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Herramientas de gestión de proyectos informáticos

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juan hillon

on 4 September 2012

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Transcript of Herramientas de gestión de proyectos informáticos

Andrés Felipe Delgado
Juan Pablo Hillón Sierra Herramientas de Gestión De Proyectos
Informáticos http://aula.carmanconsultoria.es/pluginfile.php/1091/course/summary/gestion-de-proyectos1.jpg La gestión de proyectos en la actualidad se considera una actividad de alta relevancia dentro de la empresa. Esto ha suscitado el interés por desarrollar
algunos estándares y recomendaciones de buenas prácticas. Consideraciones Iniciales
¿Por que la gestión de proyectos? http://1.bp.blogspot.com/_DCqtbPoLHCQ/SNUuRQK8JpI/AAAAAAAAACI/YXfQkbT6q1c/s320/agil.jpg Desarrollo de algunas herramientas informáticas tipo software de usuario y plataformas de empresa, que asisten al equipo de proyecto en la administración del mismo, incluyendo no solo los tiempos y las actividades sino también los recursos y los resultados. Consideraciones Iniciales
Necesidad de herramientas que guíen el proceso http://internetvendeblog.com/wp-content/uploads/2012/01/gestion.jpg Identificar algunos estándares y guías para la gestión de proyectos informáticos.
Entender los principios básicos de funcionamiento de algunas herramientas Objetivos Entre las que podemos mencionar:

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute

Project Cycle Management Guidelines de la EuropeAid Co-operation Office.

