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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PLANES

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on 20 November 2013

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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PLANES OPERATIVOS DE AULA Y DE COMUNICACIÓN INTERNA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PILAR DEL MUNICIPIO DE ALDANA – NARIÑO (SIPOACI)
Proponentes
Leonel Giovani Caicedo Parra
Diego Marcelo Arévalo

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo se puede diseñar e implementar un sistema computarizado para optimizar la creación de planes operativos de aula y mejorar la comunicación interna en la institución educativa Nuestra Señora del Pilar del municipio de Aldana?
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de información computarizado para optimizar la creación de planes operativos de aula y mejorar la comunicación interna de la Institución Educativa Nuestra Señora del Pilar Municipio de Aldana.
Fundación Universitaria San Martín
Ipiales
2013

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DEL PILAR
Falencias en la comunicación interna de la institución
Mejorar la efectividad en el cumplimiento de cronogramas de actividades
Proceso de Planes Operativos de Aula de forma manual e inexistencia de base de datos de los mismos.
Agilidad en la creación y acceso inmediato a la información referente a Planes Operativos de Aula
Levantar la información necesaria relacionada con el tópico de estudio, para el análisis de los procesos que se ejecutan en relación con los planes operativos de aula y comunicación interna.
Diseñar un sistema de información que permita el manejo y control de planes operativos de aula y comunicación interna en la Institución Educativa Nuestra Señora del Pilar.
Permitir un acceso rápido y oportuno a la información personal de los usuarios (docentes y personal administrativo) vinculados a la institución educativa a través de interfaces gráficas de fácil manejo.
Implementar el sistema de información en la Institución Educativa Nuestra Señora del Pilar de Aldana-Nariño.
Poseer información detallada de los planes operativos de aula a través de un módulo para reportes.
DISEÑO METODOLÓGICO
Tipo de investigación descriptiva

Desarrollo de Software
Modelo
en cascada
Programación
Orientada a Objetos
Lenguaje
Modelado de Unificado
CRONOGRAMA
DELIMITACIÓN
Enfocado hacia la creación de planes operativos de aula y comunicación interna, está acorde con los lineamientos del MEN.
CONCLUSIONES
Partiendo desde el análisis y levantamiento de información el equipo de trabajo adoptó un alto grado de responsabilidad en la aplicación de conocimientos ya adquiridos y de aportar la investigación como referente primordial para adentrarse a cosas nuevas y necesarias para llevar adelante este proyecto a mediana escala, teniendo como principio el compromiso y el querer llegar al cumplimiento de lo planteado. De esta manera se hizo el levantamiento de la información necesaria para el desarrollo del proyecto a través de una encuesta realizada al personal docente.
La permanente comunicación con la parte interesada en el proyecto dentro de la institución educativa Nuestra Señora del Pilar permitió un diseño ágil y efectivo del sistema de información, ya que este recopila todos los requerimientos necesarios para el debido procedimiento de elaboración de planes operativos de aula, mallas curriculares y la gestión de comunicación interna, adaptando de la forma más apropiada el lenguaje unificado de modelado UML que permitió implementar un proceso bien definido que contribuyó a la identificación de que componentes producir, que actividades, que herramientas usar para crearlos y manejarlos, además de cómo usar esos componentes para validar y controlar los procesos finales.
Un resultado importante del sistema información es que la institución ya puede tener acceso inmediato a la información del personal docente y administrativo, sin tener que recurrir a archivos físicos que se tornan tediosos a la hora de buscar datos relacionados con su cargo y en contraste a esto, el sistema permitirá un acceso oportuno a la información que se requiera gracias al módulo de personal.
Una parte importante es que el personal encargado de manejar el sistema de información dentro de la institución tenga la plena seguridad de su perfecto funcionamiento, por lo cual se realizaron las pruebas pertinentes antes de su implementación, pruebas que consistieron en el llenado de información real, en comprobar la interacción de sus componentes y finalmente en la obtención de resultados efectivos y útiles para la institución.
El saber utilizar el sistema de información hizo parte de su implementación lo cual fue dirigido hacia el personal docente y directivo docente de la institución, quienes se capacitaron en el manejo y trazabilidad que se debe seguir en el desarrollo de mallas curriculares, planes operativos de aula y comunicación interna, y como complemento a esto la obtención de reportes que reflejan la consistencia y persistencia en la información.

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