Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Administração de compras.

Aula 31 Agosto - UNITAU 2015
by

Osvaldo Campos

on 1 September 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Administração de compras.

"A função comprar"
Operação do sistema de compras.

A compra na qualidade correta
A negociação
Preço-custo
Condições de compra
Importância:

- AS COMPRAS de uma organização fazem parte de um segmento importantíssimo do Departamento de Materiais.

- Para que uma empresa possa produzir e gerar lucro, é necessário que os recursos estejam disponíveis.

- Esses recursos tem que ser comprados de modo que, ao longo do período, não faltem e evitem uma paralisação da produção por causa disso (o que geraria prejuízo para a empresa).

- O custo de venda final no produto, também é um ponto necessário para que a empresa mantenha um volume de vendas competitivo no mercado, e, este é totalmente influenciado pelo setor de compras da organização. Isto é, comprar bem é um dos modos que a empresa possui para reduzir os custos e assim obter maiores lucros.

- Esses são alguns fatores que fazem com que todos os empresários confirmem que um dos modos necessários para as empresas se manterem fortes no mercado é COMPRAR BEM.


- Bom negócio;

- O bom negociador;

- Habilidades de negociação.

Solicitação de compras;

Coleta de preços;

Pedido de compra;

Acompanhamento de compras;

PADRÕES DE QUALIDADE
-Aspecto interno
-Aspecto externo




- Prazos;

- Frete;

- Embalagens;

- Condições de pagamento e descontos.

O "COMPRAR" para uma organização.
Administração de compras.
Objetivos principais e gerais:

- Comprar no tempo certo e na quantidade correta para que os programas de produção não sejam atrapalhados por falta de recursos;

- Buscar os recursos com menores preços, no entanto com o padrão de qualidade e quantidade exigido pela organização;

- Sempre negociar de maneira justa e honesta, encontrando as melhores condições de pagamento para a empresa.

O "COMPRAR" deve ser centralizado ou descentralizado?
Organograma setor de compras
-Análise das solicitações;
-Entender as necessidades da org.;
-Manter contato com os fornecedores.
-Elaborar previsões de compra.
-Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais;
-Classsifcar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores;
-Pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços.
Estudar preços e qualidades.
-Efetuar compras de materiais especiais de produção;
-Classificar e analisar solicitações de compra;
-Estudar e analisar necessidades técnicas;
-Analisar informações recebidas e informar à chefia;
-Assessorar as várias seções com informações técnicas.
-Efetuar compras de matérias primas utilizada em diversas unidades da organização.
A pesquisa para o "COMPRAR":
- Pesquisar é uma das necessidades básicas para o funcionamento da seção de compras.

- O campo das pesquisas de compras pode ser dividido em:
Estudo dos materiais:

Avaliação das necessidades da empresa; previsão a curto e longo prazo; desenvolvimento de padrões; perspectivas para possíveis substitutos
.
Análise econômica:

Efeitos da dinâmica econômica sobre os materiais comprados e fornecedores; previsão dos preços gerais.
Análise dos fornecedores:

Caracterização dos fornecedores e dos em potencial (desempenho, instalações);
Análise do custo e do preço:

estudos para sempre encontrar o melhor custo-benefício.
Análise das embalagens e transportes:
busca por melhorias nas embalagens e análise do efeito da localização de seus fornecedores sobre os custos.
Análise administrativa:
Preparação de relatórios; controle de formulários.
Relação entre o setor de compras e os demais departamentos:
-Produção:
Deve informar ao setor de compras suas necessidades para produção e este deve entregar no prazo correto tudo que foi pedido e na qualidade adequada.
-Engenharia:
Tudo relacionado ao planejamento e especificações preliminares às exigências de produção.
-Contabilidade:
As compras feitas devem ser informadas ao setor de contabilidade que fará as transações necessárias. E, também, fornecerá dados que possam ajudar ao setor de compras.
Vendas:
Informar ao setor de compras a respeito das cotas de vendas, para assim tal poder analisar o quanto de material deve ser comprado.
PCP:
Este e o setor de compras andam lado à lado do ponto de vista das responsabilidades pelos materiais.
Controle de qualidade:
o setor de compras deve comprar materiais de acordo com o que foi solicitado pelo controle, e este deve manter o comprador ciente dos critérios que devem ser avaliados nos produtos a serem comprados


