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5 "S"

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by

YESSY LOREN

on 3 March 2014

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Transcript of 5 "S"




KATHERINNE ALFONSO BULLA
BELQUIX YULIE ANGOLA
VANESA CUEVAS HUERTAS
DANIA HENAO
YESICA LORENA TABARES A.

design by Dóri Sirály for Prezi
ORIGENES DE LAS 5"S"
Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
SEIRI (CLASIFICACIÓN Y DESCARTE)
SEITON (ORGANIZACIÓN)
CARACTERÍSTICAS
5 "S"
El movimiento de las 5'S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de Deming
.
OBJETIVO:
"Lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral."


Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de automóviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa.
FILOSOFÍA
La filosofía 5S se llama así porque la metodología para implementarla consiste en cinco pasos cuyos nombres empiezan por “S” (tanto en japonés como en inglés):
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado
.
Debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué debemos tirar?
2. ¿Qué debe ser guardado?
3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
4. ¿Qué deberíamos reparar?
5. ¿Qué debemos vender?

VENTAJAS
1. Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.

2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.

3. Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.

4. Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio físico y mayor facilidad de operación.

Ayudas para identificar elementos necesarios:
Lista de elementos innecesarios
Tarjetas de color.
La organización es el estudio de la eficacia. Es una cuestión de cuán rápido uno puede conseguir lo que necesita, y cuán rápido puede devolverla a su sitio nuevo.
Debemos respondernos:
1. ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. ¿Esto es necesario que esté a mano?
3. ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
4. ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

VENTAJAS
1. Menor necesidad de controles de stock y producción.

2. Facilita el transporte interno, el control de la producción y la ejecución del trabajo en el plazo previsto.

3. Menor tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta.

4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los daños a los materiales o productos almacenados.

5. Aumenta el retorno de capital.

6. Aumenta la productividad de las máquinas y personas.

7. Provoca una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio físico y mental, y mejor ambiente.

SEISO (LIMPIEZA)
Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será real.
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y además:
1. Mayor productividad de personas, máquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces.
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita pérdidas y daños materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.

Para conseguir que la limpieza sea un hábito tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos.

2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.

3. No debe tirarse nada al suelo

4. No existe ninguna excepción cuando se trata de limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la Calidad Total.

SEIKETSU (HIGIENE Y VISUALIZACIÓN)
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habrá seguridad. Quien no cuida bien de sí mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad.
Gestión visual.
Gestión por colores.
VENTAJAS
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta s.
1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y máquinas.
3. Avisos de mantenimiento preventivo.
4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus lugares de trabajo.
6. Instrucciones y procedimientos de trabajo.

SHITSUKE (COMPROMISO Y DISCIPLINA)
Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hábitos.


Mediante el entrenamiento y la formación para todos (¿Qué queremos hacer?) y la puesta en práctica de estos conceptos (¡Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hábitos pasados y poner en práctica los buenos.

DIFERENCIA VS. OTROS
PARADIGMAS QUE IMPOSIBILITAN LA IMPLANTACIÓN DE LAS 5 "S"
De dirección:
1. Es necesario mantener los equipos sin parar.
2. Los trabajadores no cuidan el sitio.
3. Hay numeroso pedidos urgentes para perder tiempo limpiando
4. Creo que el orden es el adecuado no tardemos tanto tiempo...
5. ¡Contrate un trabajador inexperto para que realice la limpieza...sale más barato¡


De los operarios:
1. Me pagan para trabajar no para limpiar.
2. ¿Llevo trabajando 10 años...por que debo limpiar?
3. Necesitamos más espacio para guardar todo lo que tenemos
4. No veo la necesidad de aplicar las 5 "S".


4 "S"
SHIKARI – CONSTANCIA
SHITSUKOKU – COMPROMISO
SEISHOO – COORDINACIÓN
SEIDO – SINCRONIZACIÓN
CONCLUSIONES
Las 5 S no son una moda, ni el programa del mes, sino una conducta de vida diaria.
La gerencia también debe comprender los muchos beneficios de las 5 S en el gemba para la totalidad de la empresa:
1. Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina.
2. Destaca los muchos y diversos tipos de mudas
3. Ayuda a detectar productos defectuosos y excedentes de inventario
4. Reduce el movimiento innecesario y el trabajo agotador.

GRACIAS....!
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