CMMI Capability Madurity Model Integration Guías para la gestión de proyectos informáticos Tiene como objetivos:
Difundir las mejores prácticas de la planificación de proyectos.
Ser un punto de encuentro e intercambio de experiencias para los profesionales de esta
Ofrece un programa bajo la norma ISO 9001 para la certificación en gestión de proyectos. Project Management Body of Knowledge http://1.bp.blogspot.com/_CeYCfO9fhHA/TQaxcz552AI/AAAAAAAACYM/w4MLwY0w2ls/s1600/Protocolo_de_Responsabilidad_Social_Empresarial_Guia_para_una_Gestion_Empresarial_integral.jpg http://www.mpmm.com/images/pmbok-processes.jpg • Ser el estándar ANSI/PMI 99-001-2000 y por cumplir en gran medida y detalle el estándar ISO 10006 de gestión de proyectos.
• Homogeniza el conocimiento sobre la profesión de gestión de proyectos, siendo considerado pilar o base de sistemas internacionales de certificación para Directores de Proyecto
promovidos por el propio PMI. Importancia del PMBoK Reconoce 9 areas y cinco procesos aceptados por varias organizaciones El PMBok http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja Esta guia incluye:
• Un marco de trabajo lógico que integra el análisis estratégico, con el problema a resolver, los objetivos, una matriz de desarrollo y la planificación del trabajo operacional.
• Un análisis institucional y organizativo a nivel de proyecto
• Lineamientos para el monitoreo, revisión y reporte
• Lineamientos para la promoción de la participación y facilitación de las habilidades de grupo
• Lineamientos para la preparación de términos de referencia PROJECT CYCLE MANAGEMENT GUIDELINES http://ec.europa.eu/europeaid/general/mission_en.htm Entre las mas reconocidas tenemos:
Microsoft Project®
Primavera Project Planner
OPX2-NPD
PROJECT OBJECTS
GanttProject
Open-WorkBench
dotProject
OpenProject Herramientas de Gestión Herramienta licenciada parte de la familia de productos de Microsoft.
Es tal vez la mas difundida y es aplicable a todo tipo de proyectos Microsoft Project® Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacer seguimiento al progreso del proyecto y administrar el presupuesto.
Es posible encontrar el camino crítico haciendo un análisis PERT y trazar gráficas Gantt.
Aplica los conceptos descritos del PMI, y en general se puede afirmar que está estructurado alrededor de tres grandes conceptos de gestión de proyectos: Gantt, Pert y CPM.
El software también incluye la posibilidad de administrar varios proyectos en forma simultánea, agregando las dependencias entre ellos y gestionando los recursos compartidos. Características de Microsoft Project® • Definir la lista de tareas e Hitos.
• Estimar la duración de cada tarea.
• Determinar las relaciones entre las tareas.
• Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS).
• Evaluación de los recursos del proyecto.
• Asignación de recursos a las tareas.
• Optimizar la estructura Estructura de un proyecto en Microsoft Project® http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja Primavera Project Planner es una herramienta menos difundida que la anterior, pero también conocida en el área de gestión de proyectos y es utilizada en todo
tipo de industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y construcción. Primavera Project Planner Estructura de un proyecto en Primavera Project Planner lo primero que se recomienda hacer es introducir la WBS del proyecto, lo cual resulta un tanto más complejo que con el otro software (Project), ya que es necesario definir los argumentos de la estructura antes de comenzar a introducir los datos asociados. http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja Las precedencias se construyen gráficamente desde la interfaz gráfica, uniendo los extremos de cada tarea que tiene interdependencia. Estas dependencias se pueden editar, igual que en el caso de Project, abriendo la ventana de edición e indicando las restricciones respectivas. http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja Primavera asume por defecto ruta crítica como la trayectoria más larga teniendo en cuenta todas las actividades del proyecto. Pero esto es factible de modificar. Herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión de proyectos, que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestión de
portafolios, gestión de recursos, planificación de tiempos y trabajo colaborativo. OPX2-NPD Combina estándares reconocidos en la gestión de proyectos, como la metodología del PMI y las prácticas de innovación tecnológica requeridas por el CMMI (Capability Maturity Model Integration).
La integración de toda esta información facilita la estructuración de un modelo de monitoreo de costos, logrando la interacción entre finanzas y producción.
Ofrece la posibilidad de construcción de gráficas de “burbuja”, graficas de barras, matrices cruzadas, tablas de indicadores, etc.,
Facilita también el control en tiempo real, al sincronizar la demanda del mercado con los proyectos que se estén realizando. Características de OPX2-NPD OPX2-NPD http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja Opciones del OPX2-NPD Ofrece tres clases diferentes de opciones.
OPX2-IT, diseñada para apoyar los procesos de toma de decisión en este tipo de empresas, con la ayuda de herramientas avanzadas de simulación.
OPX2-Pharma, específicamente orientada a la industria farmacéutica.
OPX2-NPDI (new product development & introduction) orientada al desarrollo de nuevos productos. Plataforma con arquitectura modular, basada en web, con lo cual se gana bastante en flexibilidad para la implementación de los módulos que son realmente interesantes para la empresa PROJECT OBJECTS Cada uno de los patrocinadores del proyecto puede contar con módulos específicamente dedicados de acuerdo con su rol dentro del proceso de gestión.
Los datos del proyecto pueden ser compartidos con todos los patrocinadores mediante el uso de algunas funciones establecidas dentro del software para
ese fin.
Cada miembro del equipo del proyecto tendrá herramientas analíticas y un sub-conjunto de información coherente con susresponsabilidades. Características del Project Objects http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja PrjectFolio:
TT Time Tracking
CM Cost Management
PT Progress Tracking Modulos del Project Objects http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=est%C3%A1ndares%20y%20herramientas%20inform%C3%A1ticas%20paragesti%C3%B3n%20de%20proyectos&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.cgee.org.br%2Fatividades%2FredirKori%2F4756&ei=OWpFUN7LKpSk8ASM5oGIBQ&usg=AFQjCNHcwpZs1X7FM7Ao6UmGMvFok_7f2w&cad=rja
http://www.slideshare.net/equisoide/3-gestion-de-proyectos-informticos-estimacin
http://www.uv.es/~sto/charlas/GPICSL/GPICSL.pdf
http://books.google.com.co/books?id=I22YPj6iBisC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false Infografía GRACIAS http://aula.carmanconsultoria.es/pluginfile.php/1091/course/summary/gestion-de-proyectos1.jpg
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