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COSTOS RELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES

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by

pilar angeles reque

on 5 October 2014

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Transcript of COSTOS RELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES

TOMA DE DECISIONES GERENCIALES
PROCESO EN LA TOMA DE DECISIONES
EL PAPEL DEL CONTADOR GERENCIAL
FORMATOS ALTERNATIVOS DE INFORMES
COSTOS IRRELEVANTES
DATOS RELEVANTES
Es el proceso de selección entre uno o más cursos alternativos de acción.

La toma de decisiones se da cuando una Empresa se enfrenta principalmente a problemas que puedan afectar su situación financiera, productiva y de mercado que a la postre afectarían en su rentabilidad.

En la mayor parte de las corporaciones con propietarios ausentes (accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar estas decisiones económicas importantes, las cuales generarán ganancias o pérdidas para la compañia.

Es un reporte que prepara el contador gerencial en donde se presenta toda la información necesaria para la selección e implementación de la solución óptima del problema propuesto, el cual llegará a manos de la gerencia.

Existen tres modelos comúnmente utilizado para este informe:
1. FORMATO DE COSTO TOTAL:
Los costos e ingresos relevantes e irrelevantes se presentan para cada alternativa.
2. FORMATO DE COSTO DIFERENCIAL: Los costos e ingresos relevantes se presentan para cada opción.
3. FORMATO DE COSTO DE OPORTUNIDAD: Los costos e ingresos relevantes más los costos de oportunidad se presentan para un curso único de acción.
LAS SEIS ETAPAS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES SON:

1.-DETECCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

2.-BÚSQUEDA DE UN MODELO EXISTENTE APLICABLE A UN PROBLEMA O EL DESARROLLO DE UN NUEVO MODELO.

3.-DEFINICIÓN GENERAL DE ALTERNATIVAS A LA LUZ DE UN PROBLEMA Y UN MODELO ESCOGIDO.

4.-DETERMINACIÓN DE LOS DATOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE SON RELEVANTES EN EL PROBLEMA Y ANÁLISIS DE AQUELLOS DATOS RELATIVOS A LAS ALTERNATIVAS.

5.-SELECCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SOLUCIÓN ÓPTIMA QUE SEA CONSISTENTE CON LAS METAS DE LA GERENCIA.

6.-EVALUACIÓN DESPUÉS DE LA DECISIÓN MEDIANTE RETROALIMENTACIÓN QUE SUMINISTRE A LA GERENCIA UN MEDIO PARA DETERMINAR LA EFECTIVIDAD DEL CURSO DE ACCIÓN ESCOGIDO EN LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.
Son aquellos costos que no se afectan por la elección de una alternativa con respecto a otras, es decir son aquellas que no se alteran por las acciones de la gerencia. Son también llamados costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados y por lo tanto para la toma de decisiones no deben ser tomados en cuenta.

Un ejemplo de costo irrelevantes es: La depreciación de una maquinaria


Es el elemento más imprescindible para la toma de decisiones.
Los datos relevantes son
Costos e Ingresos Relevantes
, que se toman en cuenta por parte de aquellos que se encargan de tomar las decisiones, y es en base a los datos relevantes que se podrá elegir la alternativa mas idónea para dar solución a los problemas importantes dentro una Entidad.

Para ser considerados datos relevantes, estos deben poseer en conjunto los siguientes atributos:

1) El costo o ingreso debe ser aquel que se incurrirá o ganará, respectivamente, en el futuro.
2) El costo o ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas.

COSTOS RELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES

El Contador Gerencial juega un papel trascendental, ya que es aquella persona encargada de suministrar la información necesaria de manera clara y precisa de las alternativas viables para la toma de decisiones. El correcto manejo de esta información conllevará a encontrar la solución óptima del problema existente dentro de la Empresa.

Cada una de las alternativas planteadas por el contador gerencial será finalmente integrada al modelo escogido y sometida a prueba para ver su favorabilidad.

Por tanto, la ausencia de una sola opción podría llevar fácilmente a una toma decisiones inferior a lo ideal.

Cada uno de los tres modelos suministrará a la persona que toma las decisiones, la misma solución al problema. Sin embargo, el contador gerencial escogerá el más apropiado a los hechos del problema y que transmita información de la manera más comprensible a la gerencia.

