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documentos contables

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by

william gutierrez

on 16 October 2014

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Transcript of documentos contables

EXTERNOS
CONTABLES
NO CONTABLES
Son los que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD
REMISION
SALIDA DEL ALMACÉN
COTIZACION
ENTRADA AL ALMACÉN
EL PEDIDO
COMPROBANTE DE EGRESO
COMPROBANTE DE DIARIO
RECIBO DE CAJA MENOR
RECIBO DE CAJA MAYOR
FACTURA DE VENTA
NOTA DEBITO
NOTA CRÉDITO
KARDEX
NOMINA
NOTAS DE CONTABILIDAD
CONSIGNACION BANCARIA
PAGARES
LETRAS DE CAMBIO
CHEQUES
FACTURA DE COMPRA
INTERNOS
SON LOS ELABORADOS POR TERCEROS,
segun el decreto 2649/93 art 123
PARA CONTROL Y REGISTOS DE TERCEROS,
segun el decreto 2649/93 art 123
CHEQUE
:título valor al portador , el cual un librador ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada, a favor de un beneficiario.
EXTERNOS
REMISION
: Sirve de base para la preparación de la factura, es el soporte que leda derecho al vendedor a cobrar y obliga al comprador a pagar
PAGARE: Es un título que registra una obligación de pago
RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes
LETRA DE CAMBIO
: Es un documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento
Factura de compra
Es la relación escrita que el comprador recibe del vendedor, detallando las mercancías que ha comprado, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la compra
Entrada al almacén
Es el informe que el almacén presenta a contabilidad sobre los artículos recibidos.
COTIZACION
: es el valor que le ofrece la empresa al cliente para una futura compra
Factura
: Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta
COMPROBANTE DIARIO
: es aquel donde se registra las transacciones del día a día de una empresa
Comprobante de egreso
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque
CONCILIACION BANCARIA
: Proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente, con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.
KARDEX
: ES un documento donde se registra de manera organizada la mercancía que se tiene en el almacén.
NÓMINA:
es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.
INTERNOS
Nota Crédito:
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías
Nota Débito:
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones
Recibo de caja menor
: es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO
: es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes, a la empresa por conceptos diferentes de ventas al contado
Salida de almacén:
es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto
EL PEDIDO
: formaliza el compromiso de compra, de acuerdo con las condiciones fijadas en la cotización por el vendedor.

NOTAS CONTABLES
: comprobantes contables que sirve para registrar un movimiento ya sea de carácter debito o crédito
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