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LOGÍSTICA HOSPITALARIA (SISTEMAS INFORMACIÓN)

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by

Natalia Gomez

on 28 October 2014

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Transcript of LOGÍSTICA HOSPITALARIA (SISTEMAS INFORMACIÓN)

CAPITULO 1
ETAPA DE DESARROLLO
OBJETIVOS
Desarrollar e implementar un sistema de información que permita llevar el registro de inventario de insumos, el control de las entradas y salidas de los mismos, así como todas aquellas actividades requeridas en el almacén de la Clínica Gómez Arbeláez.
INSTALACIONES:
La clínica está ubicada en la ciudad de Armenia (Calle 2da norte #12-44, clínica SaludCoop, piso 2) cuenta con una infraestructura especialmente diseñada para otorgar a cada paciente la seguridad, comodidad y tranquilidad que necesitan para tan importante proceso en un área total de 600 m2.

La edificación cumple con las normas de sismo resistencia, fuego resistencia y las normas del Ministerio de la protección social.

Igualmente, los especialistas de la clínica Gómez Arbeláez tienen consultorio en Bogotá- Colombia y en Miami-Estados Unidos para expandir el mercado y darle más accesibilidad a sus clientes.

DATOS RECOLECTADOS:
LOGÍSTICA HOSPITALARIA
GRACIAS!

OBJETIVOS
CAPITULO 2
GENERALIDADES DEL LUGAR DE ESTUDIO
CAPITULO 3
CAPITULO 4
JUSTIFICACIÓN
CAPITULO 5
ETAPAS
OPENBRAVO
GENERALIDADES DEL LUGAR DE ESTUDIO
CLINICA GÓMEZ ARBELÁEZ
ÁREAS DE LA CLÍNICA:
Métodos de abastecimiento, almacenamiento y entrega de las materias primas, de los insumos médicos y de los medicamentos necesarios en la clínica.
EMPRESA:
LOGO:
HISTORIA:
Es una Clínica dedicada desde hace 15 años a la cirugía plástica, estética reconstructiva y dermatología; conformada por un equipo de expertos profesionales médicos con una amplia trayectoria que entregan la mejor atención profesional antes, durante y después de la cirugía.
ORGANIGRAMA:
CLIENTES:
La clínica Gómez Arbeláez cubre la totalidad de la sociedad, ya que esta da servicios especialmente de Estética y Salud.
LISTA DE CHEQUEO APLICADA:
ABASTECIMIENTO:
Hay dos periodos de abastecimiento al mes
debido a que la clínica no cuenta con el espacio necesario para todos los insumos y medicamentos que se necesitan para abastecer la demanda mensual de esta.

El pedido a la mayoría de los proveedores se debe realizar con una semana de
anticipación a la fecha en que se requerirá este
, debido a los tiempos de entrega de cada uno de estos y las entradas al sistema.
ALMACENAMIENTO:
ENTREGA:
Personal médico:
deben entregar en la ventanilla del almacén, un formato con la descripción de cada uno de los insumos y medicamentos que se van a utilizar durante la permanencia del paciente en la clínica. Este debe estar previamente autorizado por el médico que va a realizar la intervención.

Usuarios:
deben entregar en la ventanilla del almacén, la fórmula establecida por el doctor con el tratamiento que se debe seguir o un formato que se pide en recepción cuando el paciente no tienen ningún vínculo con la clínica.

Encargado del almacén:
debe relacionar en el sistema cada uno de los elementos que entran y salen del almacén.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
RESULTADOS LISTA DE CHEQUEO
Según los resultados obtenidos, el 48% de los ítems evaluados no cumplen, y el 9% cumplen medianamente; identificando en cada uno de estos, oportunidades de mejora en el área logística.
variables logísticas evaluadas en la lista de chequeo y los resultados obtenidos según su estado de cumplimiento.
ESTADO DE CADA UNA DE LAS VARIABLES EVALUADAS
Programación extrema
NATALIA GÓMEZ MARTÍNEZ
PAULA A. GÓMEZ STELLA
LUISA M. HERNÁNDEZ NARANJO

JUSTIFICACIÓN
El uso de un Sistema de Información para el control de inventarios es una herramienta que facilitará el proceso en las actividades de los usuarios del almacén.

Dentro de este proyecto los beneficiados serán principalmente el personal que labora en el almacén, quienes prestan atención y servicio de abastecimiento en la Clínica Gómez Arbeláez, los cuales contarán con un servicio de atención más rápida, eficiente, y oportuna para cubrir sus necesidades básicas.
ETAPAS
ETAPA DE ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES
Para conocer, indagar los requerimientos de los usuarios se utilizan las técnicas de recopilación de información como son la observación, entrevistas y encuestas para saber a ciencia cierta todos los requerimientos de los usuarios potenciales y conocer específicamente las necesidades que se tienen para el manejo de la información
Abarca un conjunto de reglas y prácticas que ocurren en el contexto de cuatro actividades del marco de trabajo; Planeación, diseño, codificación y pruebas.
Entre las principales características y funciones de la aplicación se citan las siguientes:

• Se asegura la confidencialidad
Número o la clave del artículo
Password asignado al responsable.

• La mayor parte de la interacción entre los responsables del manejo del inventario

Registro de los artículos que entran y salen del almacén
Requisición de insumos.

Generación de consultas
Actualización de los datos de la descripción de artículos
El Control de las existencias de los artículos
El control del inventario.

• Cuenta con un módulo de generación de reportes acorde a las tareas que ejecuta el sistema.

• Además permite diseñar informes a la medida de las necesidades específicas de los usuarios, como informes estadísticos semestrales o anuales.

Gestiona activamente su inventario y los costos con un acceso en tiempo real al inventario disponible en el almacén o en tránsito

Permite utilizar los dispositivos móviles y compartir fácilmente la información de su inventario con los proveedores.

Permite modelar y gestionar ilimitados atributos de producto.

Integra datos de ventas e inventario a tiempo real desde las tiendas para optimizar las compras y los niveles de stock en toda la cadena de tiendas.


La completa integración de la gestión de materiales con los procesos aprovisionamiento, ventas y de producción mejora la precisión y rotación del inventario

Reduce las roturas de stock

Mejora la relación con sus proveedores ya que comparte con ellos el inventario


Permite notificar automáticamente a los socios comerciales de las condiciones de inventario críticas o de envío.
REQUERIMIENTOS
Factores Críticos de Éxito
Control del inventario
Aumento de la Rotación del inventario.
Disminución de costos de mantenimiento de inventario
Información actualizada del estado del inventario
Fácil adaptación al sistema de gestión de inventario
Calidad en el manejo de inventarios.
Alcance
Desde la entrada de insumos hospitalarios al almacén, hasta su salida.
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