura organizacional de un ente, empresa u organismo público.
• El término organigrama es un acrónimo compuesto por la palabra “organización” y el elemento “-grama”, que significa ‘escrito’, gráfico’.
• De igual manera es una herramienta informativa y administrativa, pues en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución, facultades, funciones y competencias, así como información relativa a las estructuras jerárquicas de una empresa.
• También representa el flujo de los procedimientos y tareas en un procesol.

CARACTERÍSTICAS
• Se caracteriza por La división de funciones.
• Los niveles jerárquicos.
• Las líneas de autoridad y responsabilidad.
•Los canales formales de comunicación.
•La naturaleza lineal o staff del departamento.
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección

1. Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;
2. Compararla con una lista de comprobación;
3. Preparar cuadros o plantillas.
4. Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales

ELEMENTOS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA
CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
• Integrales:
Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales:
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades:
Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
POR SU CONTENIDO
ORGANIGRAMAS CIRCULARES
DISEÑO DEL ORGANIGRAMA
DISEÑO
- Cuando las líneas o los bordes de las figuras son punteadas, significa que las unidades orgánicas que unen o que representen pueden ser de carácter temporal, están en proyecto de creación o ser externo a la empresa.
Los organigramas muestran unidades orgánicas con doble borde en todos o algunos de los lados. Esto indica el grado de autonomía de cada uno de ellos:
a) Totalmente autónomas; todos los bordes dobles.
b) Relativamente autónomas; borde superior e inferior dobles.
c) Poca autonomía; ningún borde doble
MUCHAS GRACIAS !
REALIZADO POR:
Fernando Aguirre Parra
Ivan Rene Tique Capera
Luis Carlos Bolivar H.
Es muy relevante y fundamental en la organización y administración de una empresa ya que delega funciones según sea el departamento, cargo etc. Además que contiene unos objetivos a concluir por cada jerarquía, cargo según sea el caso. Ya sea corto, mediano y largo plazo.
IMPORTANCIA
Se clasifican de la siguiente manera:
-Por su naturaleza
-Por su finalidad
-Por su ámbito
-Por su contenido
-Por su presentación
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo:
Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público.

Analítico:
Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma.

Formal:
Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

Informal:
Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación
organigrama general
organigrama especifico
De puestos y unidades
Funcional
Integral
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA
• Verticales:
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
• Horizontales:
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.
• Mixtos:
Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.
• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.
Vertical
Horizontal
Mixto
De bloque
En este tipo de diseño gráfico (organigrama), la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
organigrama circular
El orden en que se diseña un organigrama de tipo vertical es generalmente, de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha; otras opciones es empezar del centro hacia afuera, como en los casos de organigramas circulares o en red. No es recomendable resaltar los bordes de las figuras geométricas en la cual se representa cualquier unidad de la organización.
autonoma
sin autonomía
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