QUANTO E QUANDO COMPRAR ???
CONTROLE DE QUALIDADE
-Tolerâncias
Quantitativas
Qualitativas






INSPEÇÃO
-Objetivo
-Tipos de inspeção:
.de matéria-prima ou de recebimento;
.de processo;
.final.
SEGURANÇA DE QUALIDADE
-Fornecedor
-Cliente
-Colaboradores
"Nestlé explica a diferença entre preços de ovos de páscoa e barras de chocolate."

-Exemplo prático:
Sistema de Custo pode ser:
- Custo por ordem de produção;
- Custo por processo de fabricação;
- Custo-padrão ou standard.

Os três grupos principais de custo:
- Custo de fabricação;
- Custo de pesquisa e desenvolvimento;
- Custo de vendas.

Os mecanismos de apuração de custos podem ser os seguintes:
- Acumulação;
- Classificação;
- Distribuição;
- Apropriação;

Custos:
Redução de Custo
Alguns tipos clássicos de economia negociada:
- Produto novo;
- Variações econômicas;
- Negociação pura;
- Aumento devido a alteração de produto;
- Adiantamento de entregas etc.

Análise, controle e reajuste:
Condições que definem o preço:
- Qualidade;
- Quantidade;
- Atendimento;
- Utilidade;
- Entrega;
- Capacidade competitivo;
- Integridade do fornecedor.

Exemplo prático:
Vídeo + análise:
Etapas no processo de negociação
:
- Preparação
- Abertura
- Exploração
- Apresentação
- Clarificação
- Ação final
- Controle e avaliação

CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS
Classificação das COMPRAS
QUANTO AO MERCADO FORNECEDOR:
Produtos de venda corrente
Produtos com preços fixados correntemente
Fornecimento sob encomenda, com preços fixados pelo fornecedor
Fornecimento em regime de escassez
QUANTO À FREQUÊNCIA DA NECESSIDADE DE SUPRIMENTO PELA EMPRESA:
Compras constantes e habituais
Compras programadas
Compras de investimentos
Compras de emergência
Compras sofisticadas
ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO
CENTRALIZADO
Visão global/sistêmica
quanto à organização do serviço
Poder de negociação
para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores
Inlfuência do mercado
em virtude do nível do relacionamento com os fornecedores
Análise do mercado
com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras
Controle financeiro
dos compromissos assumidos pelas compras associadas a um controle de estoques
Economia de escala
na aquisição centralizada, baixando os custos
Melhor qualidade
pela maior facilidade de implantação do sistema de qualidade assegurada
Sortimentos de produtos
com mais consistência para suportar as promoções nacionais
Especialização
das atividades para o pessoal da produção não despender tempo em contatos com os vendedores
DESCENTRALIZADO
Adequação
da compra em razão do conhecimento dos problemas específicos da área em que o comprador exerce sua atividade
Menor estoque
e com uma variedade mais adequada, por causa de peculariedades regionais de qualidade, quantidade, variedade
Coordenação
em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais
Flexibilidade,
proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens, provocando menores faltas
FLUXOGRAMA DE UM PROCESSO DE COMPRAS
Está vinculado a uma política de suprimentos, na qual devem-se estabelecer parâmetros operacionais que provocarão estoques médios, não se pode afirmar que os estoques serão tais porque vários fatores influirão, e o estoque seerá uma resultante.
OS FATORES SÃ0:
DEMANDA
POLÍTICA DE REPOSIÇÃO
LOTE DE COMPRA
TEMPO DE ESPERA PARA ENTREGA DOS PEDIDOS
SAZONALIDADE
MODA
OBSOLÊNCIA TÉCNICA
ÉPOCAS DO ANO
PREÇO
HÁBITOS E COSTUMES DO CONSUMIDOR
GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS
PATRIMONIAIS

QUAL A IMPORTÂNCIA DA ÉTICA PARA A ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS?
QUAL O OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS ?

QUAL O OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO ?
Full transcript