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Planejamento Estratégico

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by

Andrei Cavalheiro

on 24 September 2015

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Transcript of Planejamento Estratégico

Participantes
em torno de 150 servidores de todos os câmpus, gabinete e pró-reitorias
Resultados Esperados
Validação dos Objetivos Estratégicos
Redação da descrição dos OE
Para cada OE:
Propostas de indicadores
Propostas de Metas Globais
Lista de Iniciativas institucionais para alcance das metas e consecução dos objetivos

Dinâmica do Trabalho
Seminário do
Planejamento Estratégico

Golden Executive Hotel, São José-SC
30-31 nov. 2013

Expectativas
Orçamento IFSC 2015
total: R$ 380 milhoes
folha: R$ 260 milhões
custeio: R$ 77 milhões
investimento: 43 milhões
Orçamento de Municípios:
Tubarão 2012: 206 milhões
Jaraguá do Sul 2013: 515 milhões
MISSÃO
razão da
nossa existência
VALORES
princípios que nos guiam
VISÃO
como fazer para chegar onde queremos
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
METAS, INICIATIVAS, INDICADORES, AÇÕES
o que queremos ser
o que fazer para chegar onde queremos
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Os elementos de identidade de uma organização são sua declaração de Missão, de Visão e seus Valores. Peter Drucker (1994).
Processo de analisar uma organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas
Planejamento Estratégico
será o capítulo 3
do novo PDI
Metodologia
de Planejamento

INICIATIVA 1
INICIATIVA 2
INICIATIVA n
Planejamento
do Campus X
Planejamento
da Pró-Reitoria Z
Planejamento
do Campus Y
O que esperam os servidores do IFSC?
O que esperam os potenciais alunos do IFSC?
O que esperam nossos alunos?
O que esperam do IFSC os cidadãos que pagam impostos?
O que o setor produtivo espera do IFSC?
O que a sociedade espera do IFSC?
O que os órgãos de controle esperam do IFSC?
bom ambiente de trabalho
crescimento profissional
preparação para o trabalho
clareza dos objetivos da instituiçã
o
Seminário do
Planejamento Estratégico
São José, 30-31 outubro 2013
Conceito de Estratégia

"A melhor forma de prever o futuro
é construir o futuro."

Peter Drucker,
Planejamento: curto x longo prazo
Temperatura e pressão são indicadores importantes para a vida ?
exemplo: TRT-GO
exemplos de mapas estratégicos
Etapas
Concluídas

Documentos
Norteadores
MISSÃO
e VISÃO
PPI
Definição de Perspectivas e Temas Estratégicos
Perspectivas
I
NOVAÇÃO
PESQUISA E
I
NTERVENÇÃO POLÍTICO-SOCIAL
I
NCLUSÃO SOCIAL
I
NSERÇÃO PROFISSIONAL
I
DENTIDADE E
I
MAGEM INSTITUCIONAL
5 Temas Estratégicos:

PPI
Assembleia do PPI
Promover a inclusão e formar cidadãos
por meio da educação profissional, científica e tecnológica,
gerando, difundindo e aplicando conhecimento e inovação,
contribuindo para o
desenvolvimento socioeconômico e cultural.
MISSÃO DO IFSC
Ser instituição de excelência na
educação profissional, científica e tecnológica,
fundamentada na gestão participativa e na
indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão.
VISÃO DE FUTURO DO IFSC
VISÃO
MISSÃO
Diagnóstico SWOT dos Câmpus
Identificação dos Objetivos Estratégicos
Fatores ambientais organizados
por Tema Estratégico e Perspectiva
Missão e Visão
Avaliação dos 18 Macroprojetos 2013-14 pelos coordenadores
Análise das Matrizes
SWOT dos Câmpus
Matriz será aproveitada para discussão
do Planejamento do Câmpus em 2014
Segunda rodada de reuniões dos Grupos Temáticos
Revisão da lista de objetivos e propostas de Indicadores
Indicadores propostos
Mapa Estratégico
Primeira rodada de reuniões dos Grupos Temáticos
ESTRATÉGICO
TÁTICO
OPERACIONAL
Níveis de Planejamento
atividades e tarefas
dos setores e
servidores
programas, projetos
e ações das unidades
organizacionais
objetivos e iniciativas
institucionais
LONGO
PRAZO
5 anos
MÉDIO
PRAZO
0,5 -2 anos
CURTO
PRAZO
dias
semanas
meses
legislação e demais
referenciais externos
posicionamento
da instituição
concepção
participativa
desdobramento hierárquico
"descreve a visão de futuro para todos, criando elos para o trabalho"
"dá foco aos esforços de mudança"
Planejamento estratégico, segundo Kaplan e Norton:
"Se o homem não sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe será favorável"
Sêneca
Visão de Futuro:
“Eu tenho um sonho... que minhas quatro pequenas crianças vão um dia viver em uma nação onde elas não serão julgadas pela cor da pele, mas pelo conteúdo de seu caráter"
Cuidar para não cair na armadilha
de querer "garantir" todos os
nossos anseios e demandas
em um documento institucional
cada objetivo,
cada medida ,
cada ação
no devido
documento
ou sistema
sim, são fundamentais, mas para qual nível e prazo de planejamento?
INDICADORES
"O que não pode ser medido,
não pode ser gerenciado"
William E. Deming
Diretores-Gerais
Chefes Depto. EPE
Chefes Depto. Admin.
Pró-Reitores
Diretores
Assessores
Chefes Depto.
Coordenadores
Coordenadores de Curso
Chefes Depto. Acadêmico
Coord. Pedagógicos
6 alunos
Coord. Gestão de Pessoas
Coord. Extensão e Rel. Externas
Coord. Registro Acadêmico
Coord. Pesquisa

Comitê Assist. Estudantil
NAPNEs
CPA, CEPE, CDP e CONSUP
7 GRUPOS:
5 temas estratégicos
2 "transversais": gestão em rede e gestão de pessoas
mapas estratégicos dos grupos
material de apoio: mínimo de impressos
roteiro de trabalho
será detalhado pelos mediadores dos grupos
apresentação dos integrantes e divisão de tarefas
secretário 1: registro do trabalho em planilha do google docs
secretário 2: ata de ocorrências
consultores dos documentos de referência
10 a 11 horas de trabalho para atingir resultados esperados
planilhas compartilhadas publicamente para visualizar e comentar
planilhas compartilhadas para edição somente com mediadores e secretários
aba geral: objetivos, indicadores, metas e iniciativas
aba indicadores: atributos dos indicadores
Cronogramas


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