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Dimensión Administrativa

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by

Patricia Gallardo

on 19 October 2012

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Transcript of Dimensión Administrativa

Dimensión Administrativa Está constituido por acciones casi mecánicas Toda conducción requiere una administración con distintas características Remite a procedimientos "burocráticos" La tarea administrativa permite procesar los conflictos y mediar la tensión que provoca la adaptación y asimila los intereses individuales y los institucionales SEGUN MAX WEBER LA organización burocrática ES UN MODO RACIONAL por ejemplo:
La división de trabajo.
Especialización de los saberes.
Extensión de las comunicaciones.
Obediencia a procesos, normas y leyes El estilo burocrático es un modelo de gestión de la organización.

*Se transforma en un dispositivo de control de formalidades y evalúa a sus actores según :
La capacidad de adaptación
El cumplimiento de las actividades
* La función clave es:
Facilitar la gobernabilidad del sistema
Planificar sus estrategias
Prever las consecuencias de las decisiones que se adoptan * Según el texto de Gerard Ethier :

La eficacia del sistema educativo pasa por la administración general de todo el sistema pero solo tiene real significado en la escuela.

En el espacio escolar hay tres prácticas cotidianas * El contenido de las actividades administrativas

- Resignificar implica desritualizar los procedimientos y adjudicar un nuevo sentido en función de los objetivos institucionales.

-Hay tres tipos de actividades que forman parte de la administración: La organización de la administración
En las instituciones para cada una de las actividades cuentan con rutinas en los procedimientos.
Las rutinas siempre tienden a permanecer a pesar del cambio, pero para vencer la rutina establecida es necesario crear otra que responda mejor a las necesidades actuales de la institución. Existen ciertas limitaciones:

Ruido en las líneas: Un director bastante ocupado en la tarea de comunicar crea un clima de desconfianza entre el personal con respecto a las realizaciones de las tareas especificas y solución de problemas institucionales.

La comunicación solo soluciona y neutraliza los conflictos que se derivan de su ausencia o deficiencia aquí se trata de desarrollar estrategias de cambio. Eficacia y eficiencia

Eficacia es la aptitud para alcanzar los objetivos institucionales osea aquello que debe hacerse.

Eficiencia son las aptitudes para el uso de recursos, en función de alcanzar mejores resultados. Una institución es eficaz y eficiente cuando los objetivos son alcanzados de manera satisfactoria ya que los recursos humanos y profesionales son utilizados según sus competencias; y los recursos materiales y financieros son utilizados sin ser mal gastados. Información y comunicación
Para planificar, diseñar y proyectar es preciso contar con información sobre el estado o situación del área que nos interesa modificar.La información es una construcción significativa de los datos que se registran en las escuelas. Una de las funciones de la administración es asegurar que el flujo informativo llegue a todos los sectores y miembros de la institución; por eso es necesario construir canales de comunicación para transitar la información y crear rutinas comunicativas

1- Murales informativos

2- Encuestas

3- Boletín o comunicación interna

4- Buzón de sugerencia

5- Comunicación cara a cara

6- Reunión de personal

7-Entrevistas individual Instrumentos que se usan para mejorar las comunicaciones escritas: a- Previsión de los recursos: La administración de la institución educativa podría cumplir varias funciones para mejorar la obtención y utilización de los recursos escolares. En la práctica es realizado por los directivos que son:

1- Prever las necesidades humanas y materiales futuras de la institución.
2- Establecer un orden de prioridades.
3- Identificar a los posibles proveedores de los recursos requeridos.
4- Identificar los canales y contactos mas aptos.
5- Iniciar las gestiones para garantizar la satisfacción de las necesidades. Se asocia a ritualización ya que se repiten siempre de acuerdo a las normas sin considerar las actividades que definen a la institución. Objetivos generales: El director debe tener siempre presente el vinculo escuela – sociedad.

Noción de bien común e interés general: El director debe desarrollar su gestión en un contexto de múltiples demandas.

Políticas públicas: El equipo directivo de una escuela pública es responsable de operar una gestión que atienda el interés genera b- Control normativo: Cuentan con una estructura de organización formal y un conjunto de normas que regulan las funciones que cada integrante debe cumplir. c- La organización de las diferentes tareas institucionales: los requisitos para una mínima organización de trabajo es la construcción de organigramas y la distribución de tareas en espacio y tiempo.
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