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DESARROLLO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PERSONAL Y (FODA)

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SANDRA GARCIA

on 14 September 2014

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Transcript of DESARROLLO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PERSONAL Y (FODA)

DESARROLLO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PERSONAL
FODA
FACTORES INTERNOS
Fortalezas
Debilidades

FACTORES EXTERNOS
Oportunidades
Amenazas

EL PROYECTO Y EL PAPEL DEL DIRECTIVO
La misión del Director de Proyecto podría resumirse en: dirigir el equipo de que dispone para alcanzar los objetivos del proyecto. Más concretamente, podemos destacar las siguientes funciones específicas:

1.- Planificación del proyecto en todos sus aspectos
2.- Dirección y coordinación de todos los recursos
3.- Mantenimiento permanente de las relaciones del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
4.- Toma de decisiones necesarias
5.- Responder ante clientes y superiores

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es la aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas:
Son las actividades que permiten asegurar que el proyecto se lleve a cabo a tiempo y de acuerdo a la planificación.
Eficiencia y Eficacia.
La Administración de Proyectos se basa en las principales funciones de la Administración: Planeación, Organización, Dirección y Control.

LAS FASES DEL PROYECTO.
PARTICIPANTES CLAVE DEL PROYECTO

Organizaciones y personas hacia un objetivo en común.

Para cumplir y superar las expectativas de los involucrados clave primero se requiere identificar quiénes son éstos:

PROCESO EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO.
Inicio
Establecer la visión del proyecto, la misión por cumplir y sus objetivos.
Planeación
Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos.
Ejecución
Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas.
Control
Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos (control).
Cierre
Concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto






COMO CERRAR EL PROYECTO
Es Importante iniciar formalmente el proyecto como el cierre del mismo

Camino que une dos posiciones

1.- ¿Donde estamos?
2.- ¿A donde queremos llegar?

¿Quién eres?
¿Que quieres?
¿Qué sabes?
¿A dónde vas?

El proceso de planificación estratégica divide la vida en 8 áreas
1.- Salud
2.- Dinero
3.- Amor
4.- Trabajo/estudios
5.- Desarrollo personal
6.- Amigos y familia
7.- Ocio
8.- Entorno

1.- Valores
2.- Visión
3.- Objetivos
4.- Conocimiento y habilidades
5.- Hábitos
6.- Actividades diarias
7.- Acciones

7 pasos para la planificación estratégica personal
Técnico

Gestor

Relaciones personales

Perfil de un jefe de proyecto
Componentes de la Administración de proyectos
Habilidades clave
-Liderazgo
-Comunicación
-Negociación
-Solución de problemas
-Lograr objetivos
Conocimientos
-Técnicos
-Administrativos
Herramientas
Técnicas

Elementos relacionados con el proyecto
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo

Cliente
Es el contratante, propietario o desarrollador del proyecto

Patrocinador
Es la persona a cargo de la dirección del
proyecto en la empresa.

Líder del Proyecto: Gerente
Es el encargado del proyecto.

Miembros del Equipo
Son el líder del proyecto, los organizadores, el staff y los proveedores.


Al eliminar los procesos de inicio y cierre tenemos sólo una operación de rutina, en vez de un proyecto.

Actividades que consisten
Tener una reunión de conclusión de proyecto
Agenda de la reunión:
Discutir el propósito d la reunión.
Desarrollar reglas base (opcional).
Listar lo que el proyecto debería haber alcanzado.
Describir lo que el proyecto realmente alcanzó.
Discutir “el por qué” de cualquier discrepancia entre el “debería hacer” y el “en realidad hozo”.
Acordar un conjunto de lecciones aprendidas para futuros proyectos.
Listar y documentar cualquier trabajo remanente requerido para cerrar el proyecto. Esto incluye actividades tales como las descritas a continuación

Declarar el éxito o fracaso
Éxito
Fracaso
Mixto: «el equipo del proyecto entrego a tiempo y en presupuesto, pero solo cubrió un número porcentual al alcance estimado, y no se cubrió el alcance del negocio.»

Transición de la solución para su soporte
Incluye:
La transferencia de conocimiento al equipo de soporte,
terminación y renovación de la documentación,
renovación de la lista del trabajo remanente… etc.

Conducir revisiones de desempeño
Puede ser adecuado a hacer revisiones de desempeño después de que el proyecto se complete.

Desempeño ya sea individual o colectivo.

Reasignar el equipo remanente del proyecto
Para algunas personas, esto puede significar nuevos proyectos. Para la gente contratada, puede significar el fin de su asignación.

