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Los Documentos

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Laura Avellaneda Leiva

on 2 March 2013

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Transcript of Los Documentos

Centros de Documentación Definición Bibliotecologo Referencista Archivista Documentalista Documentacion segun Yury Aldana Son centros especializados que tienen como función principal crear, desarrollar planes y programas para los servicios que permitan tener acceso a la información académica almacenada. Persona que profesa la bibliotecología o tiene especial conocimiento de ella, encargado de administrar y catalogar la información teniendo en cuenta las políticas establecidas por la unidad de información, también es el encargado de suministrar la información de acuerdo a las necesidades de los usuarios Profesionales que están formados para gestionar la información dentro de las organizaciones, independientemente del soporte en que se encuentre. Para ello, dominan las características y los distintos tipos de documentos que se encuentran en los diferentes soportes (papel o digital) y formatos.

Además, son capaces de analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta. Su formación es marcadamente interdisciplinar, por lo que los documentalistas muestran una gran capacidad de adaptación ante las nuevas situaciones y necesidades de las organizaciones Es la persona que ayuda, instruye y asesora a los usuarios para acceder a todas las formas de conocimiento registrado, brinda una asistencia completa para satisfacer las necesidades de información de un usuario en su búsqueda de conocimiento. Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad La documentación es una disciplina que resuelve de una manera rápida y eficaz la recuperación de la información ya que en muchos casos ayudan a responder y a apoyarse documentalmente para la toma de decisiones; además colabora para generar más investigaciones sobre un tema en común, por lo general esta disciplina se desarrolla en campos de investigación profesional y cientifica. Sus objetivos son: Brindar apoyo con información especializada y actualizada con los temas de interés para la vida la investigación Contribuir al desarrollo de la cultura investigativa a través de la divulgación de los trabajos de investigación realizados en las instituciones Diferencias entre Centro de Documentación y Biblioteca Los Centros de Documentación tienen una tipología documental más amplia. Están especializados en una materia, mientras que las bibliotecas, salvo las especializadas, no lo están El análisis que se realiza al documento en el centro de documentación es más exhaustivo que en las bibliotecas Los centros de documentación son menos centro de depósito y más de referencia El usuario solicita la información pero tiene una posición estática en el proceso de búsqueda porque es el documentalista quien le proporciona la información Documentación segun Maria Cristina Valencia Documentación según Laura Avellaneda Podriamos decir que es una ciencia que se encarga de la recopilación de información en diferentes medios, que a su vez es tratada, organizada, descrita y almacenada para ser difundida de manera precisa a los usuarios que la requieran. Documento Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia La documentación es la ciencia o disciplina que estudia los procesos informativos que son recuperados de procesos anteriores, tratados, mediante actividades técnicas de análisis estudios y son trasformados para que sirvan de fuente de información y conocimiento. Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla detodo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. E subtítulo de esta obraes El libro sobre el libro. Vykery Otletiano Otlet y La Fontaine institucionalizan las actividades de la información científica, en el Renacimiento y en el comienzo de las publicaciones periódicas de carácter científico en la segunda mitad del siglo XVII, con la elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal Desde un punto de vista etimológico, Documentación, procede de un largo proceso de evolución desde los términos latinos Documentum, Documenta y Documentatio. Documentum tiene a su vez sus raíces en el término latino docere que significa enseñar. Por lo tanto documentación tiene su raíz en el término documento. Se podría situar en torno al año 3000 A.C, cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escritorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia. Historia de la Documentación Características de los documentos Características genéricas, como la naturaleza del documento (Textual, gráfica, sonora, audiovisual, informática...); o bien otras más específicas, relacionadas con el soporte (papel, plásticos, magnéticos, ópticos...) como el tamaño, peso, movilidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia tecnológica, periodicidad. Características intelectuales: Se relacionan con los elementos lingüísticos e intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modo de difusión, accesibilidad, originalidad Características físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos. Es imprescindible su conocimiento por parte de los profesionales de la documentación pues de una buena conservación de los soportes derivará una correcta conservación de los documentos Documento Electrónico Cualquier representación en forma electrónica dirigida a conservar y transmitir información mediante mensajes de datos.

Es también un método de expresión que requiere un instrumento de conservación y transmisión, el cual esta constituido por un aparato electrónico. Contenido Estructura Contexto Componentes del documento Electrónico La materia del documento El uso de encabezamientos y otros dispositivos para identificar y etiquetar partes del documento,y el uso de tipografías especiales (cursiva,
negrita) para destacar la p parte significativa del contenido. El entorno y la red de relaciones en los que el documento ha sido creado y utilizado (por ejemplo, cómo el documento se relaciona con otros en un grupo de documentos). FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE DOCUMENTACIÓN En 1938 cambia su denominación para ser la Federación Internacional de Documentación (FID). Gracias! Yury Dayana Aldana
Maria Cristina Valencia
Laura Avellaneda Leiva El documento Sus teorías triunfan en 1960. “On Retreival System”. Establece principios en la recuperación de información
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