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Oficina de Boas Práticas

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Oficina de Boas Práticas
FONTS
08/09/2015 - Gerenciamento de Projetos
Apresentação da planilha de Gráfico de Gantt

Luís Araújo
14/09/2015 - Quem mexeu no meu queijo?
Video "Quem mexeu no meu queijo?" - Reflexão sobre o comodismo em nossa vida.

Hugo Silva
21/09/2015 - Autoconhecimento
16personalities.com/br

Teste de personalidade, que nos mostra um pouco sobre quem somos, e com base nele podemos entender nossas atitudes.

Luís Araújo
31/08 - Gestão de notas
Evernote - boa ferramenta para gestão de notas e projetos!
Permite criar notas e agrupá-las em blocos da forma que queremos. Podemos compartilhar notas e blocos com outras pessoas, podendo tirar grandes proveitos da ferramenta. Há a versão online no link abaixo.
https://evernote.com/intl/pt-br/

Eric Vaz
24/08 - Ferramenta de apresentação
Prezi

Ferramenta para apresentação em forma de slides (em grupo). É mais dinâmica que o PowerPoint e pode ser editada por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.

Luís Araújo

28/09/2015 - Elefante preso
Falamos sobre uma história do elefante preso e sobre ficarmos estagnados ao invés de melhorar.

https://prezi.com/rdkqlpdc-oht/o-elefante/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

Eric Vaz
05/10/2015 - Redes Sociais
Uma reflexão sobre as redes sociais: por que as usamos; nos fazem melhores?


Paulo Jesus
13/10/2015 - Liderança
Conversa com Christian Dutz em que nos falou um pouco sobre sua experiência de vida, carreira e um pouco sobre seu cargo de liderança.

Aprofundamos muito sobre a liderança baseada em servir, suprir as necessidades dos liderados.

Christian Dutz
19/10/2015 - OpEx e Intercâmbio ABB
Rodrigo Gama nos explicou sobre o tripé de Excelência Operacional.

Ele também falou sobre sua experiência na ABB de North Carolina, onde ficou 6 meses na contabilidade. Rodrigo nos disse que qualquer um do SAS pode ficar um tempo em outro país trabalhando na ABB. Essas vagas podem ser vistas com ele, gestor direto ou com Christian Dutz.

http://inside.abb.com/cawp/gad00047/84ec0a4ebc01817bc12578b100404ef9.aspx

Rodrigo Gama
03/11/2015 - Procrastinação
Discutimos sobre a procrastinação. No link, material do Hugo sobre o assunto:
https://prezi.com/hlwqcjwg5ztn/os-procrastinadores/

Hugo Silva
Fizemos um teste de comportamento.

http://g1.globo.com/jornalhoje/download/0,,4867-1,00.pdf

Cintia
09/11/2015 - Teste de comportamento
16/11/2015 - Tomada de decisão
23/11/2015 - Resiliência
30/11/2015 - 3 Tipos de Motivação
26/10/2015 - Resumo e Planejamento
Como 10ª Oficina e (pós Roll Down), fizemos um apanhado das oficinas anteriores para os participantes mais recentes.

Também fizemos um planejamento de todas as oficinas do mês novembro, para que as oficinas sejam mais bem estruturadas e tenhamos uma previsão do que veremos.
Discutimos sobre a tomada de decisões no dia-a-dia. Mais especificamente, sobre os dois sistemas de tomada de decisão e sua importância.
Sistema 1 - tomadas de decisão mais rápidas e que não precisam de grande reflexão.
Sistema 2 - tomadas de decisão que precisam de uma reflexão melhor, pois as consequências de um erro são mais graves.
Paulo Silva
Discutimos sobre a resiliência, a partir das informações trazidas pelo Moisés. Falamos sobre as mudanças no termo ao longo do tempo e o que usamos hoje.

Usamos o conceito de que é a capacidade de absorver problemas e transformá-lo, e saber ter equilíbrio diante das adversidades.

Recomendação: documentário no Netflix "Happy" - diretor Roko Belic, ano 2012.

Outros vídeos:

Moisés Santos
Falamos sobre o que nos motiva a fazer algo. Essencialmente, nos motivamos por:
Realização - sentimento de fazer da melhor maneira possível.
Afiliação - se sentir parte do grupo, de ser reconhecido pelo que faz.
Poder - exercer influência nos relacionamentos interpessoais.