Todas las organizaciones que ofrecen productos y servicios tienen que cumplir con plazos y presupuestos. Si se quiere que los clientes estén satisfechos y que se les cumplan sus expectativas, no hay lugar para errores o retrasos, se necesitan realizar proyectos. Para seguir siendo competitivas, las empresas cada vez ponen en marcha más iniciativas para seguir mejorando los resultados de sus planes mediante la reducción de los plazos, el recorte de gastos y los controles de calidad. Para llevar a cabo estas iniciativas, se necesita personal calificado, procesos estandarizados y una tecnología superior, unificada y regida por una administración de portafolios de proyectos eficaz.
CONCLUSIÓN
EVOLUCION DEL PROYECTO
Un proyecto dentro de la empresa es una tarea compleja, precisamente porque nos enfrentamos a algo inexistente, algo a lo que daremos forma a medida que avancemos en la tarea de ir edificando el proyecto que en ese momento tengamos en mente.

Definir problema para solucionarlo

Planificación, ventajas competitivas

Las empresas se desarrollan en contextos cada vez más dinámicos. Los mercados evolucionan con una rapidez vertiginosa, y la capacidad para adaptarnos a esas variaciones será fundamental.
Podemos definir un proyecto a partir de tres factores:
Factores humanos: socios, trabajadores y colaboradores, que tienen unas funciones y responsabilidades concretas.

Factores técnicos: maquinaria, herramientas, infraestructuras y, sobre todo, conocimiento.

Factores financieros: capital, créditos, préstamos, etc.


Esto nos permite tener una estructura organizativa dentro de la empresa

Mediante la aplicación de un plan estratégico que coordina las diferentes acciones y asigna recursos para alcanzar los objetivos establecidos.

OBJETIVOS
Toda empresa tiene que competir con otras que realizan idénticos productos o servicios. Por esta razón, se debe tener en cuenta que su objetivo final es el cliente o consumidor, y el beneficio es el resultado de la actividad al finalizar un periodo.

El beneficio es el gran elemento dinamizador, ya que incentiva el desarrollo de nuevas estrategias en el contexto de los entornos competitivos.

Con innovación, motivación, y eficacia y si planea nuevos elementos o procesos productivos de la forma más eficaz posible, estimulara el desarrollo de nuevas tecnologías y el uso de nuevos métodos de marketing, distribución y financiamiento.
El punto de partida de todo este proceso es precisamente el cliente, ya que la capacidad de crecimiento se basa en identificar las necesidades de los clientes y como satisfacerlas. Una empresa en un ente dinámico que tiene que crear clientes.

Todo proyecto debe definir con claridad los objetivos que persiguen

El entorno que rodea al proyecto es cambiante, por esta razón, hay que identificar los cambios sociales que puedan afectar a la organización.
Se va a centrar la planificación y la gestión del proyecto en dos características fundamentales:
Todo objetivo está directamente relacionado con la política, la cual debe establecer la dirección de la empresa, es decir, debe estar basada en una serie de normas que determinarán la estructura de la organización y su comportamiento en el mercado. Los objetivos se suelen establecer a largo plazo, incluso de diez años.

La estrategia se refiere a las formas para conseguir los objetivos, y se suele establecer a corto plazo, dos o tres años.






Las tácticas se realizan a muy corto plazo y, en general, están relacionadas a respuestas que requieren soluciones inmediatas.

La empresa, evoluciona y estas son algunas estrategias que nos ayudarán a adaptarnos a esos cambios:
Penetración en el mercado. Incremento de las ventas en el mercado actual.
Desarrollo del mercado. Identificación de nuevos segmentos de mercado para la gama de productos existentes.
Desarrollo de producto. Creación de nuevos productos para los mercados actuales o venideros.
Una de las características fundamentales de todo proyecto empresarial es que debe estar apoyado en una adecuada planificación, ya que así se refuerzan las estructuras funcionales y económicas, y de no existir ésta, surgiría la desorientación.
Análisis de pre viabilidad o nacimiento del proyecto empresarial
Ésta es una etapa que podemos denominar exploratoria, ya que desarrollaremos distintas técnicas de generación de ideas y de identificación de oportunidades de negocio.
Las ideas y oportunidades deben ser evaluadas para decidir si continuaremos o no con las mismas.
Todo negocio depende de su correcta adecuación al mercado. Conocer la evolución y tendencia de la demanda de los clientes potenciales es prioritario. Debemos cuestionarnos si existe un nivel de demanda suficiente y si los clientes potenciales estarán dispuestos a pagar por esos productos.

Planificación del proyecto empresarial
Si, una vez hecho el análisis de pre viabilidad, la idea de negocio es viable, procederemos a realizar el plan de negocio, que incluye la viabilidad técnica, económica, organizativa y de marca, así como un plan de actuación, en el que se reflejan las acciones para poner en marcha el proyecto.

El plan de negocio es útil para observar la viabilidad, ya que previamente nos ofrecerá criterios para decidir si seguimos o no con el proyecto, y también para tener información sobre los productos o servicios, clientes, competencia y modelos de organización.
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