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Innovation

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Patrimoine Innovation

on 20 July 2015

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Transcript of Innovation

Fonds d’innovation
Patrimoine Canadien
Objectif
Fonds d'innovation
Principes directeurs
Budget
Processus
Gouvernance
«Le Fonds d’innovation de Patrimoine canadien est une occasion pour les personnes qui partagent les mêmes idées de travailler ensemble pour trouver des solutions créatives. Il s’agit d’une approche participative.»
«Pour réaliser un changement efficace, les personnes doivent être en mesure de transformer leur milieu.» [traduction libre]
Graham Flack, sous ministre, Patrimoine canadien
Le Fonds d’innovation de Patrimoine canadien, une initiative pilotée par des
employés
, sert à financer de
nouvelles idées présentées par les employés
, dans le but d’
améliorer
la manière dont nous faisons
notre travail
et de
servir plus efficacement la population canadienne
. Le Fonds constitue un mécanisme continu visant à
inciter et stimuler

l’innovation
au Ministère.
Principes directeurs
Prise de risques : Le Fonds permet de présenter des idées audacieuses et de nouvelles approches, en sachant que certains projets échoueront.
Objectif
Axé sur les employés : Le Fonds est une tribune ouverte pour les idées innovatrices des employés de Patrimoine canadien de tous les niveaux et de toutes les unités de travail du Ministère.
Participation et collaboration : Le Fonds est ouvert à tous les employés de Patrimoine canadien, lesquels sont invités à présenter leurs idées, à collaborer avec leurs collègues et à contribuer à cette initiative.
Exploitation de la technologie : Le Fonds intègre les outils Web 2.0 tels que GCconnex pour faciliter la collaboration au sein du Ministère, y compris les Régions.
Apprentissage et perfectionnement : Le Fonds appuie un milieu où les employés de Patrimoine canadien peuvent enrichir leurs connaissances, approfondir leurs compétences et devenir des fonctionnaires plus efficaces.
Transparence : Le processus décisionnel du Fonds, les décisions relatives au financement et les résultats seront communiqués à tous les employés de Patrimoine canadien.
Valeurs et éthique : Le Fonds est exploité conformément au Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique.
Le Fonds d’innovation de Patrimoine canadien est géré par un groupe d’employés, avec des représentants des Régions, et est ouvert à tous les employés de Patrimoine canadien.
Ce groupe est dirigé par deux coprésidentes (non membres de la direction).
Les coprésidentes rendront compte au sous ministre de façon non officielle.
Les membres peuvent être sélectionnés pour un mandat de
6, 12, 18 ou de 24 mois
, selon leur disponibilité ou les exigences opérationnelles de leur unité de travail.
Les nouveaux membres sont choisis par les coprésidentes.
Généraction et la Communauté de pratique des gestionnaires peuvent chacun nommer un observateur sans droit de vote.
Le quorum est formé d’une coprésidente et de cinq membres. Les décisions sont prises par consensus ou à la majorité.
Les membres ayant un conflit d’intérêts se récuseront des délibérations et des prises de décisions dans ces cas particuliers.
Un membre de la direction agit à titre de marraine et de membre votant et assume la délégation financière.
Principes directeurs
Gouvernance
Le budget pour le Fonds d’innovation du Patrimoine canadien est actuellement de 100 000 $ par exercice financier.
Des contrôles financiers sont en place pour garantir l’utilisation prudente des fonds publics. Le membre de la direction assume la délégation financière pour toutes les questions financières.
Le financement vise à couvrir les coûts de lancement, y compris le coût de la recherche, du développement des idées et de leur mise en œuvre. Il incombera aux responsables du projet de garantir que les dispositions nécessaires sont prises pour les besoins en matière d’acquisition et de passation de marchés.
« Certaines de ces innovations échoueront. C’est une partie naturelle de l’innovation. » [traduction libre]
Graham Flack, sous ministre, Patrimoine canadien
Budget
Processus
1) Propositions et collaboration
Les membres du Fonds d’innovation acceptent les propositions de projet présentées par l’intermédiaire de GCconnex, à l’aide du modèle affiché.
Les propositions peuvent être présentées par un employé ou par une équipe.
Les employés de Patrimoine canadien auront l’occasion d’exprimer leur appui ou leur opposition aux propositions sur GCconnex, de formuler des commentaires ou des suggestions ou d’offrir leur aide.
2) Présentations et recommandations
Les responsables des projets sélectionnés seront invités à présenter leur proposition aux membres du Fonds d’innovation à des dates clés.
L’une des trois réponses suivantes sera donnée :
• Une lumière verte : le projet sera financé.
• Une lumière jaune : les membres du Fonds recommandent que l’équipe de projet retravaille certains éléments de la proposition afin que le projet puisse être à nouveau examiné à une date ultérieure.
• Une lumière rouge : les membres du Fonds utiliseront cette lumière s’ils jugent que la stratégie en général ou plusieurs éléments du projet doivent être revus ou précisés.
Toutes les décisions seront affichées sur GCconnex.

3) Mise en œuvre et évaluation
Si le projet obtient une lumière verte, les employés et les superviseurs évalueront le temps et l’effort requis pour réaliser l’initiative. Ce travail fera partie des ententes de gestion du rendement des employés.
Les responsables des projets devront présenter des rapports d’activité ou des rapports d’étapes aux responsables du Fonds.
Les résultats des projets, y compris les réussites et les échecs, seront communiqués au sein du Ministère en tant qu’occasion d’apprentissage et pour inspirer de nouvelles approches et idées.
Prêt, partez, innovez !
Fonds d'innovation

Présentation créée par Marie-France Chrétien, Patrimoine canadien
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