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Fundamentos de la planeacion y la administracion por objetivos

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Ana Loera

on 25 November 2013

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Transcript of Fundamentos de la planeacion y la administracion por objetivos

RELACIÓN PLANEACIÓN - CONTROL
La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.
Capitulo 4
Fundamentos de la planeación y la
administración por objetivos

PLANEACIÓN
Es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzar los resultados claves.
Es decir, optar entre diferentes cursos
de acción.
IMPORTANCIA
*Da sentido de dirección

*Facilita el control

*Reduce la incertidumbre

*Visualiza los cambios
PROCEDIMIENTOS
OBJETIVOS O METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PASOS DE LA PLANEACIÓN
FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO
CONVERSIÓN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
NATURALEZA DE
LOS OBJETIVOS
JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS
PROCESO DE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Y JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
CONCEPTOS EVOLUTIVOS DE LA APO
PROPÓSITOS O
MISIONES
REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
ATENCIÓN A LAS OPORTUNIDADES
ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS
DESARROLLO DE
PREMISAS
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS
COMPARACIÓN DE ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS
ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA
COMO ESTABLECER OBJETIVOS
CUANTITATIVOS
Y CUALITATIVOS
PAUTAS PARA
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
TIPOS DE PLANES
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta
Ejemplo:
empresa comercial: producción y distribución de bienes y servicios

tribunales: interpretación de leyes y su aplicación.
algunas otras empresas
conciben su misión como sinergia
la cual se consigue mediante la combinación de varias compañías
PLANEACIÓN
INSTRUMENTACIÓN
DE LOS PLANES
CONTROL
ACCIÓN CORRECTIVA
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de accion y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras
Se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona
Los programas son un conjunto de metas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
Formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.
El establecimiento de objetivos realistas depende de esta atención. la planeacion requiere un diagnostico realista de las situaciones de oportunidad.
* corto plazo
* largo plazo
Para toda la empresa
se especifican
resultados esperados
puntos terminales de lo que debe hacerse
en que se hará mayor énfasis
que se cumplirá por medio del entrelazamiento de estrategias, políticas, procedimientos y programas
Supuestos acerca de las condiciones en las que el plan sera puesto en practica.
Es importante que todos los andministradores involucrados esten deacuerdo con las premisas.
buscar y examinar cursos de acción que no son perceptibles primera vista
Evaluar las alternativas.
En este punto se adopta uno o varios planes, dependiendo de los resultados del análisis y la evaluación.
Se requieren planes derivados para apoyar el plan básico.
Si se elaboran correctamente constituyen un medio para la combinación de diversos planes y fijan importantes estándares contra los cuales medir los progresos en los planes
OBJETIVOS
Son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.

Es verificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se cumplió o no.
En los objetivos se enuncian resultados finales y los objetivos generales deben apoyarse en subobjetivos.

Componen tanto una jerarquía como una red.
van desde el propósito general hasta los objetivos individuales específicos.
Las áreas de resultado clave
son las áreas cuyo desempeño es esencial para el éxito de la empresa.

es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de lo objetivos organizacionales e individuales.
los objetivos deben ser verificables, deben de estar en condiciones de responder ¿ como puedo saber al final del periodo si el objetivo se cumplió?
se requiere tanto de asesoría inteligente del superior como de la practica extensa del subordinado.
la lista de objetivos no debe ser muy larga.
deben ser verificables.
explicar que hacer y cuando.
de ser posible indicar calidad deseada y costos proyectados.
BENEFICIOS Y
DESVENTAJAS DE LA APO
BENEFICIOS
DEFICIENCIAS Y
RECOMENDACIONES
Mejoras gracias a la planeacion orientada a resultados
precisión de roles y estructuras, delegación de autoridad.
estimulo de compromiso personal
desarrollo de controles eficaces
ineficiencias en cuanto a la enseñanza de la APO
falla al ofrecer pautas a quienes deben establecer objetivos.
establecer metas verificables dentro de ciertos limites.
se corre el riesgo de subrayar los objetivos a corto plazo a expensas de la solidez de la organización a largo plazo.
el riesgo de la inflexibilidad
el abuso de metas cuantitativas y la pretensión de emplear números en áreas en las que no son aplicables
ALDO LLANES
ANA LOERA
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