Como motivar alguém - mostrar um cenário positivo, estabelecer objetivos e despertar desejo.

https://prezi.com/r2fpb-gukuof/motivacao/

Washington Bergamo
07/12/2015 -
Storytelling
14/12/2015 - Planejamento e Organização
22/12/2015 - Andre Lenski
18/01/2016 - Planejamento
Falamos sobre uma das formas de apresentação mais antigas que se tem conhecimento: contar uma história.

Passamos um vídeo que conta a história de um casal, e em cima disso falamos os elementos clássicos de uma narrativa: introdução, desenvolvimento, clímax e conclusão.

No final, fizemos um exercício prático: fazer uma história com base na última apresentação feita, colocando nos elementos clássicos narrativos.

https://prezi.com/0db413jx8v_p/storytelling/

Eric Vaz
Luís Araújo
"Não se administra o tempo. Se administra os eventos e atividades feitas no tempo."
Debatemos sobre planejamento do tempo, tanto no trabalho quanto em casa. Para isso, vimos um vídeo que mostrava esse tem de uma ótica diferente, focando nos seus objetivos, aonde quer chegar.
Há também um segundo vídeo mais focado em como organizar suas atividades (não deu tempo de passar na Oficina).

Isabela Pereira
Foi apresentada a visão e experiência do Andre no exterior vivenciando o processo de trainnee da ABB em Zurique e após isso a passagem pela COABB.

O tema indispensável, segundo sua experiência foi manter o foco no trabalho.
Nos reunimos para discutir o formato da Oficina de Boas Práticas, propondo novas ideias e sugestões de melhoria.

Entre elas, apresentação em duplas, oficina de sexta (compartilhamento de resultado) e Feedback da oficina (quando o orador quiser).

Além disso, decidimos os responsáveis pelas próximas oficinas.
26/01/2016 - Controle Emocional
Falamos sobre ansiedade e nervosismo. O que causa isso e no que isso impacta.
Ansiedade: pode gerar pressa em entregar trabalhos (gerando erros).
Nervosismo: costuma acontecer quando o trabalho tem mais importância do que o normal.
A discussão mostrou que algumas vezes isso pode atrapalhar muito no nosso desempenho, até fazendo tarefas de forma incorreta.
Algumas das formas de "corrigir" isso são exercitar o autoconhecimento (saber seus pontos altos e baixos) e o autocontrole (saber quando as emoções estão afetando seu desempenho).
Guilherme Maia
01/02/2016 - Open DoJô
O Hugo passou uma semana no treinamento Open DoJô, e compartilhou um pouco de sua experiência conosco. Mostrou algumas das palestras e temas.

No final, trouxe um exercício prático para fazermos, seguindo o quadro.

http://www.uexp.com.br/portfolio-opendojo.html

Hugo Silva
15/02/2016 - Normas Sociais e de Mercado
Discutimos sobre as Normas Sociais e as Normas de Mercado, individualmente e estudando o que acontece quando as misturamos.

Normas Sociais - conduzem as decisões que tomamos com base em nosso caráter social. Por exemplo: fazemos algo porque nos trás satisfação.

Normas de Mercado - conduzem as decisões que tomamos com base no âmbito profissional. Por exemplo: fazemos algo porque somos pagos por isso.

Eric Vaz
22/02/2016 - Feedback
Falamos sobre a importância do Feedback, não só de gestor para funcionário; mas também de funcionário para gestor, e colega para colega.

Conversamos sobre alguns pontos importântes como a comprovação dos pontos e estar aberto para receber críticas.

Moisés fez uma analogia com uma consulta médica. É nela que descobrimos o que precisa ser feito.

Moisés
A Oficina é um encontro semanal em que debatemos temas construtivos e pertinentes ao ambiente de trabalho.
A cada semana, o responsável traz um assunto e/ou material para ser debatido ou alguma ferramenta nova que pode ajudar a melhorar nossa produtividade.

29/02/2016 - Previdência
Alessandro Calloni nos falou um pouco de sua carreira profissional, aliando cada fase com o cenário político-econômico da época. Mudou algumas vezes de empresa, foi dono do próprio negócio, até chegar onde está hoje na ABB.
Depois, mostrou a importância de investir no seu futuro, mostrando um gráfico de ciclo de acumulação da vida, que contém sua fase improdutiva (estudante), passando por sua fase produtiva, até chegar na aposentadoria. Pelo gráfico, mostrou como devemos economizar e o que acontece caso demoremos para começar isso.

