Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Digitalisering Personeelsdossiers

Karmac digitaliseert personeelsdossiers

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Digitalisering Personeelsdossiers

Digitaal Personeelsdossier
Kies voor digitale
personeelsdossiers

Financieel rendement: Realiseren van kosten en ruimtebesparing;
Gemak: Makkelijker doorzoek- en raadpleegbaarheid;
Kwaliteit: Een gegarandeerde uniforme opbouw van ieder dossier;
Flexibiliteit: Ten allen tijden de structuur van uw dossier kunnen wijzigen;
Veiligheid: Middels autorisaties de dossiers beveiligen en toegankelijk maken;
Zekerheid: De verschillende bewaartermijnen van documenten makkelijk beheersen;
Milieubewust: De mogelijkheid om digitaal inzage in het personeelsdossier te verlenen.
Uw voordelen:
Wenst u de volgende tevreden klant van Karmac te worden?
Om de digitale personeelsdossiers te raadplegen heeft u gekozen voor het softwarepakket van:
De volgende fase betreft de conversie van uw fysieke naar digitale personeelsdossiers. Karmac verzorgt de voorbereiding en digitalisering van uw dossiers in de structuur zoals u dit wenst.
Na afronding van het project hopen wij u aan onze referenties toe te kunnen voegen. Dit wordt u voorgelegd tijdens het evaluatiegesprek.

Hieronder vindt u de referenties van Karmac:
Raadpleegsoftware
Conversie dossiers
Evaluatie & Referenties
Voorbereiding
Gestart wordt met de verhuisbeweging naar Karmac. De dossiers worden voor u ingepakt, geregistreerd en getransporteerd naar de Document Campus in Lelystad
Na binnenkomst worden de dossiers voorbewerkt. Dit betekent dat alle hechtmaterialen worden verwijderd. De barcodebladen, die de structuur in uw dossier waarborgen, worden toegevoegd
Digitalisering
Om de juiste kwaliteit te behalen dient u een aantal keuzes te maken.

Laten wij u keuzes nader bekijken.
Uw keuzes
Uitlevering
De images worden voorzien van OCR waardoor uw dossiers op inhoud doorzoekbaar zijn. Blanco pagina's worden voor u verwijderd. De bestanden worden voorzien van metagegevens.
Alle losse images zijn verrijkt en worden aan u uitgeleverd in de juiste structuur.

De digitale dossiers importeren wij in uw systeem of wij schrijven de data weg op een digitale gegevens drager.
Kleur
Grijswaarden
Zwart/Wit
Scanwaarden
100 DPI
200 DPI
300 DPI
Resolutie

Niveau van
indeling
Dossierniveau
Tabbladniveau
Documentniveau
1 bestand per dossier
Tabblad 1
Tabblad 2
Tabblad 3
Tabblad 1
Document 1: arbeidsovereenkomst

Document 2: arbeidsvoorwaarden

Document 3: ID bewijs

Document 4: CV
Tabblad 2
Document 1: Loonbelastingverklaring

Document 2: Studie overeenkomst

Document 3: Fietsplan

Document 4: Correspondentie
Personalia
Overeenkomst
Verzuim
1 Map op dossierniveau
Diverse documenten per tabblad
1 Map op dossierniveau
Diverse mappen per tabblad
Diverse bestanden per document
Full transcript