Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Pengurusan Masa 2013

No description
by

Ahmad Syahmi

on 29 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Pengurusan Masa 2013

Pengurusan Masa
Get your calendar if you already don’t have one
MASA
Melawan Api
Penetapan matlamat dan perancangan
Tools
Masa adalah tetap : 24 jam sehari semalam.
Masa terus berlalu tanpa henti.
Masa adalah kehidupan.
Masa dikongsi bersama.
Kriteria / ciri-ciri masa
Cara untuk membaiki pengurusan masa
Tindakan ini akan menyebabkan seseorang itu rasa bersalah, kekurangan diri, bersedih, ragu-ragu terutamanya di kalangan pelajar.
Perlengahan Masa
Pencapaian Matlamat
Suatu kemahiran dalam mengendalikan / mengatur masa yang membolehkan seseorang menggunakan masa dengan efektif dan produktif .
Gangguan ?!
Satu hari dibazirkan dengan 3 jam dengan sesuatu perkara yang tidak mendatangkan hasil .
Mari Bertenang
Tarik nafas sekali lagi dan gambarkan udara tersebut berwarna biru yang tenang. Warna biru itu masuk ke dalam badan, memenuhi anda dengan perasaan yang tenang. Lepaskan nafas anda.

Ambil nafas untuk kali ketiga dengan cara yang sama dan lepaskan nafas itu...

Pendapat mengenai masa
Perjalanan waktu itu bak pedang tajam, jika anda tidak memotongnya pasti ia akan memotong anda.
Peluang keemasan datang hanya sekali, dan ia perlu direbut oleh semua manusia. Sekiranya kita gagal dalam merebut peluang yang ada ia tidak akan datang sekali lagi kerana masa tidak akan berulang.
POSITIFKAN DIRIMU!
Eh,
Saya tidak tahu apa yang hendak di tulis..

Teruskan kerja anda!

Saya sedang mengulangkaji pelajaran. Saya belajar dengan baik.
Semuanya berjalan dengan lancar.
Jadi saya rasa puas hati dan gembira!

Orang yang berjaya dalam cita-cita mempunyai dua faktor iaitu :-
Kenapa perlu urus masa?
Masa itu amat berharga dan penting.
Tugasan harian yang banyak, semakin tinggi jawatan, semakin banyak tugas dan tanggungjawab.
Membantu memudahkan pencapaian matlamat.
Penggunaan masa secara optimum.
Menghindari stress.
Mencapai kepuasan diri.
A list of tasks
TM generations - 1
Tasks put on a schedule
TM generations - 2
Priorities
TM generations - 3
Strategic planning:
Life-long objectives
Priorities
Tasks
TM generations - 4
Menentukan matlamat
Mengenalpasti dan menyenaraikan keutamaan
Mengenalpasti dan mengurangkan aktiviti tidak produktif
Ayu Indayu binti Mohd Zohdi
Nilai Masa
Kolej Komuniti Bentong
Langkah-langkah
ke arah pengurusan
masa berkesan
Thank you for your attention!
Apa itu Pengurusan Masa ?
Pepatah Melayu : Masa itu emas
Pepatah Greek : Masa itu wang. Masa itu adalah jiwa dunia.
Pepatah Cina : Setiap detik masa tidak boleh dibeli dengan timbangan emas.
Pepatah Jerman : Manusia tidak boleh membeli masa.
Duduk tegak di kerusi dengan tapak kaki anda di atas lantai. Rehatkan tangan di atas peha anda. Pejamkan mata. Ambil nafas melalui hidung sambil mengembangkan dada supa banyak udara masuk ke paru-paru. Sambil menarik nafas, bayangkan anda sedang melukis menggunakan warna biru.
Sesudah melukis sebanyak mungkin, lepaskan nafas perlahan-lahan....

MARI BERTENANG...
RASA TENANG KAN…

Buat pengakuan:

Apa yang merunsingkan saya pada masa ini ialah...

Teknik : Tetapkan Matlamat
Matlamat seharusnya:

Mencabar
Boleh diukur
Realiti masa kini
Mempunyai tarikh akhir
Khusus

Suka berkhayal
Tidak fokus
Tidak tegas
Penangguhan kerja
Sering memberi alasan
Menghargai pembaziran masa
Penggunaan Grid Analisis Masa
Pencapaian matlamat.
Melawan Api
Keutamaan oranglain
Pembaziran Masa
Kenal pasti matlamat utama dalam sesuatu pekerjaan @ pembelajaran adalah sangat penting dan ia adalah satu aspek utama dalam pengurusan masa depan.
Tanpa matlamat yang jelas individu tersebut menjalani hidupnya tanpa pegangan seperti ‘kapal tanpa nakhoda’

Satu situasi di mana kerja yang baru bermula tapi terpaksa dihentikan beberapa minit/jam/hari kerana anda terpaksa melaksanakan kerja lain yang lebih mendesak atau penting.
Mempelajari cara mengurus alat-alat dengan lebih berkesan agar dapat menjimatkan masa dalam menghadapi masalah.
Melakukan sesuatu tugas apabila timbul masalah di namakan pengurusan berkrisis.
Perlu menjadi orang yang produktif dan bukan reaktif. Tabiat cara menghindar cara pengurusan berkrisis adalah satu cabaran yang bermakna : sediakan payung sebelum hujan.

