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Sistema de Digitalización, Indexación y Gestión Documental

Describir el proceso de digitalización de archivos físicos y la gestión documental de las copias digitales de los mismos en un contexto colaborativo.
by

César Augusto Duque Pérez

on 7 February 2013

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Transcript of Sistema de Digitalización, Indexación y Gestión Documental

Alcance Resultados Procesamiento
Documental de
Revisión Legislativa Proyecto de Revisión
Legislativa Place your own picture
behind this frame! Double click to crop it if necessary San Francisco Budapest
Leyes
Reglamentos
Resoluciones (cc) photo by Metro Centric on Flickr (cc) photo by Franco Folini on Flickr (cc) photo by jimmyharris on Flickr Stockholm (cc) photo by Metro Centric on Flickr Contar con una Base de Datos Documental Legislativa Actualizada Proveer a la ciudadanía y al país
piezas legislativas vinculantes
actualizadas en uso y naturaleza Verificar, validar y legislar
sobre piezas legislativas
desactualizadas por
naturaleza, uso o vigencia Estructurar piezas legislativas
vinculantes que fortalezcan
la legislación de la República
Dominicana Garantizar la integridad de cada documento como sustituto válido del material original, y proveer una
herramienta resguardo que facilite
análisis, depuración y consulta INDEXACIÓN

Definición de reglas
Cantidad de ciclos
Cantidad de digitaciones por ciclo
Error Mínimo (99.97%)
Digitación de Información
Supervisión
Revisión documentos con errores
Aseguramiento de Calidad DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Preparación de documentos físicos
Catalogación = Identificación
Definición de Tipos de Documentos
Metadatos por Tipo
Digitalización (lotes o tipo)
Gestión de Archivo Activo
Relación de Documentos VINCULACIÓN Y PUBLICACIÓN

Revisión Jurídica de Documentos
Determinación de vigencia
Relaciones vinculantes
Depuración de Relaciones
Publicación de Documentos - Indexación de documentos ya
digitalizados - Consultoría Jurídica
Total: 95,506 documentos

- Etapa de Indexación 21,480 Documentos: 7,427 leyes, 13,331 Resoluciones y 722 Reglamentos

- 12,409 Documentos con dos indexaciones 1,055 documentos en revisión de
calidad por errores (4.9%) Aseguramiento de Calidad
y Vinculación Proyección de 6,500 documentos
publicados para consulta en diciembre 2012 equivalente al 31.0% de la BD legislativa Vinculación y Publicación Recursos Plan de Trabajo Tipos y Metadata Recurso
Humano Unidad de Producción
Documental Resultados 4,800 documentos pendientes de aprobación - muestreo de 10% - 23 lotes 6,832
Documentos Relacionados 5,174
Cantidad de Documentos en Aseguramiento de Calidad (Q.A.) 12,713
Relaciones entre Documentos Facilitando los Procesos de determinación de vigencia o complementariedad = Base de Datos Legislativa del país 100% confiable. Fuente de Información Original Fuente de Información Depurada, Incremento Información 60% y precisión en un 80% Plan de Trabajo
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