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PERFIL DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS

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estephany ochoa

on 14 July 2015

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PERFIL DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS
ACTIVIDADES LABORALES
Encontrar y reservar lugares adecuados
Comprobar los contratos de seguros, la concesiòn de licencias y el cumplimiento de la normativa salud y seguridad.
Organizar las invitaciones y la publicidad
Procesar registros y pagos (a menudo se hace en linea)
Organizar el alojamientto y los servicios de comidas
COMPETENCIAS
• Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
• Aptitudes para la gestión de proyectos.
• Aptitudes para la planificación.
• Aptitudes para las lenguas extranjeras.
• Aptitudes para redactar informes.
• Bien organizado.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capaz de analizar información.
• Capaz de prestar atención al detalle.
• Capaz de trabajar bajo presión.
• Destrezas en informática

CAPACIDADES PERFIL PROFESIONAL
• Aplicar técnicas de organización de eventos, relaciones públicas, ceremonial y protocolo.
• Establecer relaciones sociales de liderazgo, cooperación y coordinación
• Manejar, comprender, interpretar, crear y transmitir presupuestos, guía del organizador, timing
• Identificar y aplicar formas de comunicación y atención al cliente
• Operar equipos y programas informáticos especiales para la organización del evento
• Aplicar técnicas de marketing, ventas y promoción negociación con proveedores y clientes
• Comprender y producir actos comunicativos simples orales y escritos relacionados al área específica laboral.

COMPETENCIAS
• Permiso de conducir completo.
• Planifica, coordina y publicita conferencias y exhibiciones.
• Resistente.
• Responsable de organizar al equipo técnico y a cargo de seguridad.
• Resuelve problemas que surgen durante los eventos.
• Se encarga de organizar dónde tendrán lugar los eventos.
• Trabaja bajo un presupuesto fijo.
• Tranquilo.
• Valora el éxito de conferencias y exposiciones.

HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Para ser organizador de eventos se tiene que:
• Tener capacidad de Mando
• Saber seleccionar sus colaboradores
• Saber conducir el objetivo fijado
• Motivar para mayor rendimiento de evento
• Respetar y ser respetado por todos
• Ser sociable, discreto, tranquilo y bien organizado.
• Planear el trabajo con anticipación y priorizar tareas.
• Estar dispuesto a viajar.
• Trabajar bien en equipo.
• Prestar atención a los detalles.
• Ser capaz de analizar y evaluar la información y de generar informes.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidades de negociación.
• Resistencia para trabajar durante jornadas muy largas, a menudo bajo presión.
• Habilidades de investigación.
• Habilidades para resolver problemas.
• Actualizarse constantemente

Los organizadores de eventos se encargan de negociar, coordinar y promover conferencias y/o exposiciones.
organizar el lugar de celebraciòn, el alojamiento y servicios como la hostelerìa y los viajes, dentro de un presupuesto. se aseguran que el evento se desarrolle sin problemas.
PERFIL DE UN
ORGANIZADOR DE EVENTOS
COMPETENCIAS
• Discreto.
• Extrovertido.
• Gestiona servicios como catering y viajes.
• Habilidad para evaluar.
• Habilidad para la investigación.
• Habilidad para la negociación.
• Habilidad para los números.
• Habilidad para resolver problemas.
• Organiza actos sociales, gestiona recepciones, conferencias.
• Organiza la publicidad a fin de atraer a expositores y visitantes.


ESTUDIOS OFICIALES PARA EJERCER LA PROFESIÒN
ESTUDIOS OFICIALES
Máster Internacional en Dirección y Gestión de Eventos
Curso de Planificación, Organización y Control de Eventos
Máster Intensivo de Organización, Dirección y Gestión de Eventos
Titulación Superior Universitario en Organización de Eventos, Comunicación Corporativa, Relaciones Públicas e Institucionales.

GRADO DE PROTOCOLO Y ORGANIZACIÒN DE VENTOS
GRACIAS
TRABAJO REALIZADO POR
ESTEPHANY OCHOA
ORLANDO PINEDA
SILENNE DAVILA
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