Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

null
by

Provincie Noord-Holland

on 16 September 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of

1. Urgentie zorgt voor deadlines en energie
2. Constante afstemming tussen de 4 pijlers
3. Reële ambities en verwachtingen managen
4. Experimenteren waar het kan, instrueren als dat moet
5. Door experimenteren ontstaat binding: jij ontdekt je
nieuwe werkplek
6. Communicatie is continu, eerlijk en belicht altijd het geheel
7. Een verantwoordelijk programmateam
succesfactoren
Urgentie zorgt voor deadlines en energie
Constante afstemming tussen de 4 pijlers
Reële ambities en verwachtingen managen
Experimenteren waar het kan,
instrueren als dat moet

Door experimenteren ontstaat binding:
jij ontdekt je nieuwe werkplek

Communicatie is continu, eerlijk en
belicht altijd het geheel

Een verantwoordelijk programmateam
WELKOM
Een nieuw huis
Waarom gaan we dit doen?
Pand en faciliteiten verouderd, niets doen was geen optie…

Gouden kans om ambities organisatie verder te verwezenlijken…
2007 huisvestingsplannen uitgewerkt
2008 keuze voor verduurzaming en
flexibel werkconcept
2009 programma ‘Een nieuw huis’ van start
2010 verhuizing naar tijdelijke locatie, start
sloop kantoor Houtplein
2011 programma ‘Een nieuw huis’ wordt
‘Expeditie Houtplein’
2013 terug naar Houtplein
Planning
Expeditie Houtplein
Samen bereiden we ons voor
• Op een nieuw, duurzaam en flexibel kantoor
• Op tijd- en plaatsonafhankelijk werken
• Op nieuwe ICT-voorzieningen
De 4 pijlers
Uitgangspunten
Nieuw Huis
• Duurzaam gebouw
• Modern, flexibele werkomgeving
• Samen 1 kantoor
• Arbo proof
Interieur
‘Kies de werkplek die past bij je activiteit’

• Verschillende soorten werkplekken
• Drukke en stille zones
• Ontmoeten: huiskamer
en Ontmoetingsplein
• Gevarieerde vergadermogelijkheden
Duurzaam gebouw
• Hoge isolatiewaarden
• Driedubbel glas
• Warmtekoude opslag
• Klimaatplafonds
• Energiegebruik aangepast op aanwezigheid
Hospitality Concept
Spraakmakende
dienstverlening
Succesfactoren Nieuw Huis
• Korte lijnen provincie en aannemer
• Sturen op duurzaamheid, planning en budget
• Tijdig starten met nadenken interieur
• Omgevingscommunicatie belangrijk
Werkstijl NH

Tijdens de Expeditie onderzoeken we
wat het flexibele werken betekent voor
onze manier van (samen)werken.

Faciliteren, stimuleren en inspireren
Elke sector op expeditie!
Hoe faciliteren we de expeditie?
Kick off
Andere organisaties bezoeken
Inspiratielunches
Workshops
Ambassadeurs
Website met Routeplanner
Uitwisselen ervaringen op website
Management Development
Doel: elke sector op expeditie!
ICT op de nieuwe werkplek

• Maakt plaats- en tijdonafhankelijk werken mogelijk
• Eindgebruiker staat centraal
• Duurzaam en van goede kwaliteit
• Iedereen een mobiele telefoon


• Hardware: nieuwe laptops en iedereen een mobiel
• Software: Windows 7, Office 2012, Lync
• ICT-voorzieningen in gebouw
Deelprojecten ICT
Succesfactoren ICT

• Medewerkers kiezen eigen laptop
• Allemaal een nieuwe laptop voor de verhuizing
• Veel aandacht voor begeleiding en opleiding
• Goede spullen op nieuwe werkplek
• Lync biedt nieuwe mogelijkheden
Digitaliseren post, dossiers
en nota’s voor GS


Altijd en overal je documenten digitaal inzien


Fase 1: Inrichten Verseon: wat past bij ons?
Fase 2: Bouwen en testen
Fase 3: Stapsgewijs invoeren
Deelprojecten
Digitaliseren post, dossiers
en nota’s voor GS


• Nog voor de verhuizing en stapsgewijs
• Medewerkers denken mee over inrichting
en invoering
• Opleiding met e-learning en workshops
• Inzet key-users
• Gebruikersondersteuning op werkplek
en via helpdesk
Succesfactoren Documenten
Digitaal


• Implementatie is verantwoordelijkheid
organisatie
• Strakke planning, bewaking van
scope en fasering
• Standaard Verseon is uitgangspunt
Vragen?
Kijken!

ICT
Documenten
Digitaal
Werkstijl NH
Nieuw Huis
Kenmerken van Werkstijl NH

- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
- Activiteit gerelateerd werken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Effectieve communicatie
Full transcript