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INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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Diana Vílchez Rodas

on 10 December 2013

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INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Informe de Auditoria
Requisitos del informe
El Informe a través de sus observaciones, conclusiones y recomendaciones, constituye el mejor medio para que las organizaciones puedan apreciar la forma como están operando
IMPORTANCIA
El Informe de Auditoría, reviste gran Importancia, porque suministra a la administración de la empresa, información sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados
En algunas oportunidades puede ocurrir que, debido a un descuido en su preparación, se pierde la oportunidad de hacer conocer a la empresa lo que realmente desea o necesita conocer para optimizar su administración, a pesar de que se haya emitido un voluminoso informe, pero inadvertidamente puede estar falto de sustentación y fundamento adecuado;
Lamentablemente esto no se logrará si el informe revela pobreza de expresión y no se aportan comentarios constructivos.


El informe de auditoría es el producto final del trabajo del auditor, en el cual presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
EXACTITUDAD
CONCISIÓN
CLARIDAD Y SIMPLICIDAD
PARTES DE UN INFORME

PERIODO DE LA AUDITORÍA
ALCANCE DE DE LA AUDITORÍA
DETALLE DEL EXAMEN SEGUN AREAS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
TIPOS DE OPINIÓN
TONO CONSTRUCTIVO
INTEGRIDAD
OPORTUNIDAD
Establece el período que comprende la auditoría, señalándose las fechas de inicio y finalización
Se señalan las áreas comprendidas en la Auditoria y se detallan todos los aspectos analizados.
Es el documento más extenso del informe y contiene en detalle, los pasos seguidos en el examen, así como los informes hallados, los aspectos examinados, las dificultades, los instrumentos utilizados, las eficiencias y deficiencias, y la cuantificación de los valores asignados a los aspectos examinados.
Es el resumen de todos los datos encontrados en el examen, el cual es determinado técnicamente desde el punto de vista administrativo e indica la situación en que se encuentra la empresa, así como el grado de aplicación de la administración en las operaciones y la aplicación de normas internas y externas que han incidido en los resultados de la empresa.
Contiene las recomendaciones del auditor o del grupo auditor que tienden a superar los aspectos negativos que han venido ocurriendo en la gestión administrativa de la institución.
Adjunto al informe definitivo, se presentan los instrumentos sustentatorios o evidencias de lo que se afirma en el informe y además se puede incluir los cuadros que respaldan las conclusiones.
Existen opiniones generales que reflejan un juicio integral de la empresa o institución, es decir, en términos genéricos se expresa un juicio sobre el grado de eficiencia con que se ha administrado la empresa, determinando el grado de incidencia en los resultados obtenidos.
La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor dificultad en la mente del lector del informe, lo que el Auditor ha escrito o pensó escribir. A veces lo que ocasiona la deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la falta de claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente
La Exactitud, es esencial en todo Informe, no solamente en lo referente a cifras, sino en cuanto a hechos. El contenido del Informe debe estar sustentado en evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia; por consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados.
El hecho de que un Informe sea Conciso, no significa que su contenido sea corto, lo que se quiere es que su contenido sea breve, ya que muchos informes pueden ser amplios porque las circunstancias así lo requieren; sin embargo no deben incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes.
UTILIDAD
Los Informes, deben ser Oportunos, de modo tal que la administración de la empresa pueda tomar acción inmediata; aún cuando la auditoría no haya sido concluida, debe informarse a tiempo para que se vaya apreciando el progreso alcanzado y dar a conocer los hechos sobresaliente
SUSTENTACIÓN ADECUADA
El Informe es útil cuando informa lo que la empresa solicitó, es decir, si el contrato fue examinar el área de ventas, pues debemos informar sobre esa área, de tal manera que la empresa conozca la situación, los problemas, las conclusiones, recomendaciones y otros aspectos de interés
El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la cual fue solicitado, con esto queremos significar que, deben tomarse en consideración las virtudes de la cortesía y el respeto; además no deben menospreciarse los métodos de trabajo o cualquier accionar del cliente, no debe utilizarse jerga y, es preferible omitir el nombre de las personas involucradas e indicar solamente sus cargos.
Deberá tenerse cuidado en seguir una misma forma de redacción a lo largo de todo el informe; generalmente se escribe en tercera persona
El Informe debe basarse en evidencias, las mismas que deben estar amparadas en documentos, pruebas u otros elementos de juicio objetivos, que permitan demostrar la validez de las observaciones; así mismo esa objetividad debe incluir una clara diferenciación entre lo que son: hechos, opiniones y, declaraciones.
Además de las características o requisitos ya indicados, el informe debe ser Integral, es decir, no debe emitirse informes por separado, de otros especialistas; además debe contener todos los elementos o partes que lo integran, desde la introducción hasta las recomendaciones, con el fin de tener una información completa.
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