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Reclutamiento y Seleccion de Personal

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DANIELA ZULETA

on 14 November 2013

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Reclutamiento y Selección de Personal
4. La publicación de un aviso en un medio de comunicación colectiva o a través de un procedimiento interno
El nombre del cargo
Nivel de clasificación
Departamento o Unidad de trabajo Tipo de puesto (temporal o regular)
Lista de los deberes y las responsabilidades
Requisitos del puesto: Educación,Experiencia, Idiomas,Habilidades técnicas o Habilidades especiales.
2. Consulta del perfil del puesto
Nada es tan importante para cualquier organización como el reclutamiento y la selección de su personal. "San Ignacio de Loyola expresó que si se elegían bien los soldados de un ejército, sería muy fácil después elegir a su General."
Introducción
1. Requerimiento de nuevo personal
Requerimientos personales
trata de agrupar las exigencias de tipo cognoscitivo del oferente. Algunas exigencias son susceptibles de modificar, otras no.
Requerimientos técnicos
son los requerimientos o exigencias de tipo técnico-académico que se necesitan para garantizar la excelencia del ocupante del puesto.
Requerimientos
Administrativos
se refiere a los requisitos que se exigen para los puestos de jefatura o responsables de personal subalterno.
Si son llenados, se garantizan excelentes jefes. También incluyen habilidades para el manejo de equipo y maquinaria que dependen del puesto.
Contraindicaciones
son llamadas de atención, que el analista administrativo debe tomar en cuenta y que de momento indican que el oferente.
Dependencia jerárquica
Estilo de Liderazgo
Identificación del puesto
Gráfica del perfil profesiográfico
Funciones
Relaciones interpersonales
Una conclusión
Equipo de trabajo
Batería de Pruebas
Requisitos generales
Características de las funciones
Contraindicaciones
Supervisión
Número
Fecha
Tipo
Clase
Concurso
Nombre
postulante
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Teléfono
Dirección
Grado académico
Profesión
Especialidad
Idiomas
Observaciones
3.Revision en la base de datos

5. Recepción de ofertas
6. Realización de la
entrevista preliminar
Clases de entrevistas
La planificada o
dirigida
La Semi-libre
entrevista libre
Información general
7. Pasos de la entrevista de preselección del personal
Datos personales:
Nombre
nacionalidad
estado civil
edad
cédula
lugar de residencia
número telefónico

Información especifica
8. Realización de la entrevista profunda
Información previa
Desarrollo académico y
profesional
Historia laboral
Historia personal
Actividades e intereses
actuales
Resumen de méritos
Resumen de deficiencias
9. Aplicación de la batería de pruebas
De conocimiento
De inteligencia

De aptitudes
De personalidad o proyectivas

Informe de Evaluación Psicometría
Identificación:
Nombre, edad, fecha de Nacimiento, escolaridad, puesto,fecha de evaluación,
fecha del informe
Instrumentos utilizados:
Prueba de Habilidades
Prueba de Capacidad Intelectual
Cuestionario de Estilos de Dirección
Cuestionario de Valores Gerenciales
Entrevista de Selección

Datos relativos a la entrevista:
Escolaridad
Experiencia Laboral
Datos familiares
Actividades recreativas
Salud
Resultados obtenidos:
Actitud del candidato
Inteligencia
Habilidades
Integración y conclusión
10. Verificación de referencias laborales y personales
a. efectividad y eficiencia en la ejecución de las labores
b. solvencia en las relaciones interpersonales
c. asistencia y puntualidad en la presentación de los trabajos
d. calidad de los trabajos dentro de una escala de 1 a 10 y dentro de los parámetros bueno, muy bueno, excelente, con el fin de minimizar la manipulación de la respuesta.
11. Elaboración de los informes de preselección
a. efectividad y eficiencia en la ejecución de las labores
b. datos personales
c. historial educacional
d. análisis de la experiencia profesional
e. comportamiento durante la entrevista y fluidez verbal
f. aspiración salarial
g. disponibilidad
h. fortalezas y debilidades del candidato
i. observaciones y anotaciones generales
Una vez que están elaborados los informes susodichos, se procede a preparar una carta de remisión de terna o nómina según sea el caso.
12. Remisión de los
expedientes a las unidades administrativas interesadas
La coordinación de tales entrevistas con los jefes de unidad corresponde al órgano reclutador, con la finalidad de facilitar el primer acercamiento entre los candidatos y la unidad interesada en ellos. Es necesario sugerir a los jefes de unidad la importancia de analizar cuidadosamente la información de que disponen, para efectos de que se aclaren las inquietudes que pudieran surgir en cuanto a algunos parámetros que abarcaron la competencia del Reclutamiento de Personal El candidato es recibido por el reclutador, quien debe conducirlo a la unidad respectiva; hechas las presentaciones de rigor, concluye su participación por el momento
13. Entrevista de selección
Esta fase incluye la recolección de impresiones del jefe de unidad y del candidato, para tener la visión global de cómo se llevó a cabo el primer acercamiento descrito en el punto anterior. El propósito de esta etapa es la de minimizar al máximo cualquier distorsión provocada por un eventual manejo inadecuado de las partes.
14. Seguimiento de los expedientes
Con base en la comunicación del jefe de unidad, viene la selección final. Se procede a anunciar al candidato seleccionado tal decisión, así como acordar la fecha y los primeros parámetros de ingreso.
15.Contratación
Con la finalidad de finiquitar de una manera adecuada la relación que se tuvo con los postulantes incluidos en la terna o nómina, se procede a comunicar por vía telefónica y posterior envío de comunicación escrita, la decisión final y el agradecimiento por la participación, así como la advertencia de que serán considerados en una futura posición, la cual sea acorde con el perfil profesional que presenten.
16. Cartas de agradecimiento a los participantes y comunicación al candidato seleccionado
El reclutador ofrece la primera impresión al empleado de primer ingreso,facilitándole los trámites administrativos de admisión, así como la presentación Reclutamiento de Personal del personal que puede ofrecerle los servicios para su incorporación en la planilla y todos los trámites que corresponda hacer
17. Proceso de contratación y procedimiento de admisión
Se lleva al nuevo colaborador a la unidad administrativa interesada para que conozca de su ingreso. Se le conduce a la unidad de Inducción para su adaptación al nuevo trabajo (conocimiento de la empresa, políticas, objetivos,organización...)
18. Presentación del nuevo empleado a la unidad administrativa interesada y su posterior traslado a la unidad de Inducción
Conclusión
Con lo que se puede alcanzar mediante el uso de adecuados métodos de reclutamiento y selección de personal, las organizaciones pueden contar con equipos de trabajo de alto rendimiento en todas sus dimensiones, lo que trae eficiencia y eficacia, amor al trabajo y la alegría de compartir con otros el desarrollo organizacional.
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