Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

TAJUK PROJEK: PEGANGAN WANG TUNAI YANG TINGGI

No description
by

JUNAIDA KARIM

on 19 May 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of TAJUK PROJEK: PEGANGAN WANG TUNAI YANG TINGGI

TAJUK PROJEK: PEGANGAN WANG TUNAI YANG BANYAK SEMASA PENDAFTARAN
Pengenalan Jabatan
Ditubuhkan pada
15 September 1984

Di bawah Enakmen
Yayasan Melaka
1984 (No. 4/1984).

Gabungan Yayasan
Islam Melaka dan
Yayasan Pelajaran
Melaka

Ditubuhkan untuk
mengembangkan
operasi dalam pelbagai
bidang seperti
hartanah dan
perumahan

Idea 4
Solution
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF
YAYASAN MELAKA
2016

Yayasan Melaka
No.40-48 & 52,Jalan BKD 27, Taman Bukit Katil Damai 2,
75450 Bukit Katil, Melaka, Malaysia.
Tel:06-2311822 Fax:06-2311307
Email: admin@yayasanmelaka.gov.my
Lokasi Kami
Carta Organisasi
..Pengenalan Jabatan
..Pengenalan Jabatan
Motto :
Ruang Diterokai, Peluang Direbuti, Tindakan Disusuli.
Visi :
Sebuah Organisasi Unggul Yang Sentiasa Berganding Bahu Dengan Kepimpinan Negeri.
Misi :
Ke Arah Masyarakat Yang Berpengetahuan, berintegriti, Berinovasi dan Berpendidikan.
Objektif :
Membantu Majlis Agama Islam Melaka dalam menyebarkan ajaran dan pendidikan Islam.
Memberi dan meluaskan kemudahan-kemudahan pelajaran dan institusi pengajian tinggi.
Memajukan keusahawanan orang Melayu dalam bidang ekonomi.
Membantu Negeri Melaka dalam perkembangan sosial dan ekonomi.
Menambah peluang pekerjaan melalui Biasiswa dan Pinjaman Pelajaran Tinggi.
Memajukan seni dan kebudayaan negeri Melaka.
Pengenalan Kumpulan
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) telah ditubuhkan oleh Pengurus Besar Yayasan Melaka bagi menangani masalah yang dihadapi oleh pihak pengurusan sekaligus menambahbaikkan perkhidmatan sedia ada.
Kumpulan KIK ditubuhkan pada 27 Mei 2013 dan ianya dianggotai seramai 10 orang anggota serta seorang fasilitator. Lantikan beberapa ahli baru telah dibuat pada
14 Mei 2015
bagi menggantikan ahli lama untuk memberi peluang dan pengalaman kepada anggota Yayasan Melaka menyertai kumpulan KIK
..Pengenalan Kumpulan
Nama & Logo Kumpulan
..Pengenalan Kumpulan
Carta Organisasi Kumpulan
Ketua Kumpulan
..Pengenalan Kumpulan
Kehadiran Mesyuarat
..Pengenalan Kumpulan
Kitaran PDCA
..Pengenalan Kumpulan
Carta Perbatuan
Ahli Kumpulan
En Huzaimi
Moto :
Inisiatif, Dinamik, Efektif, Asli
Visi :

Kumpulan yang komited dalam penghasilan
mutu kerja yang efektif dan berdaya maju.
Misi :

Sentiasa bekerjasama dalam membantu
memantapkan perkhidmatan seiring
matlamat organisasi
Objektif
Memantapkan Mutu Perkhidmatan Serta Penambahbaikan Ke Arah Kualiti Berterusan
..Pengenalan Kumpulan
Pembahagian Tugas
En Ismail
Fasilitator
En Ismail
..Pemilihan Masalah
Fungsi Bahagian Pengurusan Harta
Pentadbiran tanah : Pengurusan cukai tanah dan cukai taksiran semua hartanah dan mengemaskini semua data dan hartanah
Pengurusan Kediaman Pelajar Yayasan Melaka dan Asrama Pulau Gadong.
Memastikan kutipan sewaan dikutip dari penyewa asrama
Memastikan aktiviti pemantauan dilaksanakan.
Fungsi Bahagian Pengurusan Harta dan Bahagian Kewangan & Hasil
Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan Dan Memperolehi Sijil Audit Bersih
Mengurus Tuntutan, Penerimaan & Penyimpanan Wang Kutipan Hasil
Menyediakan Bajet Tahunan
..Pemilihan Masalah
Kesan Kepada Organisasi
Kehilangan wang ketika proses memasukkan wang ke dalam bank
( 1 )
Kesilapan penerimaan wang semasa proses pembayaran diadakan.
( 2 )
Keselamatan anggota semasa memasukkan wang ke dalam bank
( 3 )
..Pemilihan Masalah
Implikasi Kepada Organisasi
PELANGGAN
KAKITANGAN
Kebaikan jika dilaksanakan
Keburukan jika tidak dilaksanakan
Dapat menjimatkan masa pelanggan kerana tidak perlu menunggu lama semasa mendaftar
Pelanggan tidak membuat aduan atau sebarang rungutan
Bilangan pekerja yang terlibat dapat dikurangkan
Kurang berlaku kesilapan pengiraan wang tunai
Dapat menjimatkan masa pelanggan kerana tidak perlu menunggu lama semasa mendaftar
Pelanggan tidak membuat aduan atau sebarang rungutan
Pelanggan terpaksa menunggu lama semasa membuat bayaran
Pelanggan membuat aduan dan rungutan.
Pemilihan Masalah
Kaedah Pemilihan Masalah
Undian Masalah
Undian Masalah
Rajah Affinity
Senarai Pendek Masalah
Rajah Affinity
Pengurusan Sumber Manusia
Kewangan & Hasil

Projek

Pengurusan Harta
Ketidakcukupan ruang untuk menyimpan dokumen / fail.

