Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

KUALIFIKASI & PENDIDIKAN STAF (KPS)

No description
by

Titi Kurniati

on 11 November 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of KUALIFIKASI & PENDIDIKAN STAF (KPS)

ORIENTASI & PENDIDIKAN
GAMBARAN UMUM
RS butuh berbagai ketrampilan dan kualifikasi staf untuk melaksanakan misi rumah sakit dan memenuhi kebutuhan pasien.
Pimpinan RS bekerja sama untuk mengetahui dan menusun perencanaan : jumlah dan jenis staf yang dibutuhkan berdasarkan rekomendasi dari unit kerja dan direktur pelayanan.
Rekruitmen, evaluasi dan penugasan staf dilakukan melalui proses terkoordinasi, efisien dan seragam
RS melakukan proses kredensial bagi staf medis dan perawat tenaga profesional lainnyaRS memberikan kesempatan bagi staf untuk terus belajar dan mengembangkan kepribadian dan profesionalitasnya.
FOKUS AREA
PERENCANAAN
Penentuan jumlah staf dan tingkat kemampuan seluruh staf
Bagaimana bentuk dan isi pembagian tugas
Menentukan proses rekrutmen
Proses penetapan staf dengan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan pasien
RS menentukan pendidikan, ketrampilan, pengetahuan dan persyaratan lain bagi seluruh staf rumah sakit ==> Menyusun perencanaan staf dan uraian tugas dan tanggung jawab staf
Pimpinan RS mengembangkan dan mengimplementasikan proses rekruitmen, evaluasi dan penugasan staf serta prosedur terkait lainnya sesuai perencanaan
STAF PROFESIONAL KESEHATAN LAINNYA
Adanya proses untuk mengorientasi setiap staf kepada rumah sakit, bagian (departemen), dan tanggung jawab pekerjaannya
Adanya ketentuan untuk pendidikan staf yang berkelanjutan
Pengaturan pendidikan untuk mahasiswa dalam organisasi
Pendidikan khusus seperti teknik resusitasi
STAF MEDIS
Mengatur proses kredensial untuk semua dokter (SIP, pendidikan, training, kompetensi, pengalaman kerja, clinical privilege)
Mengatur proses penetapan staf medis sesuai dengan jenis pelayanan yang mampu mereka berikan
Adanya proses yang memungkinkan adanya evaluasi yang berkesinambungan
Pertimbangan Khusus
Rumah sakit
memiliki standar prosedur
untuk mengumpulkan, memverifikasi dan mengevaluasi kredensialing staf kesehatan professional lainnya (izin, pendidikan, (KPS 15)
RS mempunyai
standar prosedur untuk mengidentifikasi tg jawab kerja dan menyusun penugasan kerja klinis
berdasarkan pada kredensial anggota staf profesional kesehatan lainnya & setiap ketentuan peraturan perundangan (KPS 16)
Rumah sakit memiliki
proses yang efektif untuk staf kesehatan professional berpartisipasi dalam aktifitas peningkatan mutu RS
(KPS 17)
PERSIAPAN RS = KPS
PERATURAN PER UNDANG- UNDANGAN TERKAIT
DOKUMEN DAN BAHAN YG DIPERLUKAN
MEMBUAT PERSIAPAN
STAF PERAWAT
Pertimbangan Khusus :
Mengatur
proses kredensial
untuk semua perawat.
Mengatur
proses penetapan perawat
sesuai dengan kompetensi yang bersangkutan.
Adanya
proses yang mengevaluasi keikutsertaan
para perawat dalam
program peningkatan kualitas.
Organisasi
mempunyai standar untuk melakukan performance appraisal
yang juga menilai keikutsertaan staf dalam
quality improvement program
TIM
KUALIFIKASI & PENDIDIKAN STAF(KPS)