Mempunyai wawasan@impian dan bermakna

Berjaya mengatasi rintangan dan cabaran.

Perlengahan masa adalah satu tindakan melambatkan berbuat sesuatu kerja yang perlu disiapkan.
KENAPA MELENGAHKAN MASA?
Perasaan takut atau bimbang.
Jangkaan yang tidak realistik.
Terlalu inginkan kesempurnaan.
Tugas yang diterima amat membosankan.
Takut kepada kegagalan.
Tugas yang membosankan.
Tugas yang membebankan.
CARA MENGUASAI TUGAS
YANG MEMBEBANKAN
Berikrar untuk melakukan kerja dengan serta merta.
Berfikiran positif terhadap tugas yang tidak menyenangkan.
Lakukan bersama tugas yang menyenangkan (buat sambil makan ice-cream)
Mulakan pagi dengan kerja yang tidakdisukai.
Memberi hadiah kepada diri sendiri.

PEMBAZIRAN MASA
Gangguan telefon
Computer games
Menangguh kerja
Lepak
Berkhayal
Berbual kosong
ATASI PEMBAZIRAN ‘ PERANGKAP MASA’
KATAKAN TIDAK
CATATAN BERTUGAS
RANCANG KERJA RUMAH
MENUTUP PINTU BILIK
ELAKKAN PELAWAT TIDAK DIUNDANG
MENENTUKAN MATLAMAT
Jelas dengan matlamat sendiri
Matlamat yang dikenalpasti mesti logik dan realistik dibandingkan dengan keadaan diri pada masa ini.
Setiap individu mempunyai nilai dan pegangan hidup masing-masing sama ada disedari atau tidak.
Memastikan matlamat-matlamat tersebut tidak bercanggah antara satu sama lain.

MENGENAL PASTI KEUTAMAAN MATLAMAT
Matlamat manakah yang paling penting?
-Rumah besar?
-Kereta mahal?

Senaraikan matlamat anda.
-Matlamat tahunan.
-Matlamat bulanan.

Buat perancangan/jadual.
-Gunakan diari, weekly planner, monthly planner.

Menyediakan senarai tindakan harian “daily to do list”

JANGAN BERI ALASAN!
Saya tidak ada masa untuk merancang
Saya lebih suka dengan pilihan terbuka.

Saya tidak pandai merancang.

Malaslah!

Kenapa perlu merancang, semua masih berjalan dengan baik .
SENARAIKAN TINDAKAN
(TO DO LIST)
Mengikut keutamaan.
Membantu mengendalikan tugas harian dan menguruskan masa dengan cekap.
Letakkan matlamat harian dalam senarai tindakan harian dan selitkan aktiviti yang dapat membantu dalam mencapai matlamat jangka panjang.
TUGASAN TIDAK DISUKAI...BAGAIMANA?
1. Beri kebenaran kepada diri anda-Jeritlah, pekiklah, dan mengeluhkan sebanyak mana yang anda mahu.
2. Katakan pada diri anda...lakukannya sekarang! Dan mulakan tugasan itu.
3. Teruslah mengeluh tetapi buatlah tugasan itu.
4. Apabila anda selesai melakukannya, tanya diri anda: sudahkan saya melakukannya?Adakah saya merasa teruk,susah, menyakitkan atau sengsara seperti yang saya fikirkan dahulu? Bagaimana saya rasa sekarang?

MARI BINA JADUAL WAKTU !
PERANCANGAN HARIAN DAN MINGGUAN
SENARAIKAN KERJA YANG PERLU DIBUAT
KLASIFIKASI MENGIKUT KEUTAMAAN
ISIKAN JADUAL WAKTU HARIAN

PERTIMBANGKAN JADUAL DENGAN FAKTOR-FAKTOR LUARAN

GUNAKAN JADUAL HARIAN SETIAP HARI

HASIL YANG MEMBERANSANGKAN

FAEDAH PENGURUSAN MASA

JANGKA PANJANG
Bersedia untuk masa hadapan.
Membantu tabiat dan kemahiran yang digunakan di luar kelas.
JANGKA PENDEK
Membuat sesuatu mengikut keutamaan.
Menghindar rasa bersalah.
Belajar dengan bijak dan bukan tekun.
Menilai kemajuan.
Full transcript