Ejemplo:

Se utilizara un ejemplo para ilustrar los tres modelos. Cross Table Company, que trabaja a su máxima capacidad, fabrico un total de 100,000 mesas durante 19X1 con los siguientes costos unitarios:
EJEMPLO:

La demanda de los clientes fue inesperadamente baja y Cross Table Company solo vendió 50,000 mesas al precio regular de venta de US$ 125 por unidad y 20,000 mesas a un precio de venta significativamente reducido de US$ 80 por unidad. Con poca o ninguna probabilidad de ventas de las 30,000 mesas restantes el próximo año y al no estar dispuesta a llevarlas al inventario, Cross Table Company estudia las siguientes alternativas:

1. Desechar las mesas con un precio de venta de US$ 20por unidad y costos de colocación de US$ 5 por unidad.
2. Remodelar las mesas con precio de venta de US$ 40por unidad y con costos de fabricación de US$6 por unidad para materiales directos, US$7 por unidad para mano de obra directa y US$9 por unidad para costos indirectos de fabricación variables.

Ejemplo:


PROBLEMAS COMUNES EN LA TOMA DE DECISIONES

1) Aceptar una orden especial

2) Hacer o comprar

3) Eliminar una línea de producto

4) Mezclar productos o servicios, restricción única

5) Vender o procesar adicionalmente en el costeo conjunto


DECISIÓN DE ACEPTAR UNA ORDEN ESPECIAL

Una orden especial es aquel pedido, en donde un cliente pacta con una empresa, para comprar productos a un precio por debajo de lo normal. Además de producir y vender sobre una base regular, algunas veces una firma está en posición de aceptar una orden especial única para sus productos a un precio más bajo, para así poder aumentar sus utilidadades globales. Las empresas que poseen grandes cadenas de ventas son aquellas que muy a menudo solicitan este tipo de pedido.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES Y FIJOS DENTRO DE UNA ORDEN ESPECIAL

Los costos diferenciales de una orden especial por lo general se componen soló de costos variables, aunque no siempre son relevantes para la decisión. Por ejemplo, las comisiones por ventas son costos variables pero usualmente no se pagan en una orden especial y, por consiguiente, serían irrelevantes.

Los costos fijos por lo general no se tienen en cuenta puesto que, aunque son costos futuros, se incurrirán bien sea que se acepte o no la orden especial. Los costos fijos se consideran relevantes sólo cuando se espera que aumenten o disminuyan en el futuro debido a la decisión específica de aceptar el negocio adicional.

Generalmente, una orden especial podría aceptarse si:

1) El ingreso incremental excede el costo incremental de la orden especial.

2) Las instalaciones para utilizar en la orden especial están ociosas y no tienen otro uso alternativo más rentable.

3) La orden especial no altera el mercado de la producción regular de la firma.


PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA ACEPTAR UNA ORDEN ESPECIAL
El énfasis debe hacerse en los efectos que una orden especial tendrá sobre las ventas futuras de la empresa a precios regulares como por ejemplo:
1) Los consumidores potenciales pueden tomar ventajas de productos que se ofrecen a precios reducidos por parte del cliente de la orden especial, en vez de comprar el producto bajo el nombre de marca de la compañía.
2) Además, los clientes existentes pueden llegar a disgustarse por la política de la empresa y si no se les ofrece precios reducidos pueden suspender sus compras futuras y actuales.

EJEMPLO:
A Snowshoe, Inc., fabricante de equipo para esquiar, se le solicitó que venda exactamente 2,000 pares de esquís para una tienda de descuento de artículos deportivos localizada en Maine, a US$ 100 el par. Snowshoe no pondría su nombre en esta orden especial, y el distribuidor, por tanto, vendería los esquís por debajo de su precio minorista normal. La capacidad total para Snowshoe es de 25,000 pares al año. El pronóstico de ventas de la compañía para este año, excluyendo la orden especial , es de 20,000 pares a un precio de venta de US$ 143.75 por unidad. El estado de ingresos presupuestado de Snowshoe es:
EJEMPLO:

La única porción variable de los gastos administrativos y de venta es una comisión del 12% sobre las ventas, que no sería pagada en la orden especial. ¿ Debería Snowshoe aceptar la orden especial a US$ 100 el par, aun cuando el costo promedio de producir y vender un par de esquís es de US$ 130.55 (US$103.05 + US$ 27.50)?



EJEMPLO:
Supongase ahora que Snowshoe, Inc. Opera a un nivel de capacidad productiva de 24,000 esquís (con una capacidad ociosa igual a 1,000 esquís). Existen ahora dos posibles alternativas para tener en cuenta en una decisión de aceptar o rechazar la orden especial para 2,000 esquís, con base en el supuesto de que el cliente de la orden especial no aceptará menos de 2,000 esquís. La primera alternativa posible exige una reducción de ventas regulares a clientes de 24,000 a 23,000 esquís, así que la orden especial de 2,000 pares de esquís podría fabricarse sin tener que exceder la capacidad plena. La segunda alternativa sería expandir la capacidad de la planta en forma temporal para producir los “segundos” 1,000 pares de esquís (mientras los “primeros” 1,000 esquís vienen de la capacidad ociosa).
Hacer o Comprar
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