Perencanaan
(KPS 1; 1.1; 2;3;4;5;6)
Pendidikan dan Orientasi
(KPS 7; 8; 8.1; 8,2; 8.3; 8.4)
Staf medis :
- Menentukan keanggotaan staf medis : KPS 9; 9.1
- Penetapan Kewenangan Klinis : KPS 10
-Monitoring dan evaluasi anggota staf medis : KPS 11
Tenaga Keperawatan
(verifikasi, evaluasi, kredensial : KPS 12; 13; 14)
Tenaga Profesional Kesehatan Lainnya
(verifikasi, evaluasi, kredensial : KPS 15; 16; 17)
Pertimbangan Khusus
Pertimbangan Khusus
RS punya
proses yang efektif
untuk mengumpulkan, memverifikasi dan mengevaluasi kredensial tenaga keperawatan (KPS 12)
RS
mempunyai prosedur
untuk : mengidentifikasi tanggung jawab dari setiap tugas membuat penugasan perawat berdasarkan atas kredensial (KPS 13)
RS
mempunyai standar prosedur
untuk tenaga keperawatan berpartisipasi dalam aktifitas peningkatan mutu rumah sakit, termasuk mengevaluasi kinerja individu. (KPS 14)
Pola ketenagaan
(KPS 1)

Uraian tugas
seluruh staf (KPS1.1)

Rekrutmen:
Proses penerimaan staf, evaluasi kualifikasi staf baru, penetapan, Keseragaman proses (KPS2),

Orientasi;
Umum (ttg RS,Mutu,PS,PPI) dan khusus

Kredensial:
staf klinis ( evaluasi staf klinis baru, oleh unit kerja. evaluasi berkelanjutan, dokumentasi) (KPS 3)Staf non kinis ( supervisi dan evaluasi berkelanjutan) (KPS 4)

File kepegawaian :
(1.Kualifikasi staf; 2.Uraian tugas; 3.CV; 4.bukti evaluasi; 5.Catatan pelatihan yang diikuti; 6.Pemutakhiran file kepegawaian) (KPS 5)

Penetapan perencanaan SDM
(mengacu pd pola ketenagaan , penetapan penugasan staf, penetapan pelaksanaan alih tanggung jawab) (KPS6)
KPS 1 - 6
Pertimbangan Khusus
Seluruh staf, baik klinis/nonklinis dilakukan orientasi
di rumah sakit, pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas (KPS 7)
Staf RS yg memberikan asuhan pasien dan staf lain
yg diidentifikasi oleh rumah sakit dilatih dan
dapat mendemontrasikan kemampuan dalam teknik resusitasi
(KPS 8.1)
Rumah sakit
menyediakan fasilitas dan waktu untuk pendidikan dan pelatihan staf
(KPS 8.2)
Pendidikan professional kesehatan, bila dilakukan dalam rumah sakit,
berpedoman pada parameter yang ditentukan oleh program akademik
(KPS 8.3)
RS Menyediakan Program Kesehatan dan Keselamatan Staf
(KPS 8.4)
RS
mempunyai proses yang efektif
untuk mengumpulkan, memverifikasi, mengevaluasi kredensial/bukti-bukti keahlian/ kelulusan (izin, lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf medis yang diizinkan untuk memberikan asuhan pasien tanpa supervisi (KPS 9)
Pimpinan membuat keputusan yang diinformasikan tentang perbaharuan izin bagi setiap anggota staf medis dapat melanjutkan memberikan pelayanan asuhan pasien
sekurangnya setiap 3 tahun
(KPS 9.1)
RS
mempunyai tujuan yang terstandar
, prosedur berbasis bukti untuk memberi wewenang kepada semua anggota staf medis untuk menerima pasien dan memberikan pelayanan klinis lainnya
konsisten/ sesuai dengan kualifikasi
(KPS 10)
RS
menggunakan proses berkelanjutan terstandar
untuk mengevaluasi sesuai kualitas dan keamanan pelayanan pasien yang diberikan oleh setiap staf medis (KPS 11)
Mengatur
proses kredensial
untuk semua staf profesional
Mengatur
proses penetapan staf
sesuai dengan kompetensi yang bersangkutan
Adanya proses yang mengevaluasi
keikutsertaan staf profesional dalam program peningkatan kualitas
Standar Pendidikan Dokter (KKI. 2006)
Standar Pendidikan Dokter Spesialis (KKI.2006)
Standar Kompetensi Dokter (KKI, 2006)
Peraturan Menteri Kesehatan Ri. Nomer 755/MENKES/PER/IV/2011 Tentang Penyelenggaraan Komite Medik Di Rumah Sakit
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1419/Menkes/Per/X/2005 Tentang Penyelenggaraan Praktik Dokter Dan Dokter Gigi
Pp 10/1966, Wajib Simpan Rahasia Kedokteran. Presiden Republik Indonesia Nomor:10 Tahun 1966 (10/1966) Tanggal:21 MEI 1966.
Peraturanmenteri Kesehatan R.I.Nomor 512/MENKES/PER/IV/2007 Tentang Izin Praktik Dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran
Keputusan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 17/Kki/Kep/Viii/2006 Tentang Pedoman Penegakan Disiplin Profesi Kedokteran Konsil Kedokteran Indonesia,
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG MENJADI ACUAN
DOKUMEN ATAU BAHAN YANG DIPERSIAPKAN
Kebijakan dan prosedur tentang manajemen SDM, kredensial staf, orientasi dan pendidikan serta pelatihan staf
File kepegawaian RS dan file kredensial tenaga profesional kesehatan
File kredensial tenaga medis/keperawatan
RS harus menyiapkan :
Daftar pegawai RS
Daftar staf medik

