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El modelo de las 6 cajas de Marvin Weisbord

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lalo villarreal

on 26 April 2016

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El modelo de las 6 cajas de Marvin Weisbord

Eduardo Villarreal Güereña
Es un instrumento de diagnostico; publicado en el año de 1976 y que todavía utilizan extensamente los participantes del DO.
Representa una forma particular de visualizar la estructura y diseño organizacional
Planificación
:
El rol de apoyar funciones tales como personal
Estándares para la remuneración
Control organizacional:
Responsabilidades
Competiciones internas entre unidades organizacionales
Colaboraciones, Jerarquías y la delegación de autoridad:
Los incentivos y recompensas
evaluación del desempeño
Según Weisbord se debe prestar atención a los aspectos formales como informales
El sistema Formal
representa la forma oficial en que se suponen suceden las cosas.
El sistema Informal
representa la forma en la cual suceden realmente las cosas
Los
propósitos
Los dos elementos más importantes son la claridad en los objetivos y el acuerdo en los objetivos

Preguntas de Referencia:
¿Las metas están claramente establecidas?
¿Se esta de acuerdo con las metas establecidas?
¿Se entiende el propósito de la organización?
¿Las prioridades de la organización son entendidas por los empleados?

Estrategias
1. Determinar el propósito y razón de ser la empresa
2. Expresar el "sueño organizacional"
3. Definir el respaldo cultural de las decisiones y acciones estratégicas de la empresa
4. Estructurar claramente los objetivos de la organización y hacia donde se quiere llegar
5. Mostrar en reuniones los beneficios que traerá el adoptar el pensamiento estratégico
6. Aplicar encuestas para conocer el grado en que el personal se muestra identificado
7. Dar a conocer el pensamiento estratégico
La
estructura
comprende la distribución de las tareas, responsabilidades y funciones entre todos los niveles del personal.
¿La división del trabajo es flexible?
¿la división del trabajo ayuda a progresar?
¿Son lógicas las tareas del trabajo?
¿La estructura esta bien diseñada?
¿La división del trabajo ayuda en los esfuerzos para alcanzar las metas?
Estrategias
1. Definir puesto y actividades
2. Reestructurar los niveles jerárquicos con el fin de reducirlos y mejorar las lineas de comunicación
3. Revisar y modificar las descripciones de puestos para obtener un buen entendimiento de responsabilidades
4. Impartir cursos de preparación de acuerdo a sus responsabilidades y funciones
5. Mantener en constante revisión de la estructura organizacional
Las
Recompensas
Manera en que las personas son recompensadas por su trabajo así como los beneficios no financieros que ellas reciben
¿El trabajo ofrece la oportunidad de crecer como persona?
¿La escala de pagos y prestaciones es equitativa?
¿En la organización existe la oportunidad de ascender?
¿El salario es congruente con el trabajo que se realiza?
¿Todas las tareas están relacionadas con incentivos?
Estrategias
1. conseguir información sobre los programas existentes
2. Revisar los artículos de la industria sobre las tendencias en incentivos para empleados
3. Evaluar las necesidades y satisfacciones de los empleados para determinar cuáles son las recompensas que deben brindarles
4. Establecer el programa de beneficios con la información obtenida
5. Abrir lineas de comunicación-
Los
mecanismos
útiles
Los considera Weisbord como aquellos procesos que debe realizar toda organización para poder sobrevivir:
Planeación
Control
Presupuestación
Sistemas de información.
¿Tienen la tecnología suficiente?
¿Tienen acceso a la información necesaria?
¿Conocen distintas metodologías de gestión?
¿Pueden buscar y obtener más tecnología o conocimientos?
Estrategias
1. Equipos de trabajo
2. Modificar de una forma más práctica los métodos o procesos de producción
3. Mejorar la calidad mediante la eliminación sistemática de los problemas y la mejora continua de los procesos
4. Basarse en la premisa de "que es la persona encargada de un trabajo quien tiene mayor conocimiento de cómo se está ejecutando en la realidad.
Las Relaciones
Cómo interactúan los trabajadores para efectuar sus tareas. Weisbord sostiene que existen tres tipos de relaciones de trabajo que son las más importantes:
Entre individuos
Entre unidades que realizan diferentes tareas
Entre las personas y la naturaleza y requerimientos de sus trabajos
¿Cuál es el clima social del ámbito de aplicación?
¿Cómo resuelven los conflictos?
¿Qué identifican como "cultura propia"?
¿Qué contactos tienen con el resto de la organización?
¿ La organización tiene un mecanismo adecuado de unión y de autointegración?
¿Los esfuerzos de planeación y control son útiles para el crecimiento y desarrollo?
Estrategias
1. Establecer equipos de trabajo multidisciplinarios para resolver conflictos
2. Crear una política de "puertas abiertas"
3. Actividades recreativas para mejorar las relaciones laborales
4. Abrir las lineas de comunicación
5. Establecer portal de quejas y sugerencias
Liderazgo
Weisbord señala que la tarea esencial del líder es observar las señales detectadas de los otros cuadros y mantener un equilibrio entre ellos, de tal manera que se debe determinar en que medida los líderes organizacionales están defendiendo objetivos, propósitos, el orden y la integridad de la organización.
¿El supervisor inmediato apoya y respalda todos los esfuerzos?
¿Las normas de liderazgo ayudan a progresar?
¿Los esfuerzos de liderazgo dan como resultado el cumplimiento total de sus propósitos?
¿Qué tipo de liderazgo se ejerce?
¿Todos tienen razones para colaborar con el coordinador?
Estrategias
1. Capacitar constantemente a los líderes en relación de cómo influir en los trabajadores
2. Utilizar la motivación
3. Trabajar en grupo
4. Mejorar la comunicación en todos los niveles jerárquicos.
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