Alessandro
08/03/2016 - Motivação Empresarial
Keila nos falou um pouco sobre motivação, trazendo alguns exemplos como charges, algumas frases e citações, até mostrando um vídeo.
Falamos também um pouco sobre o ambiente em que as pessoas se motivam ou desmotivam durante o trabalho.

Keila Sanchez
15/03/2016 - Escolha de temas
Debatemos sobre os principais problemas com os quais convivemos diariamente, fazendo uma lista de uns 7 ou 8. Após conversarmos um pouco sobre cada um, votamos em três para serem tratados nas três próximas oficinas.
Em cada uma das próximas, faremos uma discussão aprofundada sobre o tema escolhido no dia e, caso consigamos, propor soluções práticas aos gestores.

Luís Araújo
22/03/2016 - Sustentabilidade
05/04/2016 -
Coaching
Mútuo
14/04/2016 -
Coaching
Mútuo
Falamos sobre algumas possíveis soluções sustentáveis em nosso cotidiano, como:
-Enforca gato nas torneiras.
-Aviso para usar apenas 1 copo plástico ao tomar água ou levar sua caneca/garrafa.
-Máquina de ar no banheiro, ao invés de secar com papel.
-Lixo de rejeitos nas áreas comuns (café).
-Desligar o monitor no almoço.
-Campanha de conscientização com essas propostas.
Primeiro relembramos o foco da Oficina, o nosso próprio desenvolvimento.
Depois, foi apresentada uma nova proposta. A ideia é fazer um programa de
Coaching
entre nós. Será feito em duplas, e os dois integrantes irão desempenhar os dois papéis:
coach
e
coachee
.

Luís Araújo
Continuamos a falar sobre a proposta de
Coaching
, mas de uma forma mais prática e palpável.
Para isso, foi apresentado um material que deve dar suporte para as reuniões.
Ele consiste em evidenciar as competências a serem melhoradas bem como as mini-metas que nos ajudarão a termos sucesso. Há um espaço para registros de cada encontro.
Também há um gráfico de Gantt para o planejamento.

Luís Araújo
28/04/2016 - Feedback
A Patrícia nos falou sobre vários pontos do feedback, como: conceito, aplicação, o que acontece quando não acontece, a importância dele, entre outros pontos.
Também fez uma atividade diferente em que cada um fazia um feedback para os colegas ao lado, e um terceiro lia as respostas dando sua opinião sobre elas.
Patrícia trouxe dois vídeos curtos para ajudar:


Patrícia Quaiati
03/05/2016 - Autoanálise
O Eric falou com a gente sobre autoanálise. Mostrou algumas formas de fazermos isso e trouxe um questionário a ser preenchido. O foco da reunião era que a gente soubesse os pontos que queremos melhorar.


Eric Vaz
12/05/2016 - Reunião
A oficina foi baseada em votarmos nos maiores problemas que encontramos quando realizamos reuniões, dividindo em grupos como antes da reunião, durante e depois.

A apresentação foi feita em outro prezi:
https://prezi.com/ezwxpno3pvfg/reuniao-problemas-comuns/

Luís Araújo
18/05/2016 - Hábito de ler
A Isabela falou conosco sobre a importância do hábito de ler, trazendo uma reflexão sobre o que lemos no dia, lembrando de coisas que ninguém lê e coisas que todos lemos e não lembramos.
Falou um pouco também sobre a dislexia e 10 motivos importantes para ler.

No final mostrou o Flipboard, ferramenta de notícias interativo e que filtra o que queremos ver - flipboard.com

Isabela Oliveira
25/05/2016 - Sinestesia
Hugo falou conosco sobre pensar fora da caixa. Resolver problemas comuns de formas diferentes, exercitar o que não estamos acostumados.

No final fizemos um exercício de ligar os pontos com quatro retas. Porém para isso, tinhamos que pensar de forma diferente.



Hugo Silva
02/06/2016 - Comfort Zone
The workshop was about "getting out of your comfort zone". We discussed how important it is to get out of the comfort zone, run away of what you're used to do.
We always tend to be in the comfort zone but sometimes it's good or even necessary to try other things.





Guilherme Maia
15/08/2016 - Comportamento
Falamos sobre perfis de comportamento no ambiente empresarial. O apresentador nos mostrou quatro perfis principais, dos quais nos encaixamos mais ou menos em alguns. O ideal seria que em uma equipe tenham perfis diferentes, assim eles acabam se completando.

Guilherme Maia
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