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caracteristicas del presupuesto

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on 18 November 2016

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Transcript of caracteristicas del presupuesto

Topic 2
Topic 3
Topic 4
Topic 5
Carecterísticas
del
presupuesto

Formulación


adaptación a la entidad
debe adaptarse a la entidad
la formulación de un presupuesto, debe ir
en función directa de las características de la
empresa, debiendo adaptarse a las
finalidades de la misma en todos y cada uno
de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario, no puede hacerse siguiendo un patrón determinado aplicable a todo tipo de compañías

El encargado de formular un presupuesto debe partir de un plan preconcebido, dicha planeación no se realizan en el momento , deben tener una proyección futura, encaminada hacia un objetivo definido
planeación, coordinación, y control de
funciones
El Presupuesto se secciona de acuerdo a cada área de responsabilidad que hay en la entidad, de tal forma que sea controlada por un presupuesto especifico
Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fácilmente comprobables, con el fin de compararlos con lo operado, determinar , analizar las variaciones o desviaciones, y corregirlas o apoyarlas
Aspectos recomendables

para el mejor funcionamiento de el

presupuesto
No dar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.


Elaborar los presupuestos en condiciones alcanzables.
DE PRESENTACIN DE AQCUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y ECONOMICAS
2.-De presentación
De acuerdo con las normas contables y económicas

Los presupuestos se utilizan como herramienta de la administración (publica o privada) tiene como requisito de presentación indispensable ir de acuerdo con las normas contables y económicas.


(periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo económico etc.) y de acuerdo con la estructura contable para efectos de comparación.
De Aplicación

las constantes fluctuaciones del mercado y la competencia, obligan a las organizaciones a efectuar considerables cambios en sus planes a plazos relativamente breves, es preciso que los presupuestos se apliquen con elasticidad y criterio debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido que varien la ventas, la producción, las necesidades, el ciclo economico etc.
Clasificación del presupuesto
Es común encontrar que existen distintos tipos o denominaciones de el presupuesto, en realidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a características particulares del mismo.
Caracteristicas del presupuesto
Publicos
son aquellos que realizan los gobiernos, estados, empresas descentralizadas,etc. para controlar finanzas de sus diferentes dependencias
privados
son los presupuesto que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administración
por el tipo de empresa
Por su contenido
Principales
Estos presupuesto son una especie de resumen, en el que se presentan elementos medulares, en todos los presupuestos de la entidad
Auxiliares
son aquellos en forma analitica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la compañía
Por su forma
Flexibles
Estos presupuestos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios a fluctuaciones propias, logicas, o necesarias
Fijos
son presupuestos que no tienen variaciones durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la institución a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido
fases alternativas que presente
POR SU DURACION
La determinacion del lapso que abarcaran los presupuestos, dependera del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle qu se desee, ya que a mas tiempo correspondera una menor presicion y analisis así pues, uede haber presupuestos;

Cortos.. los que abarcan un año o menos
largos.. los que se formulan a mas de un año


ambos presupuesto son utiles y usados.
POR SU DURACIÓN


El lapso que abarcaran los presupuestos, dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, a mas tiempo corresponderá una mayor precisión y análisis, debido a lo anterior pueden haber presupuestos :

Cortos.- los que abarcan un año o menos
Largos.- los que se formulan para mas de un año

Ambos tipos de presupuestos son útiles y usados.
POR LA TECNICA DE VALUACION
ESTIMADOS
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas, sus cifras numéricas,representan la probabilidad mas o menos razonable, de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

ESTANDAR
son quellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi cientifíficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las probabilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores (estimadas ) representan los resultados que se deben obtener.

Por su reflejo en los estados financieros

De posición financiera

Este tipo de presupuesto, muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones, se conoce como posición financiera (balance general) presupuestada.

De Resultados

Que muestra las posibles utilidades o perdidas a obtener en un periodo futuro

De Costos

Se consideran los pronósticos de ventas reflejándose a periodos futuros las erogaciones que haya que efectuar por Costo Total

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De promoción:
se presenta en forma de Proyecto Financiero y de Expansión: Es necesario estimar los ingresos y los egresos que hayan de efectuarse en el periodo presupuestal.

De aplicación:
normalmente se elaboran para solicitud de crédito, constituyen pronósticos generales

De fusión:
se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades o compañías filiales.



Por areas y niveles de responsabilidad

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las areas y niveles, en que se divide una organizacion.

por programas

este tipo de presupuestos es preparado, por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones etc. sus cifras expresan el gasto
POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Se cuantifica la responsabilidad de los encargados de las area y niveles, en que se divide la organización.


POR PROGRAMAS
Determinan el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar, este tipo de presupuestos es preprarado por dependencias gubernamentales, patronatos, instituciones etc.

BASE CERO
Este tipo de presupuesto es util ante la desmedida y continua elevación de los precios y costos , las exigencias de actualizacion en todos los niveles, sirve para a evitar vicios, repeticiones, absoloscéncia etc.
TRADICIONAL
es el clasico y normal que generalmente se utiliza, especialmente en la iniciativa privada.

DE TRABAJO
Es el presupuesto comun utilizado por cualquier entidad, su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas:
A) Prevision
B) planeacion y
C) formulacion

PRESUPUESTOS PARCIALES
Se elaboran en forma analitica, mostrando, las operaciones estimadas por cada departamento. con base en ellos se elaboran
LOS PRESUPUESTO PREVIOS
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboración definitiva, sujetos a estudios y a la:

APROBACION:
Las formulación previa esta sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes, de quienes afinan los presupuestos anteriores para desembocar en:

PRESUPUESTO DEFINITIVO
Es aquel que finalmente va a ejercer, coordinar, y controlar en el periodo al cual se refiera la experiencia obtenida con este presupuesto dará lugar a la elaboración de:

PRESUPUESTO MAESTRO O TIPO
Con estos presupuesto se ahorra tiempo, dinero, y esfuerzo, ya que solo se hacen o ajustan los que tengan variacion substancial, pero deben ser revisados continuamente
Administración Presupuestaria


Prof. Jaime Torres

presentado por:
Lorena Tovar
Carlos Gómez Martínez
Administración presupuestaria

Características del presupuesto
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