Dalam file staf medik/kep/staf profesional lainnya yang harus memuat :
Kualifikasi spesifik dari staf
Kapan diangkat
Ditempatkan di mana (contohnya, ners masuk sebagai pegawai tgl…ditempatkan di ICU )
Kredensial

Rumah sakit harus
memastikan bahwa semua elemen yang diminta harus ada dan dimuat di file.
BAGAIMANA MEMBUAT PERSIAPAN
REKRUTMEN
Kebijakan
Bukti Proses
Verifikasi dari sumber asli
KREDENSIAL
Staf medis
Staf Perawat
Staf Profesi Kesehatan Lain
PENUGASAN
Staf Medis/Keperawatan
:
SPK dan
RKK
Staf Kesehatan Prof Lainnya:

SPKK (SURAT PENUGASAN KERJA KLINIS)
ORIENTASI

UMUM

: RS, Mutu, Keselamatan Pasien, PPI2.
KHUSUS
: Di Unit Pelayanan
PENILAIAN/EVALUASI KINERJA
AWAL: Staf klinis yan risiko tingii2.
Tahunan (semua staf)
Tuga tahunan (Rekredensial) untuk Staf Medis
Medis, Perawat & Profesi kesehatan lainnya
Tenaga Non Medis / Non Kesehatan
Penilaian Kinerja Unit
UNIT PELAYANAN
Termasuk bila unit pelayanan tersebut outsourcing
Sasaran Mutu/ Indkator Mutu/ SPM

Hasil Survey kepuasan Pasien

Efisiensi dan efektifitas biaya
Hasil Penilaian
Kinerja Unit
Pelaporan
PROGREES & Attention !!!!!!!!
UNIT KERJA
Analisis Ketenagaan

Pedoman pengorganisasian unit kerja

Mengajukan Kebutuhan Training

Evaluasi kinerja :
- Indikator Kinerja Unit
- Indikator Kinerja Individu

Mengumpulkan Bukti sertifikat pelatihan

Evaluasi Uraian Pekerjaan
TIM KPS
Membuat SPO & Panduan Kredensial & Rekredensial
Form2 terkait kegiatan kredensial & rekredensial
Membuat Clinical PrIvileges (semua SMF)
Medical Staf By Laws
Penilaian Kinerja Staf Klinis
File Kepegawaian
Membuat SPO & Panduan Kredensial dan Rekredensial Keperawatan
Form2 terkait kegiatan kredensial & rekredensial keperawatan
Program Diklat Pegawai
Draft SK Pembimbing klinik pegawai baru/PKWT
Program orientasi tenaga magang
SPO orientasi tenaga magang
Verifikasi ijasah dari sumber asli
Pedoman Rekrutmen Pegawai
Pola Ketenagaan / perencanaan kebutuhan tenaga (update)
Full transcript