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analisis y diseño

informatica
by

Christian Torres

on 22 November 2012

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Transcript of analisis y diseño

RECOPILACION
DE INFORMACION:
METODOS NO INTRUSIVOS Este capítulo trata los métodos no intrusivos para la recopilación de información, incluyendo el muestreo; investigación de datos cuantitativos y cualitativos en los formularios actuales y en los archivados, y la observación de las actividades del tomador de decisiones a través del uso del guión del analista, como también de la observación del entorno físico del tomador de decisiones mediante el STROBE. El observar las actividades del tomador de decisiones, el analista busca darse una idea de lo que realmente se hace, no sólo de lo que se documenta o explica. Además, al observar al tomador de decisiones, el analista trata de ver personalmente las relaciones que existen entre el tomador de decisiones y los demás miembros de la organización. LA PRINCIPAL VARIABLE QUE DETERMINA A CUÁNTAS PERSONAS DEBE ENTREVISTAR EL ANALISTA DE SISTEMAS La principal variable que determina a cuántas personas debe entrevistar a profundidad el analista de sistemas es el tiempo que dura una entrevista. Una verdadera entrevista a fondo y una entrevista de seguimiento toman mucho tiempo del entrevistador y el entrevistado. La investigación es la acción de descubrir y analizar los datos. Al investigar las evidencias en una organización. Segun STROBE:
Guion del analista El tomador de decisiones quien es observado "actuando" o tomando decisiones es llamado actor

En la columna derecha aparece las actividades relacionas con la información en este caso el guion

El analista de sistemase asemeja al crítico de cine para el análisis de los requerimientos de información. ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS CUALITATIVOS Muestreo QUÉ INFORMACIÓN SOBRE EL TOMADOR DE DECISIONES BUSCA DESCUBRIR EL ANALISTA A TRAVÉS DE LA OBSERVACIÓN los analistas de sistemas utilizan cinco símbolos taquigráficos para evaluar INVESTIGACIÓN Proceso que consiste en seleccionar elementos de una población. Se toma en cuenta dos aspectos:
* A la gran cantidad de: Informes, formularios, memos, sitios web. A cuál se debe prestar atención o a cual ignorar?
* Muchos empleados pueden ser afectados por el sistema propuesto. A cuál entrevistar o tomar cuestionarios u observar? PASOS PARA AYUDAR AL ANALISTA
A OBSERVAR LAS ACTIVIDADES TIPICAS DEL TOMADOR DE DESICIONES. 1. Definir el problema.

2. Buscar alternativas.

3. Valorar las consecuencias de cada alternativa.

4. Elegir la mejor alternativa posible.

5. Aplicar la alternativa escogida y comprobar si los resultados son satisfactorios. LA NECESIDAD DE MUESTREO 1. Reducir costos.

2. Acelerar la recopilación de datos.

3. Mejorar la efectividad.

4. Reducir la parcialidad. DISEÑO DEL MUESTREO Un analista de sistemas debe seguir cuatro pasos para diseñar una buena muestra:
1. Determinar qué datos van a ser recopilados o descritos.

2. Determinar de qué población se van a tomar muestras.

3. Escoger el tipo de muestra.

4. Decidir el tamaño de la muestra. DECISIÓN DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA El analista de sistemas debe seguir siete pasos, algunos de los cuales son juicios subjetivos,
para determinar el tamaño de la muestra requerido:

1. Determinar el atributo (en este caso, el tipo de errores que se buscará).

2. Localizar la base de datos o informes en los cuales se puede encontrar el atributo.

3. Examinar el atributo. Calcular p, la proporción de población que tiene el atributo. 4. Tomar la decisión subjetiva con respecto a la estimación del intervalo aceptable, i.

5. Seleccionar el nivel de confianza y buscar el coeficiente de confianza (valor z) en una tabla.

6. Calcular crp, el error estándar de la proporción. 7. Determina el tamaño de la muestra necesario. ANÁLISIS DE DOCUMENTOS CUANTITATIVOS En todas las empresas existen muchos documentos cuantitativos disponibles para su interpretación, y entre ellos se incluyen informes usados para la toma de decisiones, informes de desempeño, registros y una variedad de formularios. Todos estos documentos tienen un propósito y un público específicos a los cuales van dirigidos. Los documentos cualitativos incluyen mensajes de correo electrónico, memorandos, carteles en los tableros de anuncios y en las áreas de trabajo, páginas Web, manuales de procedimientos y manuales de políticas. Muchos de estos documentos son muy detallados y ponen de manifiesto las expectativas de sus autores en relación con el comportamiento que deben observar los demás. Informes usados para la toma de decisiones

Informes de desempeño

Registros

Formularios de captura de datos Carteles o pancartas en los tableros de anuncios o en las áreas de trabajo.

Sitios Web corporativos.

Manuales.

Manuales de políticas. TIPOS DE MUESTRA ALEATORIA COMPLEJA Muestreo sistémico.

Muestreo por conglomerado.

Muestreo estratégico. OBSERVACIÓN ESTRUCTURADA DEL ENTORNO "ESTROBE" Este requiere que el analista observe explícitamente siete elementos concretos que por lo general se encuentran en las oficinas.

Estos elementos pueden revelar mucho sobre la forma en que el tomador de decisiones recopila, procesa, almacena y comparte la información, así como también sobre su credibilidad en el lugar de trabajo. 1. Una marca de verificación significa que el discurso está confirmado.
2. Una "X" significa que el discurso se contradice.
3. Un símbolo de óvalo, o forma de ojo, es una señal para que el analista de sistemas ahonde en el asunto.
4. Un cuadrado significa que la observación de los elementos del STROBE modifica el discurso.
5. Un círculo significa que el discurso se complementa por lo que se observa. Observe la oficina de un tomador de decisiones para darse una idea de la manera en que almacena, procesa y distribuye la información. Gracias por su atencion. Este tema fue presentado por el grupo 4 Integrantes:
Nelson Miguel Pujols Matos 2011-0058
Christian Manuel Torres De Leon 2011-0055
Leonardo Javier Minyeti Encarnacion 2011-0057
Wilson Junior Soto Mora 2011-0149 1. Iluminación cálida y radiante.

2. Revistas especializadas presentes en la oficina.

3. PCs y computadoras portátiles presentes en la oficina.

4. Equipo/archivos presentes en la oficina.

5. Ubica el escritorio para reflejar su autoridad.

6. Viste trajes que reflejan su autoridad.

7. La oficina es fácilmente accesible.
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