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1.1.1-3

CONCEPTOS BASICOS: Introducción al aprovisionamiento - Definición del departamento de compras y abastecimientos - Organización del departamento
by

Fernando Pantoja Oakley

on 10 December 2014

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Transcript of 1.1.1-3

Tema 1: Conceptos Básicos
Empresa Productora
Empresa Comercial
Compras
Abastecimiento
Introducción al aprovisionamiento
Consiste en la compra de los materiales necesarios para la actividad de la empresa, sea esta de producción o solo venta, almacenarlos mientras se inicia cada ciclo de trabajo.

El objetivo global del aprovisionamiento es suministrar al
Departamento de Producción
los insumo necesarios para la fabricación y al
Departamento de Ventas
los productos que se comercializaran.
Organización Lineal
La autoridad y la responsabilidad se transfieren por una sola linea de mando.
Organización Funcional
Se basa en la "Administración científica", y su principio es dividir el trabajo por áreas de desempeño, especializando a los empleados en necesidades específicas de la empresa.
CICLO DE APROVISIONAMIENTO
Son diferentes según se trate de la empresa
Función del aprovisionamiento
Comprar
Fernando Pantoja Oakley
Almacenamiento
Gestión de inventario
COMPRAS

EXISTENCIAS

PRODUCCIÓN

EXISTENCIAS

VENTAS
COMPRAS

EXISTENCIAS

VENTAS
Definición del departamento de compras y abastecimiento
Organización del departamento
Lineal

Funcional

Línea y Staff
Organización de Linea o Staff
El principio es crear empleados especializados sin responsabilidad funcional, que asesoran a los empleados operativos en el desempeño de sus funciones.
Ventajas
Desventajas
Comprender fácilmente la estructura
Superior siempre mandará al subalterno
Cada uno sabe de quien recibe ordenes y a quien reportar
No existe fuga de responsabilidad
Pueden introducirse cambios con gran rapidez
Perdida de personal genera trastornos
Se requiere de empleados capaces y de aptitudes variadas
No se puede obtener beneficios de la especializacion
Se dificulta la cooperacion (Costo de poder)
Ventajas
Desventajas
Linea de mando no es clara
El control no esta claramente definido
Existen potenciales duplicidades de mando y dilución de responsabilidades
Es mas difícil definir las autoridad y responsabilidad de cada jefe de área
Ventajas
Desventajas
Se pueden confundir los campos de actividad
Se producen divergencias entre el personal operativo y de staff
Se aprovechan las ventajas de la especialización
El empleado especializado puede desarrollar mejor sus propios planes
Métodos mas eficientes
Es mas fácil identificar las funciones y responsabilidades
Se pueden descomponer los trabajos complejos
Posibilidad rápida de adaptación en caso de cambios de procesos
Se aprovechan los beneficios de la especialización de funciones
Se conserva al mismo tiempo la autoridad centralizada y la responsabilidad individual
Objetivos
clase
1. Introducción al Aprovisionamiento

2. Definición del Dpto. de Compras y Abastecimiento

3. Organización del Dpto.
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