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DOCUMENTACIÓN GERENCIAL

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by

paula pulido

on 11 February 2014

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Transcript of DOCUMENTACIÓN GERENCIAL

DOCUMENTACIÓN GERENCIAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVO

Explicar de manera efectiva la finalidad de la documentación gerencial pues gracias a esta podemos controlar todas las actividades administrativas desde sus distintas ramas con el fin de mejorar la calidad de la empresa
y haciendo cumplir de manera eficaz el reglamento de la empresa.

MEMORANDO
es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente, este documento es el traspaso de información de manera breve. Es un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida
MEMORANDO MULTIPLE:
se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, al mismo tiempo, a varios destinatarios.
MEMORANDO SIMPLE :
Se informa asunto diversos de trabajo dirigido a un solo destinatario
CIRCULAR
Dar a conocer unas instrucciones de la clase internas, reglamentarias aclaratorias sobre una materia y nos ayuda a comunicar un asunto a varias personas
CIRCULAR GENERAL:
se dirige a un grupo específico de personas
CARTA CIRCULAR :
tiene como contenido comunicar noticias de interés actual y al mismo tiempo las causas de está, y va dirigida en forma personalizada.
INFORMES
Es un escrito, preparado generalmente a petición de alguien con autoridad para ello, en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema.
RESUMEN EJECUTIVO:
Este tipo de informe breve,Puede tener o no portada. En caso de no tenerla se remplaza por un encabezamiento.
INFORME CORTO:
Es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigación o proyecto de carácter administrativo.
INFORME EXTENSO:
Constituye la parte central del documento y está conformado por introducción, núcleo del informe, conclusiones y recomendaciones

ACTA
Expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
ACTA DE ENTREGA:
Nos sirve para dejar dicho o redactado el estado de lo que recibió o dio un reclamo. y nos da una facilidad para levar un control de dicha materia prima el elemento recibido ara tener el mayor fundamento posible
ACTA DE CONSEJO:
Nos ayuda a dejar estipulado lo dicho y acordado por el consejo de la empresa. y a su ves nos facilita datos e ideas redactadas, o llevar un informe de la empresa
ENCUESTA
Nos informa mediante preguntas una serie de información y/o datos personales el cual ayuda a observar, investigar o recuperar datos con una serie de preguntas, con el fin de conocer el estado de opinión
CONCLUSIONES
1.
CARTA
La carta u oficio tiene como objetivos fundamentales informar y persuadir a su destinatario,
para ello se recomienda tener en cuenta:
*tratar un solo tema por comunicación;
*redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;
*usar tratamiento respetuoso y cortés;
*redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o plural;
*emplear estilo gramatical natural, sencillo y continuo;
*utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización, y
distribuir el texto de acuerdo con su extensión

ORGANIZACIONAL:
se producen en el desarrollo de las actividades de la organización
OFICILAES:
se producen en las oficinas públicas y organizaciones del Estado
PERSONALES:
se producen entre quienes se conocen, en ellas se permite utilizar un
lenguaje informal
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