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Seminário em Arquivística 1

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by

marina rodrigues

on 1 July 2015

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Transcript of Seminário em Arquivística 1

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS DA ESSENCIAL ENGENHARIA
Parte significativa do arquivo descuidada;
Pastas suspensas ordenadas sem lógica aparente;
Nem todas as seções estão em ordem
Mão de obra para realização das tarefas – contrato de construção e manutenção do sistema;
Programa de Gestão de Contratos;
Políticas e diretrizes para implementação de procedimentos;
Treinamento de funcionários;

 O valor total do Projeto (Materiais de consumo/Empresa de software/Recursos humanos/Licença ICP Brasil) é estimado em 111.298,00 (Cento e onze mil, duzentos e noventa e oito reais).
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO DE
SISTEMAS ARQUIVÍSTICOS Cód. 182761

Sem PCTT (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade), sem SIGAD;
Sistema de gestão de documentos via computador usado pela empresa muito limitado;

Problema nº 3:
Conservação das caixas
Arquivo dos primeiros anos da empresa armazenado de maneira inadequada;
Dificuldade de pesquisa;

Política Arquivística;
Plano de Classificação e Tabela de temporalidade;
Tabela de descarte;
Equipe multidisciplinar de avaliação;
Digitalização;

Soluções Propostas
Custos

ALEXANDRE COSTA
CAINÃ LEÃO
LEONARDO VIANA
MARINA R. BARREIRO
MATEUS MIRANDA

Problema nº 1: Organização do arquivo
BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. 
BRASIL. Arquivo Nacional. Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007. Dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 27 de abr. 2007. Seção 1, nº 81, p. 14 – 15.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e pratica. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
<http://www.essencialengenharia.com.br/> Acesso em 15 jun. 2015

Referências
Problema nº 2: Ausência de Política Arquivística
Soluções Propostas
Benefícios do SIGAD
Aperfeiçoa e padroniza os procedimentos de criação, recebimento, acesso, armazenamento e destinação de documentos;
Facilita a interoperabilidade entre os sistemas;
Integra as áreas de tecnologia da informação, arquivo e administração;
Maior velocidade e precisão na localização de documentos;

Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;
Melhor aproveitamento do espaço físico;
Evita extravio ou falsificação de documentos.
Melhoria no processo de tomada de decisões;

Benefícios do SIGAD
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