Rekod Pergerakan aset yang tidak teratur.

Capaian internet yang lambat di Pejabat Yayasan Melaka

Pengurusan fail yang tidak teratur.

Pungutan sewa hartanah yang tidak efisien.

Pegangan tunai yang banyak semasa pendaftaran.

Kerosakan aset organisasi yang disebabkan oleh Vandalisme di apartment YM.

Tidak dapat mengesan rekod keluar/masuk pelajar selepas 11 malam.

Kesukaran pengurusan tempat meletak kenderaan di apartment.

Matriks Keutamaan
Punca Masalah : Kesukaran pengurusan tempat meletak kenderaan di
apartment
Kesukaran pengurusan tempat meletak kenderaan di apartment
Pemerhatian : Terdapat pelajar yang memalsukan pelekat kenderaan bagi mengelak bayaran serta pelajar membawa masuk kenderaan tanpa pengetahuan pihak pengurusan.
Kerosakan aset organisasi yang disebabkan oleh Vandalisme di apartment YM

Punca Masalah : Sikap pelajar
Pemerhatian : Setiap kerosakan yang berlaku tidak dimaklumkan pada Pegawai Aset dan tidak dapat melakukan pelupusan mengikut prosedur yang betul.
Tidak dapat mengesan rekod keluar/masuk pelajar selepas 11 malam

Punca Masalah : Tidak dapat mengesan rekod keluar/masuk pelajar
selepas 11 malam

Pemerhatian : Pelajar hanya menulis nama dan nombor kad pengenalan di dalam buku pengawal dan tidak ada tindakan selanjutnya untuk memastikan para pelajar mematuhi arahan yang ditetapkan.
Pegangan tunai yang banyak semasa pendaftaran
Punca Masalah : Pegangan tunai yang banyak semasa pendaftaran
Pemerhatian : Pelajar yang mendaftar pada hari pendaftaran yang ditetapkan datang serentak dan pihak pengurusan menerima tunai yang serta prosedur pembayaran adalah secara manual .
Penyelesaian Masalah
Definasi
PEGANGAN TUNAI YANG BANYAK SEMASA PENDAFTARAN
PEGANGAN TUNAI :
Sejumlah wang yang diperolehi dari pelajar-pelajar semasa pendaftaran
Rajah Isikawa
Moto,Visi, Misi dan Objektif Kumpulan
Rajah Isikawa
YANG :
Kata Penghubung
BANYAK :
Yang melebihi had pegangan wang tunai mengikut garis panduan arahan perbendaharaan
SEMASA :
Sewaktu hari pendaftaran
PENDAFTARAN :
Kemasukan pelajar menyewa.

WHEN
WHY
HOW
WHO
WHERE
WHAT
WHEN
SETIAP KALI SESI KEMASUKAN
PELAJAR PADA
SETIAP SEMESTER
WHY
KAEDAH YANG LAMA IAITU SECARA MANUAL
MENGAMBIL MASA YANG LAMA
PEMBAYARAN MELIBATKAN PELAJAR YANG RAMAI DALAM SATU MASA
BAYARAN TUNAI DITERIMA SECARA SERENTAK
WHO
PENYELIA ASRAMA
KERANI KEWANGAN
PELAJAR
HOW
PENGAMBILAN SEMESTER YANG BARU MELIBATKAN PELAJAR YANG RAMAI
TEMPOH PEMBAYARAN YANG SINGKAT
PROSEDUR BAYARAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM MANUAL
KEKURANGAN BIL ANGGOTA YANG BERTUGAS SEMASA HARI PENDAFTARAN
WHAT
SISTEM KUTIPAN SEWA KEDIAMAN PELAJAR SECARA MANUAL
TUNAI YANG DITERIMA DARIPADA PELAJAR
WHERE
KAUNTER BAYARAN KEDIAMAN PELAJAR
DI BLOK-BLOK KEDIAMAN PELAJAR
..Penyelesaian Masalah
5W + 1H
..Penyelesaian Masalah
Prosidur Sebelum
Senarai Masalah (Brainstroming)
Senarai Masalah
(brainstorming)
Pemasaran & Pelaburan
Kekurangan anggota dalam pengurusan bagi bangunan sewaan (Rumah Citra Kasih & Dewan Citra Kasih)

KAJIAN MASALAH
SENARAI MASALAH BERPOTENSI DAN BILANGAN UNDIAN
4 Masalah telah dipilih berdasarkan undian tertinggi daripada ahli kumpulan
penubuhan kumpulan
Mengenalpasti projek/masalah
penetapan objektif projek
mengenalpasti punca masalah
mengumpul data
menganalisa data
cadangan penyelesaian
pelan tindakan cadangan
penyan bahan & pelaksanaan cadangan
analisis dan penilaian pencapaian
persembahan projek
tindakan penyeragaman
tindakan susulan
** update gambar - firdaus
1. Pegangan tunai yang banyak semasa pendaftaran
2. Kesukaran pengurusan tempat meletak kenderaan
di apartment
3. Kerosakan aset organisasi yang disebabkan oleh
Vandalisme di apartment YM
4. Tidak dapat mengesan rekod keluar/masuk pelajar
selepas 11 malam
TAJUK PERMASALAH

Tarikh Kemaskini : 19.05.